Prosedyren for institusjonell planlegging (trinn)

Institusjonell planlegging er en kompleks idé som skal følges intensivt og utarbeides vitenskapelig. Så hver skole skal utarbeide en institusjonell plan for seg selv selvstendig på grunnlag av noen vanlige prosedyrer.

De viktigste trinnene i prosedyre for institusjonell planlegging er som følger:

1. Analyse

2. Undersøkelse

3. Forbedring

4. Gjennomføring

5. Evaluering

1. Analyse:

For en effektiv organisering av institusjonell planlegging bør Planstyringsrådet dannet av instituttleder analysere dagens situasjon med hensyn til institusjonens behov. I denne forbindelse skal instituttets leder holde et møte med staben med styret for å se at noen forutsetninger er oppfylt.

Disse forutsetningene er om:

(i) Skolebygningen er romslig nok til å tilpasse seg dagens behov.

(ii) Utstyret og møblene er tilstrekkelig.

(iii) Laboratoriet og biblioteket er tilstrekkelig.

(iv) Nåværende stab er tilstrekkelig.

(v) Skolen trenger tilleggskomponenter som vandrerhjem, personalekvarter, skolebuss, flere lekeplasser etc.

(vi) Eksamenssystemet trenger reform.

Igjen bør det være et annet møte i styret for å identifisere forbedringsområdene. Den trenger mye fysisk og mental innsats. Så alle medlemmene bør diskutere i møtet mer seriøst.

2. Undersøkelse:

Skoleansvarlig og skolens ansatte bør foreta en oversikt over eksisterende ressurser og ressursene som kan være lett tilgjengelige. Statistiske fakta og tall om innskrivning, personale, utstyr, bøker, eksamensresultater mv må plasseres før styret for klar referanse.

Det er tre kategorier av ressurser som:

1. Ressurser i skolen, for eksempel byggutstyr, bibliotek, laboratorium etc.

2. Ressurser lett tilgjengelig gjennom regjeringen.

3. Ressurser tilgjengelig i samfunnet, for eksempel offentlig bibliotek, museum, sykehus, banker, fabrikker, tekniske institusjoner, statlige avdelinger, lokale utdannere, leger, ingeniører og andre nyttige personer som bor i lokaliteten etc.

Styret bør gjøre det beste av fellesskapets ressurser til fordel for studentene. Det burde bære i tankene at den institusjonelle planleggingen ville sikte på maksimal utnyttelse av de tilgjengelige menneskelige og materielle ressursene.

Så det skal organisere pedagogiske turer og utflukter til steder av pedagogisk interesse i lokaliteten som historiske og geografiske steder. I denne forbindelse kan styret ta hjelp av foreldrenes lærerforening. Styret kan be Legene, pensjonister og andre personer til å levere forelesninger til foreldrenes lærerforeninger.

3. Forbedring:

Etter nøye vurdering, kan en liste over forbedringsprogrammer for skolen bli utarbeidet med detaljer om hvert program. Programmet kan være kortsiktige og langsiktige programmer. Hvert forbedringsprogram må defineres når det gjelder bruk av skolen og eventuelle økonomiske konsekvenser.

Det bør begrense seg til total forbedring av skolen og bør ikke foreslå arbeid for distriktsutdanningsmyndighetene eller kreve midler fra Utdanningsdirektoratet for gjennomføring. Det bør tydelig angi fristen for gjennomføringen. Så programmet kan være kortsiktig eller en langsiktig, avhengig av omstendighetene og behovene til skolen.

4. Gjennomføring:

Styret foretar et utvalg av prosjektene som skal gjennomføres i løpet av den påfølgende møtet. Til slutt må prosjektet utføres gjennom materialet og menneskelige ressurser tilgjengelig for hånden. Her må skolens leder søke fullstendig samarbeid med sine ansatte. En tidsplan for forbedringen av prosjektet må være forberedt.

Gjennomføring av planen innebærer at programmene og prosjektene skisseres i planen i drift. Så det bør ikke være altfor ambisiøst å bli implementert eller for beskjeden for å gjøre noen vesentlige forbedringer. Det bør derfor være et arbeidsprosjekt om lærernes kapasitet, elevens behov og lokaliteten. Instituttleder skal se at det begynner å gjøre fremgang i riktig retning.

5. Evaluering:

Planens suksess bestemmes av evalueringen. Det bør være tilstrekkelige bestemmelser for å vurdere planutviklingen fra tid til annen. I hvilken grad målene settes opp i ulike stadier av planen, må vurderes fra tid til annen. Ved ferdigstillelse av prosjektet må sluttproduktet av produksjonen eller resultatet vurderes kvalitativt og kvantitativt. Den {periodiske evalueringen vil gjøre skolens drift på en systematisk måte. Så enhver institusjonell plan bør legges til streng evaluering med faste intervaller.

Planlegging på en vitenskapelig måte er nå et spesielt prosjekt, en del av utdanningsprosessen. Så en skole kan bygge opp en oppgaveorientert plan for faktisk gjennomføring og gjennomføring under hensyntagen til de faktiske behovene og de tilgjengelige ressursene til skolen. Ifølge SS Mathur, "Den institusjonelle planleggingen kan bare lykkes hvis følgende endringer oppstår i den pedagogiske administrasjonen av landet."

(i) Statlige utdanningsavdelinger er orientert mot en ny måte å tenke på. De ser på planen for hver institusjon med sympati og forståelse, og begynner ikke å kutte og beskjære det uansett hvor de vil.

(ii) Hovedpersoner, lærere og andre offiserer er opplært i forberedelsen og også i gjennomføringen av de institusjonelle planene.

(iii) Tilskuddsbegrensningsreglene er endret slik at:

(a) Hver institusjon har tilstrekkelig frihet til å forfølge sitt eget utviklingsløp, og

(b) Oppmuntring er gitt for å oppnå fortreffelighet.

(iv) Ulike utdanningsinstitusjoner hjelper hverandre, de forsøker også å unngå duplisering av innsats og er alltid villige til å få tak i erfaringer og eksperimenter fra de andre institusjonene.

(v) Gode skoler får all oppmuntring til å eksperimentere med de nye ideene. "

Det kan sies at institusjonell planlegging ikke er en veldig enkel affære. Det er nå en kompleks idé som skal utarbeides vitenskapelig. Suksessen avhenger av holdningen, opplæringen, en vilje til å møte realiteter og en samarbeidsånd blant planleggerne på hvert nivå av pedagogisk hierarki. Så institusjonell planlegging er en samarbeidsavtale, gjennomført av alle ansatte i skolen, som vil realisere sitt fulle ansvar og plikter.

Planene bør tegnes på en slik måte at utviklingen er størst innenfor de tilgjengelige ressursene, og sjansene for avkastning til investeringen er størst. Dermed betyr institusjonell planlegging en organisert måte å gjøre ting på en institusjon. Det fører til oppnåelse av mål gjennom intelligent tilnærming til utnyttelse av instituttets ressurser. NPE, 1986, i kapittelet "Forvaltningen av utdanning" har beskrevet at "En revisjon av planleggingssystemet og ledelsen av utdanningen vil få høy prioritet."

De veiledende hensynene vil være:

(a) Utvikle et langsiktig planlegging og ledelsesperspektiv av utdanning og dets integrasjon med landets utviklings- og arbeidskraftbehov;

(b) Decentralisering og opprettelse av en autonomisk ånd for utdanningsinstitusjoner;

(c) Å gi fortrinn til folks engasjement, herunder forening av frivillige organer og frivillig innsats;

(d) Etablere prinsippet om ansvar i forhold til givne mål og normer. "

NPE 1986 har også anbefalt at spesiell oppmerksomhet vil bli utbetalt til opplæring av pedagogiske planleggere, administratorer og instituttleder. Institusjonelle ordninger for formålet skal settes opp i etapper. Så NPE og POA har lagt vekt på viktigheten av å desentralisere planlegging og styring av utdanning på alle nivåer og involvere folk i prosessen.

I henhold til POA-bestemmelsen har statsregeringen tatt skritt for å sette opp strukturer for desentralisert planlegging og styring fra sentrum til stater, fra distrikt til deldistrikt og panchayatnivå. Det betyr at vi skal begynne med planleggingsskjemaet nedenfor, fra selve gressrotene, det vi kaller "Institusjonell planlegging".