Opptjent verdi rapportering

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: - 1. Betydning av fortjente verdirapportering 2. Variantrapporter av fortjent verdirapportering 3. Spørsmål og svar.

Betydning av fortjent verdi rapportering:

Verdien er den budsjetterte verdien av den faktiske ytelsen når det gjelder kostnadene. Konseptet er basert på måling av den budsjetterte verdien av de faktiske arbeidene som utføres.

For bedre analyse av avvikene brukes den opptjente verdien som det tredje elementet i rapportering i tillegg til budsjettet og det faktiske. Det hjelper også med å prognostisere tid og kostnad med hensyn til gjenværende del av prosjektets gjennomføring.

Avvikene i forhold til verdien av verdier er forklart av en enkel illustrasjon som er detaljert heretter med imaginære figurer.

Detaljer angitt på et bestemt tidspunkt i løpet av en gjennomgang av et prosjekt under gjennomføring er:

Rs.

1. Budsjettert kostnad for planlagt arbeid - 1, 00 000

2. Faktisk kostnad for arbeid utført - 1, 70.000

3. Opptjent verdi (budsjettert verdi av faktisk arbeid) - 90.000 estimert

4. Samlet prosjektkostnad - 2, 50.000

5. Totalt prosjektplan (prosjektets varighet) - 100 dager

Variansrapporter av verdienverdierapportering:

A. Kostnadsavvik:

(1) Rs. 90.000 - Rs. 1, 70 000 = Rs. - 80.000, dvs. ugunstig variasjon av kostnadene.

(2) Prosjektytelse (i forhold til kostnad) = 90 000 / 1, 70 000 = 0-53

- Kostnadsresultatindeks (KPI) er 53% av den planlagte ytelsen.

- Prognosen for den endelige prosjektkostnaden er 2, 50, 000 /0, 53 = Rs. 4, 71, 000

B. Tidsvariasjon i form av kostnad:

(1) Rs. 90.000 - Rs. 1, 00 000 = - Rs. 10 000 ugunstige, dvs. den faktiske ytelsen, er Rs. 10.000 etter planen.

(2) Resultatindikator, dvs. tidsytelse, er 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

(3) Prognose for sluttprosjektet er 100 / 0, 9 = 111 dager.

På det tidspunktet da prosjektets fremgang vurderes, vurderes de faktiske forestillingene med tanke på verdien verdi konseptet, det kan sies at prosjektkostnaden estimeres å være Rs. 4, 71 000 med en total varighet på 111 dager mot budsjettet på Rs. 2, 50 000 og 100 dager.

Vi ser de tre dimensjonene av prosjektevalueringen og gjennomgangsrapporteringen:

(1) Budsjett

(2) Faktisk og

(3) Opptjent verdi og projeksjon.

Detaljene, av arbeidet med avvikene i forhold til verdien av verdier, kan uttrykkes i enkle formler, før vi bør forholde oss til vilkårene som brukes i slike beregninger. I virkeligheten er systemet som prinsippet vi finner i å utarbeide avvikene under systemet med standardkostnad med budsjettkontroll.

Vilkårene som normalt brukes i verdienverdierapportering er:

1. Budsjettert kostnad for arbeidsplan (BCWS)

- representerer den totale budsjetterte kostnaden for alle aktiviteter som er planlagt å bli gjennomført.

2. Budsjettert kostnad for arbeid utført (BCWP)

- representerer den totale budsjetterte kostnaden for alle gjennomførte aktiviteter.

3. Faktisk arbeidskostnad utført (ACWP)

- Den faktiske kostnaden (kumulativ som på datoen for gjennomgangen) påløpt for de gjennomførte aktivitetene.

4. Budsjettert kostnad ved utførelse (BAC)

- Det er budsjetterte kostnader som forventet som følge av gjennomgangen, for å fullføre prosjektet.

5. Kostnadsresultatindeks (KPI)

- representerer forholdet mellom den budsjetterte kostnaden og den faktiske kostnaden av det faktiske arbeidet som utføres.

Prosjektpakken Suksess Planlagt! Analyse Trends 'del av pakken sporer de faktiske kostnadene, budsjetterte kostnadene for arbeidet planlagt og den budsjetterte kostnaden for arbeid utført, og spår deretter kostnaden ved ferdigstillelse av prosjektet.

"Vellykket Planlagt!" presenterer resultatanalysen og trenden på fargerike grafer som arbeider med variasjonsvarianter, tidsplanvariasjoner og også estimater ved fullføring.

Vi skal nå beskrive formlene med tanke på de samme tallene som er vist under variansrapporten:

1. Kostnadsvariasjon (CV) = BCWP - ACWP

Det er forskjellen mellom den budsjetterte kostnaden og den faktiske kostnaden for det faktiske arbeidet som utføres (som på datoen for gjennomgang / beregning etc.).

Etter illustrasjonen, CV = Rs. 90.000 - 1, 70.000 = Ufordelt Rs. 80 000 (ugunstig, da den faktiske er høyere enn budsjettet).

2. Schedule Variance (SV) = BCWP - BCWS

Det representerer forskjellen mellom det faktiske arbeidet som utføres og arbeidet som skal utføres, både som uttrykt i forhold til den budsjetterte kostnaden.

Etter den tidligere illustrasjonen - SV = Rs. 90 000 - 1, 00 000 = ugunstige Rs. 10.000.

3. Kostnadsresultatindeks (KPI) = BCWP / ACWP = 90.000 / 1.70.000 = 0.53

dvs. 53% av den planlagte ytelsen når det gjelder kostnader.

4. Planleggingsresultatindeks (SPI) = BCWP / ACWP = 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

dvs. 90% av ytelsen når det gjelder tidsplan.

5. Estimere å fullføre prosjektet (ETC) = BAC-BCWP / CPI dvs. Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0, 53

= Rs. 3, 01, 000 (ca.)

6. Anslått prosjektkostnad for fullføring = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01 000 + 1, 70 000 = Rs. 4, 71 000.

Denne trendanalysen kan produseres grafisk, som allerede nevnt i vår diskusjon om "Suksessplanlagt!".

Dette er vist i grafen som følger med tanke på figurene som vist på illustrasjonen:

Graf som viser den faktiske og projeksjonen av prosjektet under gjennomføring som gjennomgått på den 50. dagen

PERT foreslår en gjennomgang av prosjektets fremgang med jevne mellomrom, og etter verdienskonseptet vil trendanalysen indikere:

a) Kostnaden for arbeidet fullført (faktisk) i forhold til den budsjetterte kostnaden for slik fullført arbeid;

b) om det gjennomførte arbeidet ligger bak eller før budsjettet.

c) hva skal være estimert tid og kostnad for å fullføre prosjektet.

Sammen med tidenes gang, i løpet av det pågående arbeidet, utføres en slik analyse av aktualer og sammenligning med estimatene med 'TID NOW' -situasjonen og med kumulativ database.

Merk:

For enkelhets skyld har vi unngått å bringe inn det mulige "arbeidet i gang" som representerer delvis gjennomførte arbeidspakker på avkortet tidspunkt for gjennomgang. Problemet er en korrekt vurdering av arbeidet i gang - både budsjett og faktisk grunnlag.

Løsningen er å vurdere arbeidet i gang fysisk og vurdere tiden og kostnaden tildelt og bevilget til en slik del av arbeidspakken etter samme prinsipp som om det representerer en annen arbeidspakke fullført opp til utførelsesnivået.

Spørsmål og svar angående fortjent verdi rapportering:

Spørsmål 1:

Med hensyn til prosjektets ytelse er det rapporter om konvensjonell variansanalyse og trendanalyse på grunnlag av verdi verdi - forklar forskjellene mellom slike rapporter.

Svar:

Den konvensjonelle metoden for å evaluere prosjektets ytelse er rapporten om variansanalyse. Slike rapporter viser vanligvis forskjellen mellom budsjett og faktisk. Forskjellen blir ytterligere analysert og viser avvikene i henhold til prosjektaktivitet, og innenfor aktiviteten, i henhold til elementet av kostnaden.

Lignende variansanalyser utføres også med hensyn til "tid", dvs. budsjettert tid og faktisk tid. I likhet med kostnad variansanalysen blir tidsvariasjonen også analysert i henhold til prosjektaktiviteten. Slike analyser utføres mens prosjektet er i ferd med implementering og også ved gjennomføring av prosjektet.

Trendanalysen på grunnlag av inntektsverdier rapporterer inn i et tredje element, dvs. "verdi verdi" i tillegg til "budsjett" og "faktisk". Den opptjente verdien representerer den budsjetterte verdien av de faktiske arbeidene som utføres. Rapporteringen under denne metoden utarbeider prosjektets resultatindikator og analysen utføres med hensyn til både kostnad og tid.

Trendanalysen, under verdiensrapporteringen, gjennomføres mens prosjektet er midt i produksjonen, produserer prognose for sluttprosjekostnad og sluttprosjekttid.

Spørsmål 2:

Forklar følgende vilkår:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

(c) ACWP.

Svar

(a) BCWS står for budsjettert kostnad for arbeidsplan. BCWS, på et hvilket som helst tidspunkt, mens prosjektet er under gjennomføring, representerer den budsjetterte kostnaden for prosjektarbeidet som er planlagt å bli gjennomført på det tidspunktet.

(b) BCWP står for budsjettert kostnad for arbeid utført. BCWP representerer budsjetterte kostnader for prosjektarbeidene som er gjennomført. Mens BCWS er med hensyn til arbeidene som er budsjettert for å bli fullført (på et bestemt tidspunkt), er BCWP med hensyn til de faktiske arbeidene som utføres på det tidspunktet.

(c) ACWP står for faktisk utført arbeidskostnad. ACWP representerer den faktiske posisjonen (på et bestemt tidspunkt, mens prosjektets ytelse er analyse) av kostnadene pådratt og prosjektet blir utført.

Spørsmål 3:

Et prosjekt ble startet 1. april 1996 og ble forventet ferdig innen 31. mars 1997. Prosjektet ble gjennomgått 30. september 1996 da følgende informasjon er fastslått:

Budsjettert kostnad for arbeid planlagt Rs. 50 lakhs

Budsjettert arbeidskostnad Gjerd Rs. 45 lakhs

Faktisk kostnadskrevende Rs. 54 lakhs

Regne ut:

(a) Prestasjonsvariasjon.

b) Effektivitetsvariasjon.

Svar:

Informasjon fastslått som:

Budsjettert arbeidskostnad Planlagt = BCWS = Rs. 50 lakhs

Budsjettert arbeidskostnad Ferdig = BCWP = Rs. 45 lakhs

Faktisk kostnad Inkludert = ACWP = Rs. 54 lakhs

Med tanke på informasjonen ovenfor finner vi:

(a) Prestasjonsvariasjon:

1. Ytelsesvariasjon med hensyn til kostnad, kjent som kostnadseffektivitet

Indeks (KPI) = BCWP / ACWP = 45/54 = 0, 83 eller 83%.

2. Ytelsesvariant med hensyn til arbeidsplan som kalles Schedule

Prestasjonsindeks (SPI) = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 eller 90%.

(b) Effektivitetsvariasjon:

Effektivitetsavvik i forhold til arbeidsplan representerer arbeid som utføres i forhold til budsjettplanen for arbeidet.

Dette er det samme som SPI = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 eller 90%.

(c) Utgiftsvariasjon:

Utgiftsvariant representerer Cost Variance (CV), som er forskjellen mellom budsjettert kostnad og den faktiske kostnaden for det faktiske arbeidet som utføres.

CV = BCWP minus ACWP = Rs. 45 lakhs minus Rs. 54 lakhs

= Rs. 9 lakhs ugunstig.