Topp 7 trinn for å installere Management Information System

Denne artikkelen vil kaste lys over de øverste syv trinnene som er nødvendige for å installere administrasjonsinformasjonssystemet. Fremgangsmåten er: 1. Å kjenne behovene til informasjon 2. Forklare målene med MIS 3. For å bestemme kildene til informasjon 4. For å angi innsamlingsmetoden kan klassifisering av informasjon 5. Metode for å gi opplysninger 6. Kostnadsoverskudd analyse 7. Evaluering.

Installere MIS Trinn # 1. Å vite behovene for informasjon:

For det første gjøres en analytisk undersøkelse av denne informasjonen som er nødvendig for de eksterne partene knyttet til organisasjonen, for eksempel regjeringen, kunder, leverandører, fagforeninger etc.

Behovet for informasjon er relatert til organisasjonsstørrelsen, virksomheten, finansiell stilling, statspolitikk og flere andre faktorer.

Det er to metoder for å bedømme behovene til informasjonen. For det første kan brukerne av informasjonen bli spurt om hvor mye informasjon de trenger for å utføre oppgaven sin. For det andre bør de bli spurt om hvordan de tar avgjørelsen og deretter bedøm hvilken informasjon som skal gis til dem.

Installere MIS trinn # 2. For å forklare målene for MIS:

Det andre trinnet er å klart definere målene. Bare overvåkning for å øke effektiviteten er ikke tilstrekkelig. Målet bør være klart når det gjelder hva man skal gjøre med informasjonen han mottar. Størrelsen på målene er knyttet til planlegging, styringskontroll og kontinuerlig informasjonsflyt.

Installere MIS Trinn # 3. For å bestemme kildene til informasjon:

Etter å ha estimert behovet for informasjon og klart definere målene. Det tredje trinnet i installasjon av MIS er å bestemme kildene til informasjon. Det er flere kilder. De interne kildene til er kontoer, filer, statistiske papirer etc. og eksterne kilder er kommersielle og offentlige publikasjoner. Informasjon kan også innhentes ved personlige intervjuer og personlige inspeksjoner.

Installere MIS trinn # 4. For å angi innsamlingsmetoden kan klassifisering av informasjon:

Etter å ha bestemt kildene til informasjon, blir metoden for innsamling og klassifisering av informasjon kalket ut. Det er bestemt hva som vil være kilden til informasjon, frekvens, kvantitet og tid for informasjon? Etter innsamling hvordan den blir klassifisert? Hvor datamaskiner brukes, blir den statistiske informasjonen innmatet i dem, for hvilke en oversikt er utarbeidet?

Installere MIS trinn # 5. Metode for å gi informasjon:

Det neste trinnet er å bestemme metoden for å gi informasjon. Det avgjøres hvem informasjonen skal gis, hvor mange kopier skal utarbeides, hvornår og hva vil det være, og hvilken form det skal gis. De kan kommuniseres av rapporter, diagrammer, uttalelser eller muntlig.

Installere MIS trinn # 6. Kostnadsresultatanalyse:

Endelig skal kostnadene som oppstår i informasjonssystemet vurderes og fordelene skal estimeres. Kostnaden for informasjonssystemet inkluderer kostnaden for gjennomføringen, praktiseringen og evalueringen. Disse kostnadene bør sammenlignes med kostnadsberegningssystemet for å gi informasjon.

Installere MIS trinn # 7. Evaluering:

Tre til seks måneder etter implementering av styringsinformasjonssystemet, bør det vurderes, slik at det kan dømmes om kostnadene som oppstår ved gjennomføringen, er mindre enn fordelene avledet av det, og også om det tilfredsstiller behovene til de personene som bruker den. Hvis det ikke er tilfredsstillende, bør det treffes for å gjøre det mer effektivt og nyttig.