Selskapsmøter: Betydning, betydning og komponenter

Les denne artikkelen for å lære om Møte. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av møtet 2. Betydningen av møtet 3. Komponenter.

Betydning av møtet:

Begrepet møtet betyr å samle eller samle eller komme sammen av to eller flere personer på en fast dato og på et bestemt tidspunkt og sted for å diskutere noen forhåndsbestemte saker for å ta noen avgjørelser eller ikke.

Fra denne definisjonen kan følgende karaktertrekk ved et møte fastslås:

(a) Det skal være to eller flere personer. Totalt antall kan være små (som ved et komitémøte) eller stort (som ved generalforsamling i et offentlig selskap eller forening) eller meget stort (som ved et offentlig møte).

(b) Det må være et bestemt sted for møtet. Ved et offisielt møte kan kontoret selv være stedet. Et stort offisielt møte, som generalforsamling i et offentlig selskap, kan avholdes i en offentlig hall. Et offentlig møte kan bli holdt i en offentlig hall eller på åpen bakke eller på veien.

(c) Det må være en fast dato og klokkeslett. Ved et offisielt møte er datoen vanligvis en arbeidsdag, og klokken er innen kontortid. Noen ganger er det begrensninger med hensyn til dato og klokkeslett som vi finner i tilfelle av et selskap i henhold til selskapsloven.

(d) Det skal drøftes. Det betyr at de tilstedeværende skal presentere sine synspunkter og meninger om de saker som møtet er blitt kalt til.

(e) Emnene eller sakene som skal diskuteres på et møte, er forhåndsbestemt eller kjent for deltakerne tidligere, slik at de kan komme forberedt med sine tanker.

(f) Beslutninger er generelt tatt på møter. Å ta avgjørelser om enkelte saker er hovedformålet med et møte. Beslutningene på et møte er bindende for medlemmene av organisasjonen, uansett om de er til stede på møtet eller ikke, uansett om de er enige om beslutningen eller ikke.

Beslutninger fattes ved avstemning og i form av vedtak. Det er forskjellige stemningsmetoder. Generelle beslutninger blir ikke tatt på offentlige møter, og hvis de er tatt, er de ikke bindende på noen måte.

(g) Møter kan være av ulike typer - privat, offentlig eller internasjonal (f.eks. UNO).

Det må bemerkes at et møte ikke finner sted automatisk. Et møte må lykkes eller kalles. Det betyr at det må gis opplysning til hver enkelt person som har rett til å delta i møtet. En generell publisitet kreves ved et offentlig møte. Det er regler og prosedyrer for å gi beskjeder til ulike typer møter.

Et utilsiktet møte av to eller flere personer utgjør egentlig ikke et møte.

Sekretæren har stort ansvar for å ringe og holde møter og oppfølgingstiltak.

Viktigheten av møtet:

Viktigheten av møter er veldig stor i vårt sosiale liv. Å holde møter er en demokratisk prosess. Møter er nødvendige i alle stadier av beslutningsprosessen, det være seg en klubb eller en forening eller et selskap eller for å drive regjeringen.

Møte av lovgivende forsamlinger i forskjellige stater og parlamentets møte er avgjørende for regjeringens administrasjon. Selv for å løse familieproblemer sitter medlemmer av en familie sammen eller møtes. Sosiale sammenkomster, religiøse sammenkomster, etc. er en del av livet vårt.

Møter er effektive former for publisitet på valgtidspunktet. Den offentlige mening samles gjennom møter. Dommer blir levert når domstolene møtes. Gruppediskusjoner er effektive midler for å innføre organisasjonsendring og beslutningstaking samt for bedre arbeidsforhold og ansattes relasjoner. Objektene og prosedyrene for å holde ulike typer møter er forskjellige.

Komponenter av møtet:

Et møte består av følgende:

(a) Deltakerne:

I tilfelle av et privat møte, kan bare personer som er berettiget til å delta i et møte delta. Medlemmene av organisasjonen, komiteen eller underkomiteen mv samt inviterte har rett til å delta. Noen ganger kan en person som er berettiget til å møte møte sende sin representant eller fullmektig til å delta i møtet. Ved et offentlig møte kan generelle medlemmer av offentligheten delta i det.

b) formann:

Det må være en leder på hvert møte som har krefter og plikter for å gjennomføre et møte.

(c) Sekretæren:

Sekretæren til organisasjonen, komiteen eller underkomiteen etc. som har mange plikter før, etter og etter et møte, må spille en viktig rolle å spille.

(D) Invitørene:

Bortsett fra de som har rett til å delta i et møte, inviteres noen mennesker, f.eks. press reportere.

(E) Materialelementene:

Møtearrangementet, materialer til skriving etc. er avgjørende.