Strukturert og ustrukturert tilnærming til IT-infrastrukturplanlegging

De to brede tilnærmingene gjennom hvilke IT-søknaden kan identifiseres systematisk, er som følger:

Det første skrittet mot planlegging av IT-infrastruktur i et bedriftsforetak er systematisk identifisering av applikasjoner for bedre IT-infrastrukturplanlegging og integrasjon med bedriftens overordnede forretningsplaner.

Image Courtesy: bentley.edu/files/uga-information-systems.jpeg

Det er to brede tilnærminger til systematisk identifisering av IT-applikasjoner, de strukturerte og ustrukturerte tilnærmingene. Den strukturerte tilnærmingen har blitt populær på grunn av at den er mer fokusert og omfattende. Den ustrukturerte tilnærmingen blir også anerkjent som en hensiktsmessig tilnærming i utvalgte situasjoner.

1. Strukturert tilnærming til IT-infrastrukturplanlegging:

Strukturert tilnærming til planlegging av IT-infrastruktur gir et rammeverk for trinnene som må tas for planlegging. Det er velprøvd og bevist tilnærming. Som det er strukturert, er det enkelt å identifisere trinnene som er involvert i planleggingsprosessen, og de tilknyttede kostnadene kan vurderes og budsjetteres. Hele planleggingsprosessen kan overvåkes for fremgang.

I litteraturen er det foreslått en rekke planleggingsmetoder for å identifisere informasjonssystemmulighetene. De fleste av disse har en lang liste over vellykkede brukere og er godt dokumentert. Faktisk er disse strukturerte metodene for IT-planlegging svært nyttige for det interne personalet å identifisere mulige anvendelsesområder for IT i et foretak.

IBMs forretningssystemplanlegging (BSP) og MITs kritiske suksessfaktorer (CSF) er de to grunnleggende planleggingsmetodene som har blitt populær blant designere av IT-infrastruktur mer enn noen gang før. Disse metodene forklarer måtene å utvikle IT-arkitektur og identifisere vanlige informasjonssystemer som primært brukes til planlegging og kontroll.

Forretningssystem planleggingsmetode:

BSP ble utviklet når databaseteknologi var det i ting og sentraliserte databaser dannet grunnlaget for informasjonssystemet. Senere eksperimenterte mange varianter av metoden, men den grunnleggende tilnærmingen forblir den samme.

Ved hjelp av BSP gjennomføres en grundig analyse av virksomhetene i virksomheten av lederne, og en detaljert kartlegging av virksomheten gjøres til slutt, noe som resulterer i definisjon av databaser som kreves for bedriften.

Dette kan gjøres ved bruk av verdikjedeanalysen. Denne teknikken gjør det mulig for ledelsen å analysere rollespillet i bransjen. En slik analyse identifiserer informasjonen som trengs i bedriften, hvor det kan komme fra og hvordan og hvilken informasjon som kan hjelpe bedriften til å forbedre sin konkurranseevne.

Verdikjedeanalyse genererer informasjon om viktige eksterne og interne forretningsinformasjonsforhold og -problemer. Fra dette stadiet kan en detaljert utviklingsplan trekkes. Generelt er de eksterne datakravene adressert ved først følgende koblinger gjennom den primære verdikjeden og tilhørende aktiviteter.

Hovedfunksjonene i BSP kan oppsummeres som følger:

(1) IT-infrastrukturplanleggingen er utført med deltakelse av ledere for å forbedre ytelsen. Behandlingsnivået er ganske høyt (generelt er det daglig leder og over), hvor ressursallokering er gjort over hele forretningsenheten. Tilnærmingen foretrukket for dette formålet er topp ned. Dette er gjort for å identifisere og definere gyldig planlegging og ytelsesdata.

(2) Oppmerksomhetsfokus er informasjonen og ikke transaksjonene eller hendelsene. Resursallokering bestemmes av verdien av den genererte informasjonen.

(3) Planen tar sikte på å bestemme dataklassene som kreves. Disse dataklassene fungerer som byggesteiner for databaser.

Den grunnleggende fordelen med BSP ligger i det faktum at ledere som er involvert i analysen av operasjonene, får en klar forståelse av informasjonssystemene. Følgelig er deres forpliktelse til suksess av systemet ganske høyt. Hovedfaren i BSP er at den øker forventningene til de deltakende ledere fra IT-infrastrukturen. En annen risiko forbundet med BSP er at disse ledere kan bli for involvert i analysen av deres operasjoner for å ta hensyn til muligheter og trusler.

Kritisk suksessfaktor metode:

Kritisk suksessfaktor (CSF) -metode ble utviklet av John-F. Rochart ved Senter for informasjonssystemforskning (CISR) ved MITs Sloan School of Management. Denne metoden antar at informasjonssystemer må fokusere på kritiske suksessfaktorer som oppfattes av individuelle ledere og gi informasjon og verktøy for analyse av slik informasjon.

Metoden antyder at data om nøkkelindikatorene må samles inn fra målene som er fastsatt for hver leder, og midler til å analysere slike data må gis av informasjonssystemer.

De kritiske suksessfaktorene, her, vil bety og inkludere de, tingene som må gå som planlagt dersom målene for organisasjonen skal oppnås. CSFene er begrenset i antall for hver bedrift og individuell leder, slik at de blir fokus for konsentrasjon for alle de berørte ledere.

For eksempel identifiserte en utdanningsinstitusjon så mange som 20 forskjellige mål for seg selv før det endelig slettet dem til følgende tre viktige suksessfaktorer:

Jeg. Relevans

ii. Fortreffelighet

iii. Bidrag

Institusjonen benyttet disse CSFene til nesten alle avdelinger og dets aktiviteter, det være seg undervisning eller forskning. Kursene som er utviklet må være relevante for samfunnet, må utvikles og undervises på best mulig måte, og lærerne må bidra til litteraturen på kursene.

Tilsvarende må områdene av forskningsprosjektet være relevant, excellence skal være målet for forskningsaktiviteten og må bidra til den eksisterende kunnskapsbasen av samfunnet om emnet ved å gi offentlig publisering til forskningsresultater. Målene for arbeidskraftplanlegging er satt i samme rammeverk. CSFene er hierarkiske i et foretak. Det bør sikres at konflikten i CSFer unngås på alle nivåer i hierarkiet. Hierarkiet av CSFs kan representeres ved hjelp av figur.5.2.

CSFene bidrar til å vurdere aktivitetens relative betydning når det gjelder deres bidrag til å oppnå felles mål for bedriften. Dette vil i sin tur hjelpe til med å etablere prioriteringer for IT-prosjekter på grunnlag av deres kritikk i oppnåelsen av mål.

CSF-metoden er et verktøy for forretningsstrategi, men har blitt brukt av IT-fagfolk for å bestemme de viktigste områdene for å utvikle IT-infrastruktur. Siden CSFs fokuserer på mål i stedet for forretningsprosess, er CSF-studiene mer effektive når det gjelder å identifisere informasjonsbehov for ledere enn å utforme IT-infrastrukturen.

Begge disse metodene har vært ganske populære i fortiden. Det har blitt funnet at BSP-metoden var mer egnet i bedrifter hvor IT-virkningen på virksomheten var høy, men diffusjonen av IT var lav. CSF-metoden var mer vellykket i bedrifter der IT-effekten var lav, men diffusjonen av IT var svært høy.

I bedrifter hvor graden av diffusjon av IT var høy og IT-virkningen på virksomheten også var høy, hadde ingen av disse metodene fullstendig formålet. Med de raske fremskrittene i teknologien og endring av forventninger fra IT-infrastruktur, faller flere og flere selskaper i den tredje kategorien.

IT-designere eksperimenterer med nye tilnærminger og til og med forskjellige blandinger av disse grunnleggende metodene blir prøvd. Blandingen av ulike strukturerte tilnærminger i ulike forhold som berettiget av bedriftskulturen vil ha fordelen av akseptabilitet i bedriften.

Det foreslås også at disse strukturerte metodene for planlegging av IT-infrastruktur kanskje ikke er egnet og mer fleksibel tilnærming kan være mer egnet i et dynamisk forretningsmiljø.

2. Ustrukturert tilnærming til IT-infrastrukturplanlegging:

Forutsetningene for ustrukturert tilnærming hevder at den strukturerte tilnærmingen er en tidkrevende prosess, og noen ganger tar det så lang tid at de første mulighetene og entusiasmen for søknaden går tapt. Bruk av informasjonsteknologi som et strategisk verktøy for å hindre konkurrentene i nisjemarkedene for bedriften krever raskere avgjørelser.

Søknadene til dette formålet er kritiske for overlevelse i markedet og er en av markedskompulsjonene. På samme måte kan det være andre tvangstiltak, slik som den fangede kjøperen kan insistere på tilgjengeligheten av IT-infrastruktur av en bestemt konfigurasjon og bruk av IT-infrastruktur for gitt applikasjoner.

For eksempel er noen av de ledende multinasjonale konsumentprodukter i ferd med å foreskrive en minimum IT-infrastruktur for alle sine distributører i storbyene. I slike tilfeller er det virksomheten.

Tvang som ikke kan garantere en strukturert metode for planlegging av IT-infrastruktur. Imidlertid er slike situasjoner ikke vanlige og; De fleste bedrifter har nok frihet til å planlegge IT-infrastruktur for seg selv på grunnlag av deres oppfattede informasjonsbehov.