Fremgangsmåte for å etablere et standardkostnadssystem

Les denne artikkelen for å lære om de fire prosedyrene for å etablere et standardkostningssystem.

1. Etablering av kostnadssentre:

Et kostnadssted er et sted, person eller utstyrsutstyr (eller en gruppe av disse) for hvilke kostnader som kan fastslås og brukes til kostnadskontroll. Kostnadsstedet kan bli klassifisert i et personalkostnad, som gjelder personer, eller upersonlig kostnadssted, som gjelder utstyr eller lokasjon. Kostnadsentre er satt opp for kostnadsoppgjøret og kostnadskontrollen.

I mange tilfeller vil avdelingen eller funksjonene danne naturkostnadssentre, men det kan hende at det finnes en rekke kostnadssentre i en avdeling. For eksempel, hvis det er fem maskingrupper i en produksjonsavdeling, kan hver gruppe tas som et kostnadssted. Kostnadsentre er avgjørende for å etablere standarder og analysere avvikene.

2. Klassifisering og kodifisering av kontoer:

Regnskapet er klassifisert for innsamling og analyse. Koder og symboler brukes til å lette denne hensikten.

For eksempel kan koder for elementer av kostnaden være som følger:

3. Bestemmelse av standardtype:

Standarden er nivået på oppnåelse som aksepteres av ledelsen som grunnlag for hvilke standardkostnader bestemmes.

Standarden er klassifisert hovedsakelig i fire typer. De er som følger:

Ideell standard:

Dette er en, som er satt opp under ideelle forhold. De ideelle forholdene kan være som maksimal produksjon og salg, best mulig pris på materialer og mest tilfredsstillende priser for arbeidskraft og overheadkostnader. Da disse forholdene ikke fortsetter å være ideelle, er denne standarden av liten praktisk verdi. Det krever også effektivitet av en høy ordre i oppgaven med å utarbeide standarden.

Forventet standard:

Dette er nivået, som faktisk forventes. Standarder settes normalt på kort sikt, og det kan være nødvendig med hyppige revisjoner. Denne standarden er mer realistisk enn den ideelle standarden.

Normal Standard:

Dette representerer en gjennomsnittlig tall, som det er håpet vil utjevne svingninger forårsaket av sesongmessige og konjunkturelle endringer. Dette bør være mulig, og det gir en utfordring for de ansatte.

Grunnleggende standard:

Dette er nivået fast i forhold til et basisår. Prinsippet som brukes ved å sette grunnstandarden, ligner det som brukes i statistikk, mens du beregner et indeksnummer. Dermed, hvis 1990 er basisåret og standard lønnsfrekvensen, så er Rs. 5 per time, og i 1995 er prisen Rs. 6 per time, må grunnstandarden justeres med 20%. Denne standarden er satt på lang sikt og sjelden revidert.

Organisasjon for standardkostnad:

Suksessen til standardkostningssystemet avhenger av påliteligheten av standarder. Ansvaret for å sette standarder bør derfor overlates til en bestemt person eller en komité.

Personene som er involvert i innstillingen av standarder i en stor bekymring, er som følger:

(a) Innkjøpsansvarlig:

Han vil gi detaljer om priser på materialer og utviklingen av markedspriser.

(b) Personaleansvarlig:

Han vil gi detaljer om lønnskurser og mulige fremtidige endringer i priser.

(c) Produksjonsleder:

Han vil gi detaljer om produksjonskrav når det gjelder materialer, arbeid og kostnader.

(d) Tid og bevegelsesstudieingeniør:

Han vil gi detaljer om standardtid for de ulike operasjonene i produksjonsprosessen.

(e) Kostnadsregnskapsfører:

Han vil levere alle nødvendige kostnadsdata som overheadopptakshastigheter. Han vil også koordinere utvalgets aktiviteter. Hans plikt er å presentere standardkostnadsuttalelser på den mest tilfredsstillende måte.

4. Innstilling av standarder:

Standarden er satt hovedsakelig for elementene av kostnaden, det vil si, direkte materialer, direkte arbeid og overhead. Detaljer om elementene av kostnaden må fastslås. Kortfattet vil standardkostnader bli etablert som vist nedenfor.

Direkte Materiale:

Mengde:

Materiell spesifikasjoner vil bli produsert som viser standardmengden av hver type materiale som kreves. Normalt tap i prosessen må også estimeres før standardkostnaden kan fastslås.

Pris:

En standardpris beregnes for hver type materiale.

Direkte arbeidskraft:

Standard tid:

Standard tid, basert på den beste måten å utføre jobben på, beregnes for hver lønnsgrad for hver enkelt operasjon.

Sats:

Standard rate for jobben vil bli bestemt.

Variabel overhead:

Dette er definert av ICMA som "en kostnad, som har til hensikt å variere direkte med volumet av produksjonen." Det antas at overheadprisen per enhet er konstant, uavhengig av produsert mengde, så det er nødvendig å beregne bare en standardkostnad per enhet eller per time.

Fast overhead:

Dette er definert av ICMA som "en kostnad, som har til hensikt å være upåvirket av variasjoner i volum av produksjon." Standarden vil bli fastslått for "budsjetterte utgifter" for perioden, og også for "budsjettert produksjon" i enheter eller standard timer vil bli brukt til å beregne gjenvinningsgraden.

Standardtiden:

I systemet med standardkostnader kan innføring av standard timer være svært verdifullt. ICMA definerer en standardtid som "en hypotetisk time, som representerer mengden arbeid som skal utføres på en time under standardbetingelser."

Tids- og bevegelsestestingeniører kan beregne hva utgangen av hver prosess på en time skal være. Hvis for eksempel 20 enheter av produkt A skulle bli produsert på en time, ville en utgang på 100 enheter representere fem standard timer.