Materialkontroll: Definisjoner, mål og krav

Her beskriver vi om definisjoner, mål og krav til materialkontroll!

Definisjon av materialkontroll:

Materialkontroll kan defineres som et system som sikrer tilgjengeligheten av den nødvendige mengden materiale av riktig kvalitet i riktig tid og samtidig unngår unødig blokkering av kapital i butikkene. Systemet for materialkontroll bør være så omfattende at det dekker hele prosessen fra det punktet når ordren er plassert hos leverandørene opp til scenen til materialene blir konsumert i produksjon.

Måler for materialkontroll:

Følgende kan bli oppført som brede målsetninger for materialkontroll, eller med andre ord må følgende skritt tas for å se at det ikke er ineffektivitet med hensyn til materialer:

1. Tilgjengelighet:

De ulike materialene og butikkene som er nødvendige for å kunne påføre produksjonen jevnt, bør alltid være tilgjengelige. Dette betyr ikke bare å sikre forsyninger av de viktigste råvarene og de største butikkene som kreves, men også av små og rimelige men nødvendige materialer. For eksempel i en bomulls tekstilfabrikk forsynes forsyninger av bomull og kull alltid, men det er også nødvendig at riktig smøreolje for maskiner også alltid er tilgjengelig. Stopp av produksjon på grunn av en eller annen grunn er svært kostbar, og den som har ansvaret for levering av materialer og butikker, må sørge for at produksjonen ikke avbrytes for mangel på noe materiale og butikker.

2. Riktig kvalitet og pris:

Ved kjøp av materialer og butikker må det tas hensyn til at nødvendig materialkvalitet er kjøpt og at prisen er rimelig lav. Det er ikke bruk å kjøpe varer av dårlig kvalitet eller av meget overlegen kvalitet. For hvert produkt eller jobb er det en bestemt kvalitet på materialer som er nødvendig, og at kvaliteten alene skal kjøpes. For å skrive ut tekstbøker, for eksempel, skal det ikke brukes kunstpapir eller avispapir; hvitt utskrift papir med rimelig vekt vil være nødvendig. Men en bok som inneholder kunstbilder og priset ganske høyt må skrives ut på kunstpapir av god kvalitet. aviser må bruke avispapir, da ellers vil kostnaden bli for høy.

Prisene må også være unødvendig høye, selv om det i enkelte tilfeller kan være selskapets policy å oppmuntre visse forsyninger ved å betale dem en pris høyere enn det som råder i markedet; men dette kan bare være i en kort periode og i spesielle tilfeller.

3. Minimumsavfall:

Mens ulike materialer blir lagret i gudene, må tap av eller skade på de forskjellige elementene holdes så lavt som mulig. Tapene er vanligvis pilferage eller skade på grunn av ruststøv eller smuss. Alle disse tapene må grundig holdes under kontroll.

4. Ingen overstocking:

Investeringer i lager av materialer og butikker må holdes så lave som mulig. Dette betyr at unødvendig store aksjer ikke må opprettholdes.

5. Informasjon om lagerbeholdning:

Informasjon må være kontinuerlig tilgjengelig når det gjelder lager. Dette vil sikre riktig planlegging av arbeid og også påfylling i tide.

6. Minimumstap under prosess:

Mens materialene blir brukt på fabrikken, må avfallet holdes på et minimum mulig nivå. Enkelte spild må være der, men effektivitet krever at avfallet ikke må gå over minimumsnivået.

Viktige krav til materialkontroll (forvaltningsforventninger):

De viktige kravene til hvert system for materialkontroll er som følger:

1. Riktig samordning av alle avdelinger involvert i materiell innkjøp, mottak, testing, godkjenning, lagring, regnskap og distribusjon av midler.

2. Bruk av materialer, forsyninger og utstyrsbudsjett, slik at økonomien i innkjøp og bruk av materialer kan realiseres.

3. Drift av system for internkontroll, slik at alle transaksjoner som involverer materialer, forsyninger og utstyrskjøp, blir kontrollert og godkjent av en rekke autoriserte personer.

4. Sentralisering av innkjøp er tilrådelig. Økonomi ved kjøp og bruk av materialer kan oppnås ved bruk av materialer, forsyninger og utstyrsbudsjetter.

5. Standardformularer på hvilke instruksjoner om kjøp og bruk av materialer som er riktig skrevet bør aksepteres.

6. Lagring av alle materialer og forsyninger på et bestemt sted, forsvarlig sikret under effektiv tilsyn.

7. Et system med evigvarende beholdning bør vedtas slik at det til enhver tid kan bestemmes mengden og verdien av hver type materiale på lager.

8. Bestemmelse av en minimumsmengde for hvert materialmateriale under hvilket punkt lagerbeholdningen ikke må falle, og også en maksimal mengde over hvilken lager ikke skal bæres.

9. Et riktig og effektivt system for lagerstyring og utstedelse bør vedtas slik at det vil bli levert materiale ved rekvisisjon til avdelinger i riktig tid og riktig beløp på det tidspunkt de trengs.

10. Utvikling av et system for kontroll av kontoer og datterdokumenter som viser sammendrag og detaljert materialkostnad på hvert trinn av materialkvittering og forbruk fra lagerlokalet til ferdige varer.

11. Regelmessige rapporter om material som er kjøpt, utstedt fra lager, lagerbalanser, foreldet lager, varer returnert til leverandører og ødelagte eller defekte varer.