Betydningen av informasjon for ledere (279 ord)

Viktigheten av informasjon for ledere!

En leder utfører varierte funksjoner. Han krever informasjon for å legge til rette for informert beslutningstaking med hensyn til hvert område av hans ansvar.

Selv om det finnes ulike typer brukere av informasjon tilgjengelig med et bedriftsforetak, er lederen kanskje den hyppigste brukeren av bedriftsinformasjonsressurs. Det er derfor hovedfokuset i informasjonsgenereringsprosessen bør være på lederens informasjonsbehov.

Informasjonsbehov er forskjellige på forskjellige nivåer av ledelseshierarki. Det er et godt akseptert faktum at toppledelsen hovedsakelig er opptatt av planlegging for næringsliv og mellom og lavere nivåer av ledelse har ansvaret for gjennomføringen av disse planene.

Beslutningstaking er imidlertid sentral i lederprofilens jobbprofil. Ledelse på hvert nivå krever informasjon både om interne og eksterne miljøer. På øverste nivå krever ledelsen detaljert informasjon om det eksterne miljøet.

Informasjonen om eksternt miljø bør i økende grad oppsummeres for mellomstore og lavere nivåer av ledelse. Tvert imot er dette gjort med hensyn til informasjon knyttet til internt miljø, dvs. informasjon om aktiviteter og hendelser i organisasjonen.

Det er generelt akseptert at intern informasjon skal i større grad oppsummeres for de påfølgende nivåene av ledelsen som den er forberedt på. Figur 1.1 illustrerer kilder og grader av oppsummering av informasjon for ulike ledelsesnivåer.

Ovennevnte figur fremhever at selv toppleder bruker både intern og detaljert informasjon, men omfanget av sin andel i de totale informasjonsbehovene er mye lavere enn på de lavere nivåene av ledelseshierarkiet.