Hvordan håndtere ressurser? (3 teknikker)
Denne artikkelen kaster lys over de tre beste teknikkene som er vedtatt for å håndtere ressurser. Teknikkene er: 1. Leveling 2. Allokering av ressurser 3. Integrert planlegging med ressursallokering.
Teknikk # 1. Leveling:
Teknikken til 'Leveling' brukes til å løse ressurs / tidsbegrensede problemer der trinnene er som følger:
1. Vurder de tilgjengelige ressursbegrensningene og de nødvendige ressursene i henhold til førstegangsaktivitetsplanen og nettverksmodellen for prosjektene.
2. Finn ut toppene og troughs av de begrensede ressursene i spørsmålet, og også flyter i nettverket.
3. Omstill aktiviteter som vurderer flyten, slik at den endelige prosjektets varighet ikke forlenges, eller selv når forsinkelsen er minst.
4. Tildel de begrensede ressursene i henhold til de nylig skiftede aktivitetene, omplanlagt i henhold til (3) ovenfor, og se at belastningen på de nylig tildelte ressursene er innenfor den tilgjengelige grensen.
Vi vil gjerne forklare trinnene på en forenklet måte med følgende illustrasjon:
Tabell med grunnleggende informasjon om de involverte aktivitetene som vist på illustrasjonen:
Initialt nettverk med flyter og masse begrensede ressurser, vurderer informasjonen i henhold til tabellen ovenfor:
1. x og y er de begrensede ressursene, grensene er henholdsvis 5x og 5y.
2. Aktiviteten til t ij og de nødvendige ressursene vises i nettverket ovenfor som Alfabet / t ij / ressurser som kreves på pilene.
Når vi tabulerer belastningen av de begrensede ressursene x og y i nettverket ovenfor som ved innledende nettverk, vises den totale belastningen på spenningen på 18 dager som nedenfor:
Nivellering av ressurs x:
Vi finner at hendelsen (3) har en flyte på 4 dager.
Vi kan skifte aktiviteten B fra dagene 1, 2 og 3 til dagene 5, 6 og 7; Kravet på ressurs 3x vises i sirkel. Med denne forskyvningen av B hele tiden vil totalbelastningen for x være 5x for de første 5 dagene og @ 3x i 6 og 7 dager. Dermed skifter aktiviteten med 4 dager ikke forsinkelsen av prosjektets varighet ettersom vi har forbruket float på 4 dager, og heller ikke krysset grensen til ressursen x.
Leveling av ressurs y:
Vi finner igjen at aktiviteten F har en flyte på 11 dager.
Vi kan skifte aktiviteten P til en forsinket start på 15. dag, dvs. aktiviteten skiftes til 15., 16. og 17. dag; da vil den totale belastningen på y endre i rekkefølge dager fra den fjerde dagen fremover som 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 og 2 uten forsinker prosjektets varighet.
Vi står overfor problemet med å krysse grensen til 7 på 6, 7 og 8 dager, og dermed har vi nesten nivellert lastingen i størst mulig grad uten å forsinke prosjektet.
Vi kan ytterligere redusere krysset av grensen med en dag, hvis vi skifter aktiviteten G som har en flyte på 4 dager med en ekstra dag, dvs. start aktiviteten på den 7. dag og utvide til den 14. dagen. Lasten kommer fra den fjerde dagen fremover som 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 og 2.
Selv om illustrasjonen er enkel, har det blitt fastslått at nettverk med opptil 200 aktiviteter og forskjellige ressursbegrensninger kan løses med minst mulig forlengelse av prosjektets tid ved nivelleringsmetode. En slik forskyvning av aktivitetene som forbruker tilgjengelige flyter er imidlertid utarbeidet av kommersielt tilgjengelige prosjektledelsesprogramvarepakker.
Presentasjonen av utjevningsprosess gjennom strekdiagram med stiplede linjer for flyter eller ved histogrammer, vil gi et tydeligere bilde av de begrensede ressursene og forflytting av aktivitetene som bruker flyten.
Justeringen av aktivitetene for ressursen x er vist ved hjelp av histogrammet:
Teknikk # 2. Allokering av ressurser :
Når en rekke aktiviteter krever de begrensede ressursene samtidig, og situasjonen er slik at seriell og parallell ressursallokering, som forklart tidligere, ikke er mulig, følges denne prosessen med 'Allokering'.
Under denne prosessen, i tillegg til å utforske og utnytte flyter, holdes aktiviteter mens de er i gang, og ressursen viderekobles. Den begrensede ressursen blir deretter allokert til prioriteringsaktiviteten, og deretter fordeles ressursene tilbake til aktivitetene som holdes tilbake.
Splitting av aktiviteter, med parallell allokering av ressurser, er mulig i prosjekter som involverer bygging der en aktivitet, under pågående arbeid, kan stoppes med prioritet å tildele ressursene til en annen aktivitet.
Trinnene involvert er:
Trinn 1:
1. Rangere aktivitetene først etter prioritet.
2. Aktiviteten planlegges deretter etter prioritetslisten i stigende rekkefølge av den siste starttidspunktet. Ved slips i LST, bruk float igjen i stigende rekkefølge, ta aktiviteten med minst flyte som først.
3. Allokere ressursen til en aktivitet med den tidligste starttiden, forutsatt at de foregående aktivitetene er fullført. Hvis det ikke er nok ressurser på det tidspunktet for å fortsette, utfør et fremsøk av ressursens tilgjengelighet for å avgjøre når aktiviteten kan omplaneres. Denne prosessen blir videreført for aktivitetene som følger i henhold til tidsplanen nevnt i trinn (2) ovenfor.
4. Finn ut datoene som er festet, som sådan, på aktivitetene for å muliggjøre det faktiske arbeidet.
Vi vil vurdere en enkel illustrasjon med begrenset ressurs som viser forskjellen mellom en normal arbeidsplan som fører til overbelastning og under belastning og deretter splitte aktivitetene med parallell allokering som fører til en ny planlegging av aktiviteter hvorved overbelastningene og under- belastninger reduseres til minimum.
Tabell med grunnleggende informasjon om de involverte aktivitetene som vist på illustrasjonen:
Detaljer opp til kolonne (8) ovenfor er grunnleggende informasjon om prosjektet som blant annet viser antall menn per dag som kreves for de ulike aktivitetene. Begrensningen av ressursene i denne illustrasjonen er mannekraften. Detaljer fra kolonne (9) videre omplanlegger de samme detaljer som per stigende rekkefølge av LSTene for aktivitetene.
De estimerte arbeidskraftkravene utarbeidet fra tabellene ovenfor for prosjektperioden på 47 dager med ressursgrense på, for eksempel 6 menn per dag, har blitt tabulert med Aktiviteter og Dager.
Tabell (A) viser detaljene til mannkraftsbehovene i henhold til den opprinnelige grunnleggende informasjonen. Tabellen (B) viser kravene til aktiviteter i stigende rekkefølge av deres LSTs og splittelse og skifting av aktivitetene.
Sammenligning av disse to tabellene viser at :
(a) I henhold til den normale nettverksplanen med arbeidskraftkravene vist i tabell (A) er det :
(i) Overbelastning 11 dager som vist på 16. til 26. dag; og
(ii) Underbelastning i 5 dager på 29 til 33 dager.
b) Etter å ha planlagt omleggingen ved å splitte aktivitetene og skifte hvor det er mulig (aktiviteter merket som CP er den kritiske banen er fast) som beskrevet i tabell (B) har vi:
(i) Overbelastning i 8 dager, som vist på 16. til 23. dag (Tabell B).
(ii) Ingen underbelastning.
Følgende er tydelige i tabellen (B):
1. Det er ingen skifting eller splitting av aktiviteter med null float som representerer aktiviteter på den kritiske banen; enhver skifting av x kritisk aktivitet kan bare utføres og forårsaker forsinkelse i utførelsen av prosjektet;
2. Det er en forskyvning av aktiviteten I; og
3. Splitting av aktivitetene til F og E.
4. Omarrangering av aktivitetsplanen i stigende rekkefølge av LST hjelper i rekkefølge av tildeling av ressursene som er begrenset og styrer dem ved å søke videre for å skifte og / eller splitte som tillatt av de tilgjengelige flyter.
Planlegging og allokering kan også bedre visualiseres ved hjelp av strekkdiagram.
Prosessen forklares med en forenklet illustrasjon. For større prosjekt med et komplekst nettverk utføres denne allokering ved hjelp av prosjektledelse programvarepakker.
Allokering av ressurser som skifter aktiviteten ved å søke videre for å unngå å krysse grensen for ressurser:
Vi vil vurdere en annen forenklet illustrasjon som viser et prosjekt som krever to forskjellige begrensede ressurser, og gjennom prosessen med å skifte aktivitetene utføres aktivitetene innenfor grensene.
Tabellen over aktivitetene, med grenser for ressursene, er produsert nedenfor:
Ressursgrense 'R' er 5 og Ressurs R 'er 10 per dag
Nettverksmodellen i et skalert diagram med de nødvendige ressursene er produsert
Teknikk # 3. Integrert planlegging med ressursallokering :
Når ressursene skal deles, er det nødvendig å integrere planleggingen av alle prosjektene som implementeres samtidig. Tanken er å planlegge som om et stort prosjekt der det er delplaner for hvert prosjekt (betraktes nå som mindre prosjekter integrert som en.
Det finnes sofistikerte programvarepakker som kan håndtere individuelle prosjekter (de mindre prosjektene) med egen database og deretter integrere detaljene per mindre prosjekt til stor flerprosjektplan. En slik integrert plan bør utføres med hensyn til de områdene hvor ressursenes tilgjengelighet blir begrenset.
Det er ikke nødvendig for en total integrasjon som fører til en stor tungvint totalplan. Det foreslås å integrere plan for bare de områdene hvor ressursene deles.
De viktigste trinnene for å håndtere de tilknyttede problemene er:
Trinn 1:
Identifiser de områdene hvor ressursene er begrenset til å kjøre flere prosjekter. Integrere planene for individuelle prosjekter til en flerprosjektfunksjonell plan.
A. Tidsskalert nettverk i henhold til opprinnelig planplan med nødvendige ressurser per dato:
Merknader:
1. Kravene til ressurser vises på nettverket som R / R '.
2. Flytene er med stiplede piler og den kritiske banen med dobbelte piler.
3. De totale kravene per dag en på foten av nettene viser toppene på 4, 5 lh og 6 døgn og troughs på 14 til 18 dager (ifølge opprinnelig plan).
4. Nettverk 'B' viser skiftet av aktivitetene bortsett fra den kritiske banen som ikke kan endres uten en endring i prosjektets varighet.
5. Aktiviteten som representerer (4) til (6) har til og med blitt splittet.
6. Unntatt på 4. og 5. dag - når ressursene er underopptatt - er hele timeplanen nesten på nivå med de tilgjengelige begrensede ressursene.
Legende:
1. Aktiviteten med piler, hendelser etter sirkler.
2. Å være skalert nettverk, varigheten er notert fra antall dager.
De to forskjellige ressursene under begrensning, dvs. R og R ', vises på pilelinjene som 3/5, 3/7 osv. Som indikerer 3 enheter R og 5 enheter eller 7 enheter R ".
Steg 2:
Bryt organisasjonen til forskjellige nivåer som tildeler ansvaret for å lede teampersonell fra leder ned til nivået av arbeidere for hvert prosjekt og deretter samle dem til den større planen, slik at funksjonell harmoni etableres.
Trinn 3:
Ved begrensninger av egne ressurser identifiserer de områdene hvor de nødvendige aktivitetene kan utføres av tredjepart, for eksempel ved å ansette arbeidskrefter som uformelle arbeidere etc. eller ved å ansette høykostnadsmaskiner på forskjellige steder, eller engasjere entreprenører til å utføre relevant del av prosjektet.
Merk at de største problemene er i 3. nivå hvor de tilgjengelige ressursene skal deles økonomisk mellom de ulike prosjektene. Vi bør huske at det regnes som et problem bare fordi de tilgjengelige ressursene ikke er ubegrensede og / eller skal konsumeres på den mest økonomiske måten.
Trinn 4:
Problemet er nå fokusert på aktivitetene der ressursene skal deles. Når det er en rekke aktiviteter som krever de samme ressursene, si kravet til en høyprismaskin, er det nødvendig å finne tidssekvensene og flytiden, om noen, for disse aktivitetene.
Planleggingen kan utføres som følger:
A. Når det er flyt tid for en av disse aktivitetene, vet vi at det representerer tiden som startet av aktiviteten kan vente uten å forsinke gjennomføringen av prosjektet (vi kan huske at FT = LST minus EST). Derfor utsetter vi denne aktiviteten i denne perioden og bruker maskinen til annen aktivitet.
Dette kan illustreres av følgende nettverk:
Nettverksdiagram (del) av Prosjekt 1 og Prosjekt 2.
1. To byggeprosjekter under samme organisasjon blir implementert; deres nettverksdiagram tatt sammen - hendelser 3/1 til 6/1 av prosjekt 1 og hendelser 3/2 og 4/2 av prosjekt 2.
2. Aktiviteten 3/1 til 6/1 av prosjekt 1 og 3/2 til 4/2 av prosjekt 2 krever en spesiell piling machine, og det fremgår av diagrammet at begge aktivitetene fra uke 9 eller 10 krever det samme maskinen på samme tid.
3. Men vi finner ut at hendelsen 4/2 har en flytstid på 5 uker, og derfor kan vi utsette denne aktiviteten 3/2 til 4/2 med 5 uker. Start aktiviteten 3/1 til 6/1 på 10. uke, avslutt aktiviteten i uke 14, og start aktiviteten 3/2 til 4/2 på 15. uke og avslutt den innen 18 uker.
Illustrasjonen ovenfor er en forenklet; Det samme prinsippet følges selv i en kompleks situasjon, ved hjelp av automatisering.
B. Det kan imidlertid være en situasjon når ressursene kreves for ulike prosjekter samtidig når det ikke er noen flytider. Under slike omstendigheter skal aktivitetene gjennomføres på prioriterte grunnlag, slik det er overordnet og bestemt av toppledelsen.
Det kan da være mulig å fremskynde det høyeste prioriterte prosjektet gjennom aktivitetene før scenen av ressursbegrensningen, slik at den samme ressursen (enten maskinen eller noen faglig arbeidsstyrke) kan brukes til prioriteringsprosjektet relativt tidligere og dermed, gjør det gratis senere, for forbruk / bruk i det andre prosjektet eller andre aktiviteter.
Merk:
Denne typen ressursproblemer kan være av Mennesker, Maskiner eller til og med midlertidig mangel på midler.
Prinsippene for å håndtere problemene med ressursbegrensning mens du driver en rekke prosjekter er:
1. Ikke å utvikle en komplisert og stridssituasjon mellom ulike medlemmer i prosjektgruppene, eller mellom ulike prosjektgrupper.
2. Prøv å imøtekomme ved effektiv bruk av flytider; hvis ingen flyter tid som sådan, ved å skifte aktivitet eller aktiviteter og dermed utvikle den nødvendige tiden.
3. Hvis det er umulig å håndtere situasjonen, foretrekkes det å bli gitt prosjektet som ledelsen vurderer som et prioritert prosjekt.
