En erklæring bør ha følgende egenskaper som kalles en policy
En erklæring bør ha følgende egenskaper som kalles en policy:
En politikk er en etablert veiledningskanon som er forutsetning for et mål som er utformet for å styre virksomhetene i et bedriftsforetak og hvorfra de grunnleggende forutsetningene for kontakt er utledet.
En policy er en styringsmekanisme som brukes av toppledelsen for å sikre at aktiviteten fortsetter i ønsket retning.
Mens målene gir de ender som en ledelse bør forsøke å oppnå, gir retningslinjene de målene som alle bør huske på når de skal oppnå endene.
(i) Uttrykk av intensjoner av toppledelsen:
En politikk bør være et uttrykk for intensjoner av toppledelsen. Den bør presentere prinsippet som skal lede de organisatoriske handlingene.
(ii) Forhold til mål:
Politikken bør utledes av målene. Det skal lette oppnåelsen av organisatoriske mål.
(iii) Bred definisjon:
En politikk bør oppgis i bred grad. Formålet med en politikkerklæring er å tjene som veiledning for å praktisere nå og i fremtiden. Så det bør oppgis i de store mulige vilkårene.
(iv) Langvarig:
En politikk står for beslutning fra ledelsen. Det burde være langvarig. For dette formål bør en policy formuleres etter å ha tatt hensyn til organisasjonens langsiktige planer og behov.
(v) klarhet:
En politikk bør være klar, definert og eksplisitt. Det bør ikke gi noe mulighet for feilfortolkning.
(vi) Deltakelse:
En politikk bør utvikles med aktiv deltakelse av toppledelsen. Policyformulering krever seriøs tenkning og deltakelse av alle toppledere.
(vii) Skriftlig form:
En politikk skal være skriftlig så langt som mulig. Det vil ta konkret form når den skrives. Det vil også sikre at søknaden blir ensartet til enhver tid.
(viii) Konsistens:
En policy bør sørge for konsistens i operasjoner i en organisasjon. Det skal ikke skape konflikter i organisasjonen. Det skal sikre enhetlig drift på ulike nivåer i organisasjonen.
