Nullbasert budsjettering: Fordeler og begrensninger

Her beskriver vi fordelene og begrensningene for Zero Base Budgeting (ZBB).

Fordeler med nullbasert budsjettering:

1. ZBB gir organisasjonen en systematisk måte å evaluere operasjoner og aktivitetsprogrammer på, og tillater ledelsen å allokere ressurser i henhold til programmets prioritet.

2. Det sikrer gjennom undersøkelse av hver funksjon. Ledere må evaluere behovet for hvert program, og vurdere ulike nivåer av innsats og alternative måter å utføre operasjonene på.

3. Det gjør det mulig for avdelingsbudsjettene å bli godkjent på grunnlag av kostnads ​​/ nytte-sammenligning, i stedet for å være åpen for vilkårlige kutt eller økning i budsjettmessige estimater.

4. Hvis beslutningspakker er rangert i prioritetsorden, må ikke etterfølgende budsjettsykluser baseres på en fullstendig gjenvinning av budsjettinntak.

5. Hvis tilgjengelige ressurser varierer fra budsjetterte estimater i løpet av budsjettet, kan beslutningspakker reduseres eller utvides på grunnlag av prioriterte rangeringer av pakker.

6. Langsiktig mål og planer kan knyttes sammen med de årlige budsjettene gjennom nullbasebudget. Ikke bare gjør det enklere å kvantifisere kostnader og fordeler med planlagte beslutninger, det gjør det også mulig for ledere å kommunisere problemer og muligheter til høyere ledelse.

7. Utførelsen av linjeledere kan vurderes mot sine forpliktelser når det gjelder de godkjente beslutningspakker og deres budsjetter.

Begrensninger av ZBB:

Begrensningene til ZBB, som oppstår på grunn av visse operasjonelle problemer, er som følger:

1. Implementeringsproblemer:

Vellykket implementering av ZBB kan kreve helhjertet støtte fra toppledelsen, som kanskje ikke lett er tilgjengelig på grunn av frykt og problemer i toppledelsens sinn.

De berørte lederne bør fortsette i de samme avgjørelsesenhetene. Hvis de overføres ofte til andre avdelinger, kan det føre til sløsing med tid og ressurser i trening og utvikling av nye ledere.

2. Formuleringsproblemer:

Det kan oppstå betydelige problemer når du formulerer beslutningspakker. For eksempel kan det oppstå problemer ved fikseringen av minimumsnivået av innsats. Ledere kan ikke like å fikse minimumsnivået under dagens nivå. På samme måte kan det oppstå problemer ved å formulere meningsfulle ytelsesevalueringsforanstaltninger.

3. Rangering Problemer:

Det kan oppstå problemer ved rangering av beslutningspakker. Generelle ledere kan gjerne fortsette sine gunstige prosjekter av grunnene som er best kjent for dem. Rangering kan også bli vanskelig når det er et stort antall beslutningspakker, spesielt i et produksjonsfirma for flere produkter.