Kostnadskontroll: Definisjon, Utnevnende myndigheter, Typer og mål

Les denne artikkelen for å lære om definisjonen, ansettelsesmyndigheten, typer og mål for kostnadsrevisjon.

Definisjon av kostnadskontroll:

Kostnadsrevisjon er definert av Chartered Institute of Management Accountants, London som "verifisering av kostnadsregnskap og kontroll av overholdelse av kostnadsregnskapsplanen". Det består av verifisering av kostnadsregnskap, slik som nøyaktigheten av kostnadsregnskapene, kostnadsrapporter, kostnadsoppgørelser, kostnadsdata, kostteknikker og undersøkelse av disse regnskapene for å sikre at de overholder kostnadsregnskapsprinsippene, planene, prosedyrene og målene .

Institutt for kostnads- og arbeidskonsulenter i India definerer "kostnadskontroll av effektivitet av små detaljer om utgifter mens arbeidet pågår og ikke etter undersøkelse etter døden ............. Finansiell revisjon er en feiltakelse. Kostnadskontroll er hovedsakelig et forebyggende tiltak, en veiledning for styringspolitikk og avgjørelse, i tillegg til å være et resultatbarometer. "

Dermed er hovedfunksjonene til kostnadsrevisjonen:

1. For å verifisere at kostnadsregnskapet holdes riktig i samsvar med prinsippene om kostnaden som er ansatt i næringen

2. For å sikre at kostnadsregnskapsrutinen fastsatt av virksomheten utføres riktig;

3. Å oppdage feil og forhindre svindel og mulig misbruk.

Kostnadsrevisjon er med rette kalt effektivitetsrevisjon fordi det er opptatt av revisjon og vurdering av omfanget av effektiviteten av utnyttelse av produksjonsfaktorer.

Utnevnende myndigheter av kostnadsrevisjon:

En kostnadsrevisor kan utnevnes av:

(i) Interne myndigheter dvs. av samme ledelse å gjennomføre kostnadsrevisjon som et hjelpemiddel til ledelsen.

(ii) Av eksterne myndigheter som ved-

(a) Regjeringen skal utføre revisjon på vegne av regjeringen.

(b) Kunde å gjennomføre kostnadsrevisjon på vegne av kunden.

Typer kostnadskontroll:

Følgende er hovedtyper av kostnadsrevisjon:

(i) Kostnadsrevisjon til Assist Management:

Hovedformålet med denne typen kostnadsrevisjon er å gjøre tilgjengelig nøyaktig, relevant og rask informasjon til ledelsen for å bistå den med å ta viktige ledelsesmessige beslutninger. Funksjonen av denne revisjonen er å sikre ledelsen nøyaktigheten av kostnadsregnskapene. I denne type revisjon foreslår en kostnadsrevisor hvordan man kan redusere produksjonskostnadene og gjøre en forbedring i kostnadsregnskapsplanen.

(ii) Kostnadskontroll på vegne av regjeringen:

Regjeringen kan utnevne en kostnadsrevisor til å gjennomføre kostnadsrevisjon der det er nødvendig:

(a) Å gjøre det etter regjeringens oppfatning i henhold til § 233-B i selskapsloven, 1956;

(b) For å fastslå riktig kostnad for enkelte enheter når Regjeringen nærmer seg beskyttelse eller økonomisk hjelp;

(d) Å fastsette rimelige priser på visse produksjonsstykker for å unngå unødig utnyttelse.

(iii) Kostnadsrevisjon på vegne av en kunde:

Noen ganger kan kostnadskontroll utføres på vegne av en kunde når han godtar å betale pris for et bestemt produkt på "cost plus" basis. Kunden i et slikt tilfelle får kostnadsregnskap for det aktuelle produktet kontrollert for å opprette riktig kostnad, slik at han kan være i stand til å betale pris på grunnlag av riktig pris pluss en avtalt fortjenstmargen.

(iv) Kostnadskontroll på vegne av Trade Association:

Noen ganger kan en fagforening utnevne en kostnadsrevisor til å gjennomføre kostnadsrevisjon:

1. for å fastslå komparativ lønnsomhet av sine medlemmer

2. å bestemme minimumsprisen for å unngå å kutte halsen konkurranse blant sine medlemmer;

3. å opprettholde prisene på et visst nivå for å forhindre unødig utnyttelse.

(v) Kostnadskontroll på vegne av Tribunals:

Noen ganger kan arbeidsdomstolene lede revisjonen av kostnadsregnskapene for å avgjøre handelskonflikter for mer lønn, bonuser, andel i fortjeneste mv. På samme måte kan skattemyndighetene lede revisjonen av kostnadsregnskapene for å vurdere riktig fortjeneste for vurdering.

(vi) Kostnadsrevisjon etter vedtekt:

Statsregeringen kan i henhold til § 233-B i selskapsloven, 1956, pålegge at visse klasser av selskaper som er pålagt å opprettholde behørige dokumenter vedrørende materialer som forbrukes, arbeidskraft og andre utgifter i henhold til § 209, kreves for å få kostnadsregnskapet revidert. Målet med en slik revisjon er at regjeringen ønsker å fastslå forholdet mellom kostnader og priser.

Mål for kostnadsrevisjon:

De brede målene med kostnadsrevisjonen kan være som følger:

1. Beskyttelse av virksomheten:

Kostnadsrevisjon tar sikte på å undersøke at det ikke er unødig sløsing eller tap, og kostnadssystemet gir ut de riktige og realistiske kostnadene ved produksjon og prosessering. Fordelen med denne beskyttende funksjonen er avledet av organisasjonen, dens eiere og forbrukere.

Det handler om riktig oppdagelse og kontroll av kostnadene ved:

en. Registrere feil eller sørge for at kostnadsregistrene samles riktig

b. Kontrollerer nøyaktigheten av poster for å verifisere at kostnadsregnskapene er riktig vedlikeholdt i samsvar med aksepterte kostnadsregnskapsprinsipper vedtatt i bransjen;

c. Å finne ut om prosedyrer og rutiner som fastsatt av ledelsen, følges riktig og jevnt.

2. Konstruktiv vurdering:

Kostnaden eller revisjonen gir ledelsen nyttig informasjon for å regulere produksjonen, velge økonomiske driftsmetoder, redusere driftskostnader og omformulere planer på grunnlag av sine funn i løpet av kostnadsrevisjonen. Når det gjelder denne revisjonen, avhenger mye av holdningen til ledelsen og / eller ansettelsesmyndigheten og omfanget av revisjonen. Revisor handler i dette tilfellet om revisjon i rådgivende kapasitet for selskapets aksjonæres velvære.

Denne funksjonen kan utvide til å dømme:

en. Hvorvidt eksisterende prosedyre, innlevering av rapporter og avkastning er tilstrekkelig eller sløsing. Endringer kan innføres i samsvar med moderne kostteknikker, og unødvendige rutiner kan elimineres.

b. Hvorvidt den eksisterende prosedyren er effektiv for ledelsen for å ta beslutninger.

c. Hvorvidt de anslåtte utgiftene kan gi de beste resultatene.

d. Hvorvidt avkastningen fra sysselsatt kapital er tilstrekkelig, om ikke, om det kan bli bedre.

3. Forhåndsrevisjon eller tidligere sammenfall:

Her ser revisor på om utgiftene allerede er gitt i budsjettestimatene, og at de akkumulerte utgiftene som er oppdatert, ikke har overskredet denne bestemmelsen og kanonene med økonomisk soliditet. Denne funksjonen er i finansiell rådgiver for kontroll over utnyttelsen av tilgjengelig finansiering i tilfelle av statlige organisasjoner.

4. Sammenligning av kostnader:

Sammenligning av den faktiske kostnaden for året er gjort med kostnaden i forhold til foregående år eller år for å fastslå om kostnaden har økt eller redusert i forhold til kostnaden for det foregående år eller år. Sammenligning av den faktiske kostnaden med standardkostnaden er gjort for å vite årsaker til avvik.

Ved å sammenligne kostnader, kan kostnadsrevisoren vite unormale kostnader. Disse unormale kostnadene blir lagt til varsel av ledelsen for å ta tiltaksmessige tiltak slik at disse kostnadene kanskje ikke oppstår i fremtiden.