Kostnadsklassifisering: 11 Vanlige egenskaper

Kostnadsklassifisering er prosessen med å gruppere kostnader i henhold til deres felles egenskaper. Det er plasseringen av lignende gjenstander sammen i henhold til deres felles egenskaper. En hensiktsmessig kostnadsklassifisering er avgjørende for å kunne identifisere kostnadene med kostnadssentre eller kostnadsenheter.

Kostnadene kan klassifiseres etter deres natur, dvs. materiale, arbeidskraft og utgifter og en rekke andre egenskaper. De samme kostnadstallene er klassifisert etter ulike måter å koste på, avhengig av formålet med å oppnå og krav til en bestemt bekymring.

De viktige måtene for klassifisering er som følger:

1. Av natur eller elementer, eller analytisk klassifisering:

I følge denne klassifiseringen er kostnadene delt inn i tre kategorier, dvs. materialer, arbeid og kostnader. Det kan være ytterligere underklassifisering av hvert element; for eksempel materiale til råmaterialekomponenter, reservedeler, forbruksmateriell, emballasje mv. Denne klassifiseringen er viktig da det hjelper å finne ut de totale kostnadene, hvordan slike totale kostnader utgjør og verdsettelse av arbeid i gang.

2. Etter funksjoner (dvs. funksjonell klassifisering):

I følge denne klassifiseringen fordeles kostnadene i lys av de ulike aspektene av grunnleggende lederaktivitet som er involvert i driften av et bedriftsforetak. Det fører til gruppering av kostnader i henhold til de brede avdelingene eller funksjonene til et bedriftsforetak, dvs. produksjon, administrasjon, salg og distribusjon.

I følge denne klassifiseringen fordeles kostnadene som følger:

en. Produksjons- og produksjonskostnad:

Dette er summen av kostnader knyttet til produksjon, bygging og fabrikasjon av produksjonsenheter.

b. Kommersiell pris:

Dette er summen av kostnader som påløper i driften av et bedriftsforetak annet enn kostnaden for produksjon og produksjon. Kommersiell kostnad kan videre deles opp i (a) administrasjonskostnad og (b) salgs- og distribusjonskostnad. Disse vilkårene vil bli forklart i et senere kapittel.

3. Etter sporbarhet til produktet (direkte og indirekte):

I følge denne klassifiseringen er total kostnad fordelt på direkte kostnader og indirekte kostnader. Direkte kostnader er de som påløper for og kan enkelt identifiseres med et bestemt kostnadssted eller kostnadsenhet.

Materialer som brukes og arbeidskraft i produksjon av en artikkel eller i en bestemt produksjonsprosess er vanlige eksempler på direkte kostnader. Indirekte kostnader er de kostnadene som påløper til fordel for en rekke kostnadssteder eller kostnadsenheter og kan ikke identifiseres enkelt med et bestemt kostnadssted eller kostnadsenhet.

Eksempler på indirekte kostnader inkluderer leie av bygg, lederlønn, avskrivning av maskiner mv. Virksomheten og kostnadenheten vil avgjøre hvilke kostnader som er direkte og som er indirekte.

Leie av en mobilkran som brukes av en entreprenør på stedet, vil for eksempel betraktes som en direkte kostnad, men hvis kranen brukes som en del av en fabrikks tjenester, vil leieavgiftene betraktes som indirekte kostnader fordi den vil nok ha mer enn ett kostnadssted.

Betydningen av kostnadsdeling i direkte og indirekte ligger i det faktum at direkte kostnader til et produkt eller en aktivitet kan bestemmes nøyaktig, mens indirekte kostnader må fordeles på visse antagelser med hensyn til deres forekomst.

4. Ved endringer i aktivitet eller volum:

I følge denne klassifiseringen klassifiseres kostnadene etter deres oppførsel i forhold til endringer i aktivitetsnivået eller produksjonsvolumet. På denne bakgrunn er kostnadene klassifisert i tre grupper, nemlig fast, variabel og halvvariabel.

(i) faste kostnader:

Faste kostnader beskrives ofte som de som forblir faste i totalt beløp med økning eller reduksjon i volumet av produksjon eller produktiv aktivitet i en gitt tidsperiode. Fast kostnad per enhet reduseres etter hvert som produksjonen øker og øker etter hvert som produksjonen avtar. Eksempler på faste kostnader er leie, forsikring av fabrikkbygning, fabrikklederens lønn mv.

Disse faste kostnadene er konstant i totalsummen, men varierer per enhet ettersom produksjonsendringer. Disse kostnadene er kalt periodekostnader fordi disse er avhengige av tid i stedet for på produksjon. Slike kostnader forblir konstant per tidsenhet, for eksempel fabrikkrente på Rs 10.000 per måned, som forblir den samme for hver måned, uavhengig av produksjonen hver måned.

Faste kostnader kan klassifiseres i følgende kategorier:

(a) Forpliktede kostnader:

Disse kostnadene er resultatet av uunngåelige konsekvenser av forpliktelser som tidligere er innført eller påløper for å opprettholde visse fasiliteter og ikke kan elimineres raskt. Ledelsen har liten eller ingen skjønn i slike typer kostnader, f.eks. Leie, forsikring, avskrivninger på bygg eller utstyr som er kjøpt.

(b) Policy og administrerte kostnader:

Politiske kostnader påløper for å implementere noen ledelsespolitikker som ledende utvikling, boliger etc. og er ofte skjønnsmessige. Administrerte kostnader påløper for å sikre driften av selskapet, for eksempel stabstjenester.

(c) Diskresjonskostnader:

Disse kostnadene er ikke relatert til operasjonen, men kan styres av ledelsen. Disse kostnadene kommer fra enkelte politiske beslutninger, nye undersøkelser etc. og kan elimineres eller reduseres til et ønskelig nivå etter ledelsens skjønn.

(d) Trinnskostnader:

Slike kostnader er konstant for et gitt utgangsnivå og deretter øker med et fast beløp på et høyere utgangsnivå.

(ii) Variabelkostnadene er de som varierer totalt i direkte forhold til utgangsvolumet. Disse kostnadene per enhet forblir relativt konstant med endringer i produksjonen. Dermed varierer variable kostnader i total mengde, men har en tendens til å forbli konstant per enhet ettersom produksjonsaktiviteten endres. Eksempler er direkte materialkostnader, direkte lønnskostnader, kraft, reparasjoner mv.

Slike kostnader kalles produktkostnader fordi de avhenger av kvantet av produksjon i stedet for i tide. For eksempel er utgifter som påløper, for eksempel verktøysalget, kontrollerbar av forvaltningsansvarlig for den delen, men andelen av verktøyrommet utgifter som er fordelt på en maskinbutikk, skal ikke kontrolleres av maskinforhandleren.

(iii) Semi-variable Kostnader er de som er delvis faste og delvis variable. Telefonkostnadene inkluderer for eksempel en fast del av årsavgift pluss variabel i henhold til samtaler; dermed er totale telefonutgifter halvvariabel. Andre eksempler på slike kostnader er avskrivninger, reparasjoner og vedlikehold av bygg og anlegg mv.

5. Ved kontrollerbarhet:

Under dette klassifiseres kostnadene etter om de er påvirket av handlingen av et gitt medlem av foretaket.

På denne bakgrunn er kostnadene klassifisert i to kategorier:

(i) Kontrollerbare kostnader:

Kontrollerbare kostnader er de som kan påvirkes av handlingen av et spesifisert medlem av et foretak, det vil si kostnader som i hvert fall delvis er under kontroll av ledelsen. En organisasjon er delt inn i en rekke ansvarssentre og kontrollerbare kostnader påløpt i et bestemt kostnadssted kan påvirkes av handlingen fra sjefen som er ansvarlig for senteret. Generelt sett er alle direkte kostnader, inkludert direkte materiell, direkte arbeidskraft og noen av overheadutgiftene, kontrollerbare av lavere styringsnivå.

(ii) Ukontrollerbare kostnader:

Ukontrollerbare kostnader er de som ikke kan påvirkes av handlingen av et spesifisert medlem av et foretak, det vil si, som ikke er under kontroll av ledelsen. De fleste av de faste kostnadene er ukontrollable. For eksempel er leie av bygningen ikke kontrollerbar, og det er også en lederlønn. Overheadkostnad, som påløper av en tjenesteavdeling og fordeles til en annen som mottar tjenesten, er heller ikke kontrollerbar av sistnevnte,

Sondringen mellom kontrollerbar og ukontrollabel blir noen ganger igjen til individuell vurdering og holdes ikke skarpt. Faktisk er ingen kostnad kontrollerbar, det er bare i forhold til et bestemt nivå av ledelse eller en individuell leder som vi kan si om en kostnad er kontrollerbar eller ukontrollabel.

Et bestemt kostpris som kan styres ut fra et styringsnivå, kan være ukontrollert fra et annet synspunkt. Videre kan det være en kostnad som kan kontrolleres fra et langsiktig synspunkt og ukontrollert fra et kortsiktig synspunkt. Dette er delvis så i tilfelle faste kostnader.

eksempler:

(a) En veileder kan ikke være i stand til å kontrollere størrelsen på lederavgift som er tildelt avdelingen hans, men for toppledelsen vil dette være en kontrollerbar kostnad.

(b) Avskrivninger vil være en ikke-kontrollerbar kostnad på kort sikt, men kontrollerbar på lang sikt.

6. ved normalitet

I henhold til dette er kostnadene klassifisert etter om det er kostnader som normalt påløper på et gitt utgangsnivå under de forholdene der aktivitetsnivået normalt oppnås.

På denne bakgrunn er det klassifisert i to kategorier:

(a) Normal kostnad:

Det er kostnaden som normalt påløper ved et gitt utgangsnivå under de forhold hvor det utgangsnivået normalt oppnås. Det er en del av produksjonskostnadene.

(b) unormal kostnad:

Det er kostnaden som normalt ikke påløper ved et gitt utgangsnivå under de forhold hvor det utgangsnivå normalt oppnås. Det er ikke en del av produksjonskostnaden og belastet Costing Profit and Loss-kontoen.

7. Ved forhold til regnskapsperiode (kapital og inntekter):

Kostnaden som påløper ved innkjøp av et aktivum, enten for å tjene inntekt eller øke opptjentkapasiteten til virksomheten, kalles kapitalkostnad, for eksempel kostnaden for en rullemaskin ved stålverk. Slike kostnader påløper på et tidspunkt, men fordelene som følge av det spres over en rekke regnskapsår.

Hvis noen utgifter er gjort for å opprettholde opptjent kapasitet, som for eksempel kostnadene ved å opprettholde en eiendel eller drive en bedrift, er det inntektsutgifter, for eksempel kostnaden for materialer som brukes i produksjonen, arbeidskostnader som betales for å konvertere materialet til produksjon, lønn, avskrivninger, reparasjoner og vedlikeholdskostnader, salgs- og distribusjonsavgifter mv. Sondringen mellom kapital- og inntektsposter er viktig i kostnadsberegning ettersom alle inntektsutgiftene er tatt i betraktning mens kostnadsberegningen beregnes, mens kapitalelementene blir fullstendig ignorert.

8. etter tid:

Kostnadene kan klassifiseres som:

(i) Historiske kostnader og

(ii) Forutbestemte kostnader.

(i) Historiske kostnader:

Kostnadene som er fastslått etter å være påløpt kalles historiske kostnader. Slike kostnader er kun tilgjengelige når produksjonen av en bestemt ting allerede er gjort. Slike kostnader er kun av historisk verdi og ikke i det hele tatt nyttig for kostnadskontroll.

Grunnleggende egenskaper ved slike kostnader er:

1. De er basert på registrerte fakta.

2. De kan verifiseres fordi de alltid støttes av bevis på deres forekomst.

3. De er for det meste objektive fordi de relaterer seg til hendelser som allerede har funnet sted.

(ii) Forutbestemte kostnader:

Slike kostnader er estimerte kostnader, dvs. beregnet i forkant av produksjonen under hensyntagen til tidligere perioder 'kostnader og faktorene som påvirker slike kostnader. Forutbestemt kostnad bestemt på vitenskapelig basis blir standardkostnad. Slike kostnader i forhold til faktiske kostnader vil gi årsakene til variansen og vil hjelpe ledelsen til å løse ansvaret og å treffe tiltak for å unngå å komme tilbake i fremtiden.

Historiske kostnader og forutbestemte kostnader er ikke gjensidig utelukkende, men de samarbeider i en organisasjonens regnskapssystem. I konkurransedyktig alder er det bedre å legge ned standarder, slik at etter sammenligning med den faktiske kan ledelsen kunne gjøre rede for situasjonen for å finne ut hvor langt de fastsatte standarder er oppnådd og ta passende tiltak i lys av slik informasjon. Derfor, selv i et system når historiske kostnader benyttes, har forhåndsdefinerte kostnader en svært viktig rolle å spille fordi en historisk kostpris av seg selv ikke har mening uten at det er knyttet til noen annen standardfigur for å gi meningsfull informasjon til ledelsen.

9. Ifølge planlegging og kontroll:

Planlegging og kontroll er to viktige funksjoner i ledelsen. Kostnadsregnskap gir informasjon til ledelsen som er nyttig i forbindelse med utløpet av disse to funksjonene. I følge dette kan kostnadene klassifiseres som budsjetterte kostnader og standardkostnader.

Budsjetterte kostnader:

Budsjetterte kostnader representerer et estimat av utgifter for ulike faser av forretningsvirksomhet som produksjon, administrasjon, salg, forskning og utvikling mv. Koordinert i et godt utformet rammeverk for en tidsperiode i fremtiden som senere blir det skriftlige uttrykket for ledelsesmål å være oppnådd.

Ulike budsjetter er forberedt for ulike faser, for eksempel råvarekostnadsbudsjett, lønnskostnadsbudsjett, produksjonsbudsjett, produksjonskostnadsbudsjett, kontor- og administrasjonsbudsjett mv. Kontinuerlig sammenligning av faktisk ytelse (dvs. faktisk kostnad) med den av budsjettert kostnad er laget for å rapportere variasjonene fra budsjetterte kostnader til ledelsen for korrigerende tiltak.

Standardkostnader. Budsjetterte kostnader omregnes til faktisk drift gjennom instrumentet for standardkostnader. Det Chartered Institute of Management Accountants, London definerer standardkostnaden som "den forutbestemte kostnaden basert på et teknisk estimat for materiale, arbeidskraft og overhead for en valgt tidsperiode og for et foreskrevet sett av arbeidsforhold". Dermed er standardkostnaden bestemmelse, i forkant av produksjonen av hva som skal være kostnaden.

Budsjetterte kostnader og standardkostnader ligner hverandre i den utstrekning at begge representerer estimater for kostnad for en periode i fremtiden.

Til tross for dette varierer de i følgende aspekter:

(i) Standardkostnader er vitenskapelig forhåndsbestemte kostnader for alle aspekter av næringsvirksomhet, mens budsjetterte kostnader er bare estimater utført på grunnlag av tidligere faktiske økonomiske regnskapsdata tilpasset fremtidige trender. Dermed er budsjetterte kostnader projeksjon av finansregnskap mens standardkostnader er projeksjon av kostnadsregnskap.

(ii) Hovedbudsjettet for budsjetterte kostnader er på ledelsens planleggingsfunksjon, mens hovedkostnaden for standardkostnader er på kontroll fordi standardkostnader legger vekt på hva som skal være kostnadene.

(iii) Budsjetterte kostnader er omfattende, mens standardkostnadene er intensive i søknaden. Budsjetterte kostnader representerer en makro tilnærming til forretningsvirksomhet fordi de estimeres for driften av en avdeling. I motsetning til dette er standardkostnadene opptatt av alle aspekter av forretningsdriften som er gjennomført i en avdeling.

Dermed er budsjetterte kostnader avhenger av aggregater, mens standardkostnader omhandler individuelle deler som gjør aggregatet. For eksempel beregnes budsjetterte kostnader for ulike funksjoner i virksomheten, dvs. produksjon, salg, kjøp osv. Mens standardkostnader er sammensatt for ulike kostnadselementer, dvs. materialer, arbeidskraft og overhead.

10. Ved tilknytning til produktet:

Under denne klassifiseringen kan kostnadene være produktkostnader og periodekostnader.

Produktkostnader:

Produktkostnader er knyttet til kjøp og salg av varer. I produksjonsscenariet er slike kostnader forbundet med oppkjøp og konvertering av materialer og alle andre produksjonsinnganger i ferdigprodukt til salgs. Dermed underabsorpsjonskostnad utgjør totale produksjonsutgifter oppfinnsomme eller produktkostnader. Produkter Kostnader er de kostnadene som kan spores til produktet og inngår i varelageret. Produktkostnader er inventoriable kostnader og de blir grunnlag for produktprising og kostnadspluss-kontrakter.

De omfatter direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjonskostnader i tilfelle produksjonsproblemer. Disse benyttes til verdsettelse av beholdning og vises i balansen til de blir solgt fordi slike kostnader gir inntekt eller nytte kun etter salg. Produktkostnaden for solgte varer overføres til kostnaden for solgte varer.

Periodekostnader:

Dette er kostnadene som ikke er tildelt produkter, men påløper på grunnlag av tid som leie, lønn mv. Disse kan forholde seg til administrasjon og salgskostnader som er avgjørende for å holde virksomheten i gang.

Selv om disse ikke er knyttet til produksjon og er nødvendige for å generere inntekter, men ikke kan tildeles et produkt. Disse belastes inntekter i perioden hvor disse påløper og behandles som utgift.

Nettoresultatet til et problem påvirkes av både produkt- og periodekostnader. Produktkostnader er inkludert i produksjonskostnadene og påvirker ikke inntektene før varer selges. Periodekostnadene er ikke i det hele tatt knyttet til produksjon, og som sådan er ikke oppfinnet, men belastes den perioden de påløper.

11. For ledelsesbeslutninger:

På denne bakgrunn kan kostnadene bli klassifisert i følgende pris:

(i) Marginalkostnad:

Marginalkostnad er summen av variable kostnader, dvs. premiekostnad pluss variable omkostnader. Det er basert på forskjellen mellom faste og variable kostnader. Faste kostnader ignoreres, og kun variable kostnader tas i betraktning for å bestemme kostnadene for produkter og verdien av arbeidet i ferd med ferdigstillelse og ferdigvarer.

(ii) Ut av lommekostnader:

Dette er den delen av kostnadene som innebærer betaling til utenforstående, det vil si opphav til kontantutgifter i motsetning til slike kostnader som avskrivninger, som ikke medfører kontantutgifter. Slike kostnader er relevante for prisfastsetting i løpet av lavkonjunktur, eller når beslutninger eller kjøp skal fattes.

(iii) Differensiekostnad:

Endringen i kostnader som skyldes endring i aktivitetsnivået eller mønsteret eller produksjonsmetoden kalles differensiekostnad. Hvis endringen øker kostnaden, vil den bli kalt inkremental kostnad. Hvis det er en reduksjon i kostnadene som følge av reduksjon i produksjonen, er forskjellen kjent som nedskrivningskostnad.

(iv) sunk Cost:

En nedsatt kostnad er en uopprettelig kostnad og skyldes fullstendig forlattelse av en plante. Det er den nedskrevne verdien av det forlatte anlegget, med mindre dets bergingsverdi. Slike kostnader er historiske kostnader som påløper tidligere og er ikke relevante for beslutningstaking og påvirkes ikke av økning eller reduksjon i volum.

Dermed utgifter som har skjedd og er uoppnåelig i en situasjon, blir behandlet som nedsatt kostnad. For å ta ledelsesbeslutninger med fremtidige implikasjoner, er en nedsatt kostnad en irrelevant kostnad. Dersom det skal treffes beslutning om å erstatte eksisterende anlegg, vil anleggets bokførte verdi mindre bjelkeverdi (hvis noen) være en nedsatt kostnad og vil være irrelevant kostnad for å ta avgjørelse om erstatning av eksisterende anlegg.

(v) Imputed eller notional kostnader:

Anslåtte kostnader og fiktive kostnader har samme betydning. Den amerikanske ekvivalente begrepet for det britiske begrepet "fiktive kostnader" er "beregnet kostnad". Disse kostnadene er fiktive og innebærer ikke noe kontantutlegg. Den Chartered Institute of Management Accountants, London, definerer teoretisk kostnad som "verdien av en fordel hvor ingen faktiske kostnader påløper". Selv om slike kostnader ikke innebærer noe kontantutlegg, men tas i betraktning mens de gjør ledelsesbeslutninger.

Eksempler på slike kostnader er: frivillig leie belastet på forretningslokaler eid av innehaver, renter på kapital som ingen renter er betalt for. Når alternative kapitalinvesteringsprosjekter blir vurdert, er det nødvendig å vurdere den forutsatte renten på kapital før det avgjøres hvilken som er det mest lønnsomme prosjektet.

Faktisk betaling av kapitalrenter er ikke gjort, men det grunnleggende konseptet er at hvis fondene hadde blitt investert et annet sted, ville de ha tjent interesse. Derfor kan estimerte kostnader eller fiktive kostnader også beskrives som mulighetskostnader. Anslått eller nominell kost er en hypotetisk kostnad for å representere den fordel som et firma har for hvilken faktisk utgift ikke påløper.

(vi) mulighetskostnad:

Det er maksimalt mulig alternativt opptjening som kunne ha blitt opptjent dersom produktiv kapasitet eller tjenester hadde blitt satt til noe alternativ bruk. I enkle ord er det fordelen, i målbare termer, som har blitt forfalt på grunn av ikke å bruke anlegget på den opprinnelig planlagte måten.

For eksempel, hvis en eid bygning er foreslått å bli brukt til et prosjekt, er den sannsynlige leie av bygningen mulighetskostnaden som bør tas hensyn til når man vurderer prosjektets lønnsomhet.

(vii) Erstatningskostnad:

Det er kostnaden der det kan være kjøp av en eiendel eller materiale som er identisk med det som blir erstattet eller revurdert. Det er kostnaden for erstatning til gjeldende markedspris.

(viii) Unngåelige og uunngåelige kostnader:

Unngåbare kostnader er de som kan elimineres dersom et bestemt produkt eller avdeling som de er direkte tilknyttet, avbrytes. For eksempel kan lønn til kontoristene som er ansatt i en bestemt avdeling, elimineres dersom avdelingen avvikles. Uunngåelig kostnad er den prisen som ikke vil bli eliminert ved avbrudd av et produkt eller avdeling. For eksempel kan ikke lønnen til fabrikkleder eller fabrikkleie elimineres selv om et produkt er eliminert.

(ix) Eksplisitte kostnader:

Eksplisitte kostnader, også kalt utelommer, refererer til kostnader som involverer umiddelbar betaling av kontanter til utenforstående og inngår i kontoens bøker. Lønn, lønn, kapitalrenter mv. Er noen eksempler på eksplisitte kostnader. De kan lett måles. Disse kostnadene er svært relevante i vurderingen av prisfastsetting i løpet av handelsresesjonen eller når en beslutning om kjøp eller kjøp skal foretas.

(x) Implisitte kostnader:

Implisitte kostnader involverer ikke umiddelbar betaling av kontanter og kalles økonomiske kostnader. Eksempel på slike kostnader er avskrivninger.

Hovedpunkter i forskjellen mellom eksplisitte kostnader og implisitte kostnader er:

(i) Implisitte kostnader innebærer ikke umiddelbar betaling av kontanter, mens eksplisitte kostnader medfører umiddelbar utbetaling av kontanter.

(ii) Implisitte kostnader er ikke registrert i bokene med kontoer der eksplisitte kostnader er oppgitt i kontoens bøker.