8 trinn involvert i utformingen av en god forretningsplan

8 trinn involvert i utformingen av en god forretningsplan!

Vanligvis omfatter mikro- og småskala bedrifter ikke sofistikerte teknikker som brukes til å utarbeide prosjektrapporter fra store bedrifter. Innenfor de små bedrifter, kan all informasjonen ikke være homogen for alle enheter.

Faktisk, hva og hvor mye informasjon vil bli gitt i prosjektrapporten, avhenger av størrelsen på enheten, så vel som arten av produksjonen. Et generelt sett med informasjon gitt i en prosjektrapport er oppført av Vinod Gupta (1999) i sin studie om "formulering av en prosjektrapport". Vi gjengir det her for informasjon og kunnskap.

Prosjektformulering deler prosessen med prosjektutvikling i åtte forskjellige og sekvensielle stadier.

Disse stadiene er:

1. Generell informasjon.

2. Prosjektbeskrivelse.

3. Markedspotensial.

4. Kapitalkostnader og finansieringskilder.

5. Vurdering av arbeidskapitalbehov.

6. Andre finansielle aspekter.

7. Økonomiske og sosiale variabler.

8. Prosjektimplementering.

Arten av informasjon som skal samles under hvert av disse stadiene er gitt nedenfor:

1. Generell informasjon:

Informasjonen av generell karakter gitt i prosjektrapporten inneholder følgende:

Bio-data av Promoter:

Navn og adresse på gründer; kvalifikasjoner, erfaring og andre evner i gründeren; Hvis disse er partnere, oppgi disse egenskapene til alle partnerne individuelt.

Industri Profil:

En referanse for analyse av industrien som prosjektet tilhører, for eksempel tidligere ytelse, nåværende status, organisasjon, problemer, etc.

Grunnloven og organisasjonen:

Grunnloven og organisasjonsstrukturen til foretaket, i tilfelle partnerskapsselskap, er registrert hos Registrar of Companies; søknad om å få registreringsbevis fra industri- og distriktsbransjen etc.

Produkt detaljer:

Produktverktøy, produktutvalg; produktdesign; fordeler som tilbys av produktet over sine erstatninger, hvis noen.

2. Prosjektbeskrivelse:

En kort beskrivelse av prosjektet som dekker følgende aspekter, er gitt i prosjektrapporten.

Nettstedet:

Bedriftens plassering; eid eller lease land; industriområde; Ingen innvendingsbevis (NOC) fra kommunale myndigheter dersom bedriftens beliggenhet faller i boligområdet.

Fysisk infrastruktur:

Tilgjengelighet av følgende infrastrukturelementer bør nevnes i prosjektrapporten:

(i) Råmateriale:

Krav til råmateriale, enten innlandet eller importert, kilder til råvareforsyning.

(ii) Faglig arbeidskraft:

Tilgjengelighet av dyktig arbeidskraft i området, ordninger for trening arbeidere i ulike ferdigheter.

verktøy:

Disse inkluderer:

(i) Kraft:

Krav på strøm, belastet sanksjonert strømtilførsel.

(ii) Drivstoff:

Krav til drivstoffprodukter som kull, koks, olje eller gass, tilstand av tilgjengelighet.

(iii) vann:

Kilder og kvalitet på vann som kreves, skal tydelig fremgå av prosjektrapporten.

Forurensningskontroll:

Aspekter som omfang av dumper, kloakkanlegg og kloakkbehandlingsanlegg bør tydelig fremgå i tilfelle industrier som produserer utslipp.

Kommunikasjonssystem:

Tilgjengelighet av kommunikasjonsfasiliteter, for eksempel telefon, telex etc. skal oppgis i prosjektrapporten.

Transport fasiliteter:

Krav til transport, transportform, potensielt transportmiddel, avstander som skal dekkes, flaskehalser etc., skal oppgis i forretningsplanen.

Andre felles fasiliteter:

Tilgjengeligheten av felles fasiliteter som maskinbutikker, sveisebutikker og elektriske reparasjoner mv. Skal fremgå av rapporten.

Produksjonsprosess:

Det bør nevnes en prosess som er involvert i produksjon og omstillingsperiode fra råvarer til ferdigvarer.

Maskineri og utstyr:

En komplett liste over maskiner og utstyrsutstyr som kreves for å angi størrelsen, typen, kostnaden og kildene til deres forsyning, skal vedlegges prosjektrapporten.

Plantens kapasitet:

Den installerte lisensierte kapasiteten til anlegget sammen med skiftene bør også nevnes i prosjektrapporten.

Teknologi valgt:

Utvelgelsen av teknologi, ordninger for å anskaffe den, bør nevnes i forretningsplanen.

Forskning og utvikling:

Det skal nevnes i prosjektrapporten om foreslåtte forsknings- og utviklingsaktiviteter som skal gjennomføres i fremtiden.

3. Markedspotensial:

Ved utarbeidelse av en prosjektrapport bør følgende aspekter knyttet til markedspotensialet av produktet fremgå av rapporten:

(i) Etterspørsel og forsyningsposisjon:

Oppgi total forventet etterspørsel etter produktet og nåværende leveringsposisjon. Dette bør også nevnes hvor mye av gapet vil bli fylt opp av den foreslåtte enheten.

(ii) Forventet pris:

En forventet pris på produktet som skal realiseres, bør nevnes i prosjektrapporten.

(iii) Markedsføringsstrategi:

Arrangementer for salg av produktet skal fremgå tydelig i prosjektrapporten.

(iv) ettersalgsservice:

Avhengig av produktets art bør det normalt settes bestemmelser om ettersalgsservice i prosjektrapporten.

(v) Transport:

Krav til transport betyr at det skal oppgis om offentlig transport eller entreprenør egen transport i prosjektrapporten.

4. Kapitalkostnader og finansieringskilder:

Et estimat av de ulike komponentene i kapitalelementer som land og bygninger, anlegg og maskiner, installasjonskostnader, foreløpige utgifter, arbeidskapitalmargin bør oppgis i prosjektrapporten. Den nåværende sannsynlige finansieringskilder bør også fremgå av prosjektrapporten. Kildene skal indikere eierens midler sammen med midler hentet fra finansinstitusjoner og banker.

5. Vurdering av arbeidskapitalbehov:

Kravet på arbeidskapital og dets forsyningskilder bør omhyggelig og tydelig nevnes i forretningsplanen eller prosjektrapporten. Det er alltid bedre å forberede arbeidskapitalbehov i de foreskrevne formene utformet av kravgrenser. Det vil minimere innvendinger fra bankens side.

6. Andre finansielle aspekter:

For å avgjøre lønnsomheten til prosjektet som skal settes opp, bør det utarbeides en prognostisert resultat- og tapskonto som indikerer sannsynlig salgsinntekter, produksjonskostnader, allierte kostnader og fortjeneste. En projisert balanse- og kontantstrømoppstilling bør også være forberedt på å indikere finansiell stilling og krav på ulike stadier av prosjektet.

I tillegg til over, bør Break-Even-analysen også presenteres i prosjektrapporten. Break-even punkt er nivået på produksjon / salg der industrivirksomheten skal tjene verken fortjeneste eller pådra seg tap. Faktisk vil det bare bryte seg selv. Break-even nivå indikerer graviditetsperioden og det sannsynlige moratoriet som kreves for tilbakebetaling av lån.

Break-even point (BEP) beregnes som følger:

BEP = F / SV x 100

hvor, F = fast kostnad

S = Salg Projisert

V = Variabel kostnad

Dermed vil break-even poenget som beregnes, indikere ved hvilken prosentandel av salget, vil virksomheten bryte selv, dvs. ingen fortjeneste, ingen tap.

7. Økonomiske og sosiale variabler:

I lys av bedriftens samfunnsansvar bør reduksjonskostnadene, dvs. kostnadene for å kontrollere miljøskader, oppgis i prosjektet. Arrangementer for behandling av avløp og utslipp bør også nevnes i rapporten.

Dessuten skal de sosioøkonomiske fordelene som forventes å komme fra prosjektet, også fremgå av selve rapporten.

Følgende er eksemplene på sosioøkonomiske fordeler:

(i) Sysselsetting Generasjon.

(ii) Import erstatning.

(iii) Ancillarization.

(Iv) Eksporten.

(V) Lokal ressursutnyttelse.

(Vi) Utvikling av området.

8. Prosjektimplementering:

Sist men ikke minst, enhver entreprenør bør tegne et gjennomføringsskjema eller et tidsplan for sitt prosjekt for å sikre en rettidig gjennomføring av alle aktiviteter som er involvert i å etablere et foretak. Tidlig implementering er viktig, fordi hvis det oppstår en forsinkelse, forårsaker det blant annet et prosjektoverskridelse.

I India har forsinkelser i prosjektimplementasjonen blitt en felles funksjon. Forsinkelse i prosjektgjennomføringen truer prosjektets økonomiske levedykt på den ene side og rekvisitter opp entreprenøren for å slippe ideen om å sette opp et foretak på den annen side. Det er derfor behov for å utarbeide en gjennomføringsplan for prosjektet og deretter holde seg til det for å fullføre prosjektet i tide.

Følgende er en forenklet implementeringsplan for et prosjekt for småbedrifter:

Ovennevnte tidsplan kan brytes opp i antall spesifikke oppgaver som er involvert i å sette opp bedriften. Prosjektvurdering og gjennomgangsteknikk (PERT) og Kritisk banemetode (CPM) kan også brukes til å få bedre innsikt i alle aktiviteter knyttet til implementering av prosjektet.