Håndtering av strategier for stress: 2 strategier

Denne artikkelen vil kaste lys på de to viktige strategiene for å håndtere stress, dvs. (a) individuelle tilnærmingsmåter, og (b) organisatoriske tilnærmingsmåter.

A. Individuelle håndteringsmetoder:

Som vi vet at stress har hatt en rekke negative konsekvenser for enkeltpersoner, så bør hver person ta personlig ansvar for å redusere stressnivået. Det finnes en rekke måter som en person kan enten unngå stressende forhold, endre dem eller lære å takle dem. Stress kan styres av en person, som vil gjøre det mulig for ham å få kontroll over livet hans.

Noen av stressene som reduserer strategier fra individets synspunkt er:

1. Kunnskap om stress:

I første fase bør en person bli kjent med stress. Han burde vite om prosessen og effektene av stress. Han må finne ut de store kildene til hans stress. Han må forutse stressende perioder og planlegge på forhånd på forhånd. Han må være ærlig med seg selv og bestemme hva han kan takle det han ikke kan.

2. Fysiologisk Fitness:

Øvelse i noen form kan hjelpe folk i å takle stresset. Ikke-konkurransedyktig fysisk trening som aerobic, vandring, jogging, svømming, sykling, spilling av softball eller tennis, har blitt anbefalt av leger som en måte å håndtere for store stressnivåer. Det er bevis for at personer som trener, er mye mindre sannsynlig å lide av visse typer stressrelaterte øvelser.

Med riktig trening, blir kostholdskontroll og røykfrie vaner, blodtrykk og kolesterol kontrollert og kroppen blir mer motstandsdyktig mot trykk. Folk er mer sannsynlig å bli fysisk syk eller følelsesmessig deprimert hvis de er overvektige eller dårlig næret.

3. Tidshåndtering:

De fleste av folket er svært fattige i å styre sin tid. De vet ikke hva som må gjøres og når det ville være ønskelig å gjøre det. Resultatet av dårlig tidsstyring er følelsen av overbelastning av arbeid, hoppet over tidsplaner og spenning. En godt organisert person kan ofte oppnå dobbelt så mye som den som er dårlig organisert. Derfor må en person forstå hvordan han skal klare sin tid slik at han kan takle spenninger skapt av jobbkrav.

Noen av de kjente prinsippene for tidshåndtering er:

(i) Forbereder en daglig liste over aktiviteter som skal deles.

(ii) Prioritere aktiviteter av betydning og haster.

(iii) Planleggingsaktiviteter i henhold til prioriteringene.

(iv) Å vite din daglige plan og håndtere de mest krevende delene av en jobb når du er mest våken og produktiv.

4. Selvsikkerhet:

En person bør bli selvsikker. Han burde ikke si "Ja" når han vil si nei. Han burde begynne å si nei til folk eller ledere som krever for mye av sin tid. Å være selvsikker er en viktig faktor for å redusere stress.

5. Social Support Network:

Hver person burde få folk til å vende seg til, snakke med og stole på. ' Gode ​​venner blir svært støttende under stress og krise. Sosialt nettarbeid omfatter venner, familie eller arbeidskollegaer. Utvidelse av ditt sosiale støttesystem kan være et middel for spenningsreduksjon fordi venner er der når det trengs, og gir støtte for å få personen gjennom stressende situasjoner.

6. Justere livsmålene:

Hver enkelt må vite hva han virkelig ønsker å gjøre. Dette bør ikke bare relateres til de store beslutningene i livet, men til alle aktiviteter i livet vårt. Han må vite hva som er viktig for ham. På grunn av den alvorlige konkurransen i livet for å fortsette, satte de fleste individer svært høye standarder og mål for seg selv.

Disse høye forventningene og begrensede ressurser for å nå slike forventninger, resulterer i stress. Derfor må hver person justere sine mål og sørge for at han har evnen og ressursene til å nå slike mål. Kanskje må målene etableres etter at ressursene er analysert.

7. Avslappingsteknikker:

Hvert individ må lære seg å redusere spenningen gjennom avslappeteknikker som yoga, meditasjon, hypnose og biofeedback. 15-20 minutter om dagen med dyp avslapning gir spenning og gir en person med uttalt følelse av fred. Dype avspenningsforhold vil gi betydelige endringer i hjertefrekvens, blodtrykk og andre fysiologiske faktorer. Yoga er sannsynligvis det mest effektive middelet for stress. Studier har avslørt at yoga har kurert flere stressrelaterte sykdommer.

8. Planlegg livet ditt på forhånd:

Så mange ganger oppretter mennesker situasjoner som induserer stress fordi de heller ikke planla eller gjorde en dårlig jobb med planlegging. Den tradisjonelle indiske holdningen til "hva som helst vil være, vil være" en måte å akseptere de uventede vanskelighetene i livet på. Denne holdningen kan være relevant i de situasjonene hvor vi ikke har noen kontroll som død i familien, men for andre hendelser i livet, er det bedre å planlegge på forhånd, slik at vi kan konfrontere dem med tillit når de oppstår.

B. Organisatoriske Coping Approaches:

Enkeltpersoner kan designe egne strategier for å redusere stress, men det er et must for organisasjonene å utvikle programmer som vil hjelpe de ansatte til å redusere stresset. Dette vil føre til færre ansatteomsetning, fravær og som et resultat produktiviteten vil bli bedre.

Noen av tiltakene som organisasjoner kan ta er:

1. Valg og plassering:

Personer er forskjellige i deres respons på stress situasjoner. Vi vet at "Type A" -personer er mer utsatt for stress. På den annen side, i organisasjonene er det visse jobber som er mer stressende enn andre jobber. Mens valg og plassering av de ansatte, må disse faktorene holdes i tankene. Personene som er mer utsatt for stress bør ikke legges på jobber som er stressende. Personer som er mindre utsatt for stress, kan tilpasse seg bedre til høye stressjobber og utføre disse jobbene mer effektivt.

2. Målsetting:

Basert på omfattende forskning har det blitt konkludert med at enkeltpersoner utfører bedre når de har spesifikke og utfordrende mål, og de mottar tilbakemelding på hvor godt de utvikler seg mot disse målene. Målinnstilling kan redusere stress og gi motivasjon. Det vil resultere i mindre ansattes frustrasjon, rolleflertydighet og stress.

3. Bedre kommunikasjon:

Noen ganger på grunn av manglende effektiv kommunikasjon fra overordnede, vet ansatte ikke hva de må gjøre og hvordan de skal gjøre det. Dette resulterer i tvetydighet i rollen. Tilsvarende, når to eller flere personer har motstridende rollekrav fra en ansatt, fører det til rollekonflikt hvis det mangler riktig kommunikasjon. Effektiv kommunikasjon med ansatte reduserer usikkerheten ved å redusere rollens tvetydighet og rollekonflikt.

4. Redesigning Jobs:

Organisasjoner bør omorganisere jobbene på en slik måte at de gir ansatte mer ansvar, mer meningsfylt arbeid, mer selvstyre og økt tilbakemelding. Dette vil bidra til å redusere stresset som skyldes monotoni, rutinearbeid, overbelastning eller belastning og tvetydighet i rollen. Jobbredigering øker motivasjonen, reduserer stresset blant de ansatte og forbedrer "Kvalitet i arbeidslivet".

5. Deltakende beslutningsprosesser:

Hvis organisasjonene gir medarbeiderne deltakelse i de beslutningene som direkte påvirker dem og deres jobbprestasjon, kan det øke medarbeiderstyringen og redusere rollespenningen. Hovedårsaken til rollestress er at ansatte føler seg usikre om deres mål, forventninger og hvordan de skal evalueres. Disse usikkerhetene kan reduseres av ledelsen ved å gi de ansatte rett til å delta i beslutningsprosessen.

6. Bygge Lagarbeid:

Ledelsen bør forsøke å skape et slikt arbeidsmiljø der det ikke er noen bestemmelse om mellommenneskelig konflikt eller interkonflikt konflikt. Slike konflikter er årsakene til stress; slik bør forhindres i å bygge eller eliminere hvis de utvikler seg. Følgelig bør et slikt lagarbeid utvikles som grupper og medlemmene er gjensidig støttende og produktive. Medlemmer av gruppen bør betrakte seg som medlemmer av samme familie og søke sosial støtte fra hverandre.

7. Personlige velværeprogrammer:

Disse personlige velværeprogrammene fokuserer på de ansattes totale fysiske og mentale tilstand. Organisasjoner kan tilby fasiliteter på stedet for fysisk trening, for eksempel treningsstudioer, svømmebassenger, tennisbaner etc. samt psykologisk rådgivning. De bør holde seminarer eller workshops for å få de ansatte til å forstå naturen og kildene til stress og mulige måter å redusere den på.

Disse workshops skal hjelpe de personene som allerede er under stress. Videre kan en veileder påvirke personlig velvære hos sine underordnede gjennom positivt eksempel, oppmuntring og ved å praktisere de grunnleggende konseptene og teknikkene for human resource management. Til slutt kan vi si at alle disse strategiene eller en kombinasjon derav skal brukes for å gjøre arbeidsmiljøet mindre stressende til et positivt og utfordrende nivå.