Prosjektledelse: Funksjoner og problemer
Les denne artikkelen for å lære om prosjektledelse. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Funksjoner i prosjektledelse 2. Problemer forbundet med installering av hele prosjektstyringssystemet.
Funksjoner av prosjektledelse:
En prosjektledelse er et system som støtter oppgave å planlegge, planlegge og kontrollere og regnskap for prosjekt.
Prosjektstyringssystemene har et viktig trekk ved å ha en detaljert beskrivelse av arbeidsenhetene.
De er gruppert i fire kategorier:
(a) Manuelle strukturerte systemer
(b) Prosjektsporingssystemer
(c) Prosjektnettverkssystemer og
(d) Full prosjektstyringssystemer
(a) Manuelle strukturerte systemer:
Dette systemet har en standardstruktur på åtte til tolv faser på alle prosjekter. Hver fase er sjekket opp med arbeidsproduktet og dokumentet. Arbeidsutviklingen gjennomgås ved spesifikke kontrollpunkter basert på estimerte kostnader og fordeler og avgjørelse blir overlatt til ledelsen for å fortsette videre.
(b) Prosjektsporingssystemer:
Dette systemet gir rapportene på en liste over prosjektaktiviteter og deres budsjetterte utgifter, faktisk tidsplangjennomføring som kostnadsestimater. Dette systemet inkluderer ikke prosjektplanleggingsanlegget.
(c) Prosjektnettverkssystemer:
Dette systemet bruker den velkjente teknikken til prosjektvurdering og gjennomgangsteknikk (PERT). PERT er et eksempel på nettverksmodell bruk for planlegging og kontroll av prosjekter med veldefinerte aktiviteter. Det er basert på aktivitetene som tar tid å oppnå. Dermed er prosjektnettverkssystemene best egnet for planlegging og kontroll av timeplan hvor de ikke er spesielt om å kontrollere kostnadene.
(d) Fullprosjektstyringssystemer:
Dette systemet utfører funksjoner som planlegging, arbeidsdefinisjon, sporing og rapportering. Planleggingen inneholder en arbeidsavbruddstruktur, nettverkskapasitet for alle prosjekter, ressurser, planlegging og spørsmålet "Hva er analyseevne. "Hvilken uførhet vil hjelpe en ledelse ta alternative handlingsplaner når et prosjekt har problemer, eller ledelsen endrer planen.
Arbeidsdefinisjonen omfatter strukturering av prosjekter basert på faser, aktiviteter og sjekkpunkter, forbereder forhold mellom et nettverk, innstilling av ytelsestid for aktiviteter, oppretting av prosedyre som beskriver ytelsen til disse aktivitetene og definering av dokumentasjonsstandarder for aktivitetene.
Sporingsfunksjonen gjør det mulig å samle inn og validere data om arbeidsprosess, planlegging av revisjoner og ressursallokeringskostnader. Rapporteringsfunksjonen tar seg av utarbeidelsen av prosjektrapport for ledelsen, prosjektledere, prosjektansatte og regnskapsføring. Disse rapportene er sammenlignbare med tidligere planer.
Problemer knyttet til installasjon av hele prosjektstyringssystemet:
Når du installerer et fullstendig styringssystem, er det tre store problemer som oppstår, som bør overholdes?
(a) Utilstrekkelig støtte
(b) Kostnader utelatt
(c) Mangel på en realistisk forståelse.
(a) Utilstrekkelig støtte:
Fordelen med en vellykket installasjon av et fullstendig prosjektstyringssystem er gevinst av kun en gruppe av organisasjonsarbeidet som fungerer med systemet. Med deres innsats kan systemet gi dem informasjon om prosjektets knowhow.
(b) Kostnader ut av prosentandel:
Installasjonskostnader og årlige kostnader ved drift av systemet bør tas i betraktning, mens du installerer systemet. Kjøpesummen for hele prosjektstyringssystempakken bør ikke overstige mer enn 5% av årslønnene til analytikere og programmerere i henhold til tommelfingerregelen.
(c) Mangel på en realistisk forståelse:
Det fulle prosjektstyringssystemet vil ikke gi de to viktige typene informasjon mot misforståelsen at hele prosjektstyringssystemet vil gi et komplett bilde av statusen til et prosjekt.
De to rapportene er kvaliteten på arbeidet fullført og forventes bare ved å gjennomføre tekniske vurderinger. Informasjonen om forventet problem kan oppnås ved å legge fram hierarkiet for periodiske manuelle rapporter.
