Portefølje tilnærming til IT-infrastrukturplanlegging
Portefølje tilnærming til IT-infrastruktur planlegging!
En av de ofte gjentatte klager fra IT-fagfolk er knyttet til utilstrekkelig finansiering av IT-infrastruktur. På den annen side holder generalkonsulentene lurer på hva som ville være begrunnelsen for å gjøre store investeringer i IT-infrastruktur, noe som resulterer i alvorlige kutt ned i ressursene som er søkt i forslag til oppbygging av IT-infrastruktur.
Som et resultat indikerer IT-fagfolk for den generelle ledelsen kostnadene for nødvendige IT-ressurser som er vesentlig lavere enn det de oppriktig tror det ville være. Når et forslag er godkjent og ressurser er forpliktet, annonserer de at forslaget ville koste mer for å være effektive. For å spare de allerede forpliktede ressursene fra å bli redusert kostnad, forsøker generell ledelse å ordne flere midler til IT-prosjektet.
Disse slags krypende forpliktelser påvirker ytelsen til IT-infrastrukturen negativt. Det er derfor nødvendig å definere kravene klart og oppriktig sammen med begrunnelsen for nødvendig investering i IT-infrastruktur.
Et forslag til investering i IT-infrastruktur må konkurrere med andre alternative investeringsforslag på grunnlag av avkastning og risiko, da alternative investeringsmuligheter også eier deres krav over ressursene. Dermed skal investeringsbeslutningen i IT-infrastruktur tas i lys av faktorer som avkastning og risiko.
En leder må foreta et forsiktig valg blant en rekke applikasjoner som IT-infrastrukturen må være utformet for å tjene. Dermed er det behov for å studere hver enkelt av dem når det gjelder natur, innvirkning på lønnsomhet og risikoen knyttet til suksessen med å få de forventede fordelene ved investering i IT-infrastruktur for den applikasjonen.
Litteraturen om økonomistyring har blitt beriket av Markowitzs arbeid som lagde grunnlaget for portefølje-tilnærming til investeringsstyringsbeslutninger. Porteføljens tilnærming er basert på premisset om at diversifisering av investeringer i ulike typer investeringsalternativer er gunstig for investoren når det gjelder å redusere avkastningsvariabiliteten. Porteføljens tilnærming er i dag godt akseptert tilnærming i økonomisk styring.
Dr. F. Warren McFarlan, har foreslått anvendelse av porteføljens tilnærming til forvaltning av investeringer i informasjonsteknologi. Denne tilnærmingen er basert på antagelsen om at IT-infrastruktur ikke har like stor betydning for alle organisasjoner og alle applikasjoner. Investeringene i IT-infrastruktur for ulike applikasjoner vil trolig gi forskjellige "avkastning" når det gjelder fordeler med varierende grad av risiko.
Det er derfor viktig å forstå hvilken rolle hver applikasjon, som IT-infrastrukturen er utformet for å tjene, sannsynligvis vil spille i virksomhetenes effektivitet, og ressursforpliktelsen bør hovedsakelig avhenge av denne rollen.
