6 stadier av utvikling av informasjonsteknologi i en bedriftsbedrift

Noen av stadiene de er involvert i utviklingen av informasjonsteknologi i et bedriftsforetak er som følger:

For å minimere risikoen forbundet med informasjonssystemplanlegging, er det nødvendig å innse at hver ny teknologi må absorberes i bedriften før den kan tilby sine frukter til brukerne. Den enkle transplantasjonen av ny informasjonsteknologi er ingen løsning på bedriftens problemer.

Image Courtesy: johnstek.com/images/network.jpg

Det kan til og med forverre problemene i en organisasjon. Prosessen med opptak av informasjonsteknologi er evolusjonær og ikke revolusjonær.

Nolan identifiserer seks stadier av utviklingen av informasjonsteknologi i et næringsliv. Stadiene er:

(a) Initiasjon

(b) Utvidelse

(c) Kontroll

(d) Integrasjon

(e) Dataadministrasjon

(f) modenhet

1. Initiering :

Dette er første fase av utviklingen av informasjonsteknologi i et foretak. I løpet av dette stadiet anskaffer en bedrift noen datasystemer og applikasjonsprogramvarepakker. En valgt entusiast i bedriften er kjent med datasystemene og hva som helst programvare er tilgjengelig.

Det er en høy grad av desentralisering da IT-fagfolk er opptatt av å utvikle nye og grunnleggende applikasjoner. Siden de fleste av de moderne bedriftene i mellomstore og store størrelser allerede bruker datasystemer, er dette scenen en historie for dem som de allerede har gått gjennom det stadiet.

2. Utvidelse:

Den andre fasen er utvidelsen. I løpet av dette stadiet har informasjonssystemene funnet godtagbarhet, og alle avdelinger er i ferd med å skaffe seg flere IT-ressurser, da de er ganske fornøyd med fordelene fra de allerede installerte IT-applikasjonene. Det er en rask og uplanlagt utvidelse av IT-applikasjoner uten alvorlig langsiktig planlegging for dette formålet. Bare noen få av søknadene er på områder som kan tilby betydelige, materielle og immaterielle fordeler.

Etterspørselen fra IT-infrastrukturen øker, er den ikke rustet til å takle. Som et resultat av dette, er det i slutten av dette stadiet en økende misnøye blant brukerne og øverste ledere da de nå har begynt å føle at informasjonssystemer ikke har klart å levere det som var forventet av dem.

Det er forsinkelser i utviklingsprosjektene, og det er flaskehalser som skal fjernes i de allerede gjennomførte prosjektene. De overordnede lederne som trodde de gjorde en god jobb ved å sanksjonere store investeringer i IT, finner at investeringen på IT ikke gir en rimelig avkastning. Informasjonssystemplanlegging er fortsatt på et primitivt stadium og mangler integrering av ulike forretningsfunksjoner. Mange av selskapene i India ser ut til å ha passert gjennom dette stadiet.

3. Kontroll:

Å innse at tingene går ut av kontroll og ytelse av IT-infrastruktur ikke er opp til markeringen, er et system for kontroll etablert. Tidligere planer er gjennomgått og toppledelsen viser større interesse for informasjonssystemets planer.

Orienteringen av utviklingsprosjektet er nå fokusert på lederaktivitet enn operasjonelle aktiviteter. Den øverste ledelsens engasjement fører også til at brukeren er ansvarlig for fordelene med IT-infrastruktur. Hver bruker må sørge for at bruken av IT-infrastruktur er berettiget når det gjelder bidrag til å nå bedriftens mål. Ved slutten av tredje fase blir brukerne mer modne og de begynner å forvente fra fleksibiliteten i informasjonssystemene og responsen til de skiftende behovene.

4. Integrasjon:

Den fjerde fasen av IT-evolusjonen begynner med redesign av søknad for å integrere informasjonssystemene. Databaser er utviklet og utviklet, og disse databasene tilbyr online-respons til brukerne. Ved slutten av dette stadiet begynner brukerne å realisere fordelene med IT-infrastruktur for å forbedre kommunikasjonen i bedriften.

5. Dataadministrasjon:

Utvikling av databaser for felles bruk gir opphav til behovet for riktig administrasjon av informasjonssystem. Informasjonssystemarkitekturene som ble planlagt i fjerde fase, er implementert. Ved slutten av dette stadiet er informasjonssystemene fullt integrert på organisasjonsnivå. I dag utarbeides formelle organisasjonsstrukturer med klart definerte oppgaver og ansvar for informasjonsfunksjonen.

6. Forfall:

Den siste fasen av utviklingen av informasjonssystemet er modenhet. Informasjon blir behandlet som en bedriftsressurs, og kontrollen av systemene blir gjennomsyret i hendene på linjeledere som sømløs strøm av informasjon for å styrke beslutningen blir prosess. Informasjonssystemer tar opp rollen som en tilrettelegger og ikke bare en tilrettelegger.

Informasjonsteknologi har gjennomgått store endringer siden Nolans modell for utvikling av informasjonssystemer ble tenkt på Imidlertid; den finner sin gyldighet selv i dag. Hver organisasjon som implementerer informasjonssystemer må passere gjennom disse stadiene.

Hvor lenge hvert stadium vil vare, vil avhenge av læringshastigheten til bedriften. Det er også langsomme lærere og raske elever blant bedriftsforetakene. Det er nødvendig for en leder å forstå på hvilket stadium av utviklingen av informasjonssystemet bedriften går gjennom, for å forstå hva han bør forvente i fremtiden. Forståelsen av disse stadiene av evolusjonen hjelper dermed ledere til å være proaktive.

Nolan påpeker at investeringskurven i løpet av disse seks faser vil ha formen av dobbelts ', dvs. investeringen vil stige kraftig i de to første trinnene for å stabilisere seg ved slutten av tredje fase. Nye investeringer vil bli utsatt. Igjen begynner en ny fase med økning i årlig investering i IT-infrastruktur i fjerde fase bare for å ta en jevn form på forfallstiden.