Budsjettkontroll: Fordeler og begrensninger

Budsjettkontroll: Fordeler og begrensninger!

Fordeler med budsjettkontroll:

Viktige fordeler ved en budsjettkontroll kan oppsummeres som følger:

1. Den viktigste fordelen med en budsjettkontroll er å gjøre ledelsen i stand til å drive virksomhet på den mest effektive måten fordi budsjetter er forberedt på å få effektiv utnyttelse av ressurser og realisering av mål så effektivt som mulig.

2. Det legger ned et mål for virksomheten som helhet. Selv om en pengepremie ikke blir tilbudt, blir budsjettet et spill - et mål å oppnå eller et mål å skyte på - og dermed er det mer sannsynlig å bli oppnådd eller slått enn om det ikke var et bestemt mål eller mål. Budsjettet er en upersonlig politimann som opprettholder best mulig innsats og gir effektivitet i resultatet.

3. Alle som jobber med bekymringen vet hva som skal gjøres, fordi budsjettkontroll legger vekt på personellorganisasjonen. Det sikrer at individuelle ansvarsområder er klart definert og at den nødvendige myndigheten i samsvar med ansvaret er delegert slik at bankoverføring kan forhindres når budsjetterte resultater ikke oppnås.

4. Budsjettkontroll tar hjelp av ulike ledelsesnivåer ved utarbeidelsen av budsjettet. Budsjett som endelig er godkjent, representerer dommen av hele organisasjonen og ikke bare det som en person eller en gruppe individer har. Dermed sikrer det lagarbeid.

5. Forvaltning ved unntak er mulig fordi sammenligning av faktiske og budsjetterte resultater peker ut svake punkter, slik at tiltak mot svake punkter ikke er i samsvar med budsjetterte resultater.

6. Det sikrer effektiv utnyttelse av menn, materialer, maskiner og penger fordi produksjonen er planlagt i henhold til tilgjengeligheten av disse elementene.

7. Det er nyttig å se på nåværende trender i virksomheten og ved å fastslå ytterligere retningslinjer for virksomheten fordi dagens og fremtidige trender studeres i utarbeidelsen av budsjettet.

8. Budsjett virker som et mål for effektivitet av avdelinger og personer som arbeider i organisasjonen fordi budsjetter gir en målestokk mot hvilken den faktiske ytelsen til avdelinger og ansatte kan sammenlignes.

9. Budsjettkontroll skaper forhold for å sette opp et system med standardkostnad.

10. Det hjelper med å fremme en følelse av kostnadsbevissthet og å begrense utgiftene til et minimum. Dermed blir utslettede utgifter unngått, og utgifter utover budsjetterte tall påløper ikke uten forutgående godkjenning av høyere myndighet.

11. Det øker stående og kreditt for foretaket med regjeringen og bankene fordi en effektiv teknikk for kostnadskontroll benyttes.

12. Funksjonene for planlegging, koordinering og kontroll kan bedre utføres ved hjelp av budsjettkontrollen.

Begrensninger av budsjettkontroll:

Budsjettkontroll som en styringsenhet lider av følgende begrensninger:

1. Det kan være umulig å oppnå de budsjetterte målene, da estimater og prognoser knyttet til fremtiden i budsjettet aldri kan være helt nøyaktige av den enkle grunnen at fremtiden er uforutsigbar.

2. I raskt forandrede forhold kan det ikke være mulig å oppnå de budsjetterte målene. Budsjetter må kanskje revideres fra tid til annen, men hyppige revisjoner kan vise seg å være en kostbar affære.

3. Budsjetter kan fungere som begrensninger på lederinnsats fordi hver leder forsøker å oppnå de budsjetterte målene. Det har en tendens til å føre til stivhet i kontroll.

4. Korrelasjon og samordning av ulike budsjetter er dyrt; så små organisasjoner har ikke råd til å ansette budsjettkontroll som en kostnadskontrollteknikk.

5. Budsjettkontroll kan føre til konflikter mellom funksjonelle ledere fordi hver leder kan prøve å få en større andel av budsjettallokering, kaste ansvar og skylde andre for fallgruver. Suksessen med budsjettkontroll avhenger av lagarbeidet som mangler i organisasjonen.

6. Budsjettet er bare et verktøy for ledelsen og er ikke en erstatning for ledelsen.

7. Dårlig håndtert budsjettkontrollsystem med unødvendig press og mangel på hensyn til atferdsaspekter kan føre til antagonisme og kan redusere moralen til de ansatte.

8. Budsjettene kan bli utviklet med tanke på eksisterende organisasjonsstruktur som kan være upassende for dagens forhold.