Korrigere feil funnet i sluttkontoer (med løsninger)

Korrigere feil funnet i sluttkontoer!

Hvis en postering av et element utelates, må beløpet legges ut umiddelbart. Men hvis en feil innlegging er gjort, kan den korrigeres ved å sende en justeringsoppføring. Det er viktig å merke seg at sletning eller slående av figurer bør unngås.

Sletting eller slående av figurer har en tendens til å diskreditere postene og gir muligheter for svindel. Det reduserer også den juridiske verdien av regnskapsbokene, bortsett fra å gi en skitten utseende. Det er derfor strengt unngått å slette eller slå av tallene i regnskapsbokene.

Reaksjonsmetoden varierer med typen feil og tidspunktet for deteksjon. En forsøksbalanse blir ikke forstyrret av ukjente feil, for eksempel utelatelse av en transaksjon. En suspensjonskonto vises ikke for slik utbedring. Men forsøksbalansen er uenig med de oppgitte feilene.

Hvis slike feil eller feil er kjent, etter utarbeidelse av forsøksbalanse, men før utarbeidelse av sluttkontoer, skal feilene lokaliseres og utbedres, deretter revideres prøvebalansen (som nå er enig på grunn av utbedring) og deretter fortsetter til finalen kontoer.

I tilfelle en rettelse kan vi først se "Hva er faktisk gjort?" Det vil si hvilke feil har blitt gjort. For det andre kan vi se "hva skulle ha blitt gjort?" Det er å finne riktig oppføring, som burde ha blitt gjort. For det tredje, legg inn oppføringen for feilkorrigering.

Rett følgende feil:

1. Kjøpet av maskiner til Rs. 5.000 er inngått i Purchase Day Book.

2. Mottatt Rs. 1000 fra Mahesh, men kreditert til Mohans konto.

3. Et salg av gammelt maskineri til Rs. 7.000 er innført i salgskonto.

4. Rs. 500 betalt som lønn for oppføring av en maskin har blitt belastet Reparasjonskonto.

5. Rs. 100 mottatt fra Gopal, tidligere skrevet ut, har blitt kreditert til Gopal-kontoen.

Løsning:

1. Hva er faktisk gjort? dvs. feil oppføring:

Hva burde vært gjort? dvs. riktig oppføring:

Hva skal gjøres nå for å rette feilen? dvs. rettelse oppføring:

Det er ingen feil i kreditorens konto som den har blitt kreditert riktig. Innkjøpskonto debiteres feil i stedet for maskinskonto. For å rette opp feilen, må debetoppføringen i innkjøpskonto overføres til maskinvarekonto. Det vil si at feil debitering i innkjøpskonto er kansellert ved å gi en kredittoppføring.

Kontantkonto er riktig. Feilen er at Mohans konto er feilaktig kreditert og Mahesh Account er utelatt for å bli oppgitt. For å rette opp feilen, må vi avbryte feil kreditt ved å gi samme debet og kreditt i Mahesh-kontoen.

Kundekonto debiteres riktig. Men salgskonto har blitt kreditert i stedet for å kreditere maskinvarekonto. For å rette feilen må man avbryte feil kreditt ved å gi samme beløp for debet i salgskonto og kredittmaskinkonto.

Kontantkonto er korrekt kreditert. Men feilaktig blir debetoppføringen gjort til Reparasjonskonto i stedet for maskinvarekonto. For å rette feilen, debitere Maskinkontoen og kreditere Reparasjonskonto.

Kontantkonto er korrekt debitert. Dårlig gjeld Gjenvinnt konto må krediteres. Men ved en feil har Gopal konto blitt kreditert. Nå er feil kreditt gitt til Gopal-kontoen, å avbryte, og en kredittoppføring skal gjøres til gjenopprettede konto med gjeld.