Kostnad: Elementer, Utgifter og Kostnadserklæring (Med Prøve)

Kostnad: Elementer, Utgifter og Kostnadserklæring (Med Prøve)!

Kostnadselementer:

Mer kunnskap om totale kostnader kan ikke tilfredsstille ledelsens behov. For riktig kontroll og ledelsesmessige beslutninger skal ledelsen få nødvendig data for å analysere og klassifisere kostnader. Til dette formål blir totalprisen analysert av elementer av kostnaden, dvs. av arten av utgiftene. Strengt tatt er elementene av kostnaden tre dvs. materialer, arbeidskraft og andre utgifter.

Disse kostnadene analyseres videre til forskjellige elementer som illustrert i følgende diagram:

Ved å gruppere de ovennevnte elementene av kostnadene, oppnås følgende kostnadsfordeler:

1. Prime Cost = Direkte Materialer + Direkte Arbeid + Direkte Utgifter

2. Arbeids- eller fabrikkkostnad = Prime Cost + Works eller Factory Overheads

3. Kostnad for produksjon = Arbeidskostnad + Administrasjonskostnader

4. Total kostnad eller salgskostnad = Kostnad ved produksjon + Salgs- og distribusjonskostnader

Forskjellen mellom salgspris og salgspris representerer gevinst eller tap.

Illustrasjon 1:

Fastslå hovedprisen, arbeidskostnaden, kostnaden c. ' produksjon, total kostnad og fortjeneste fra de nevnte tallene.

Direkte materialer Rs 5000; Direkte arbeid Rs 2500; Direkte utgifter Rs 1000; Fabrikkutgifter Rs 1 500; Administrasjonskostnader Rs 800; Selge utgifter Rs 700 og Salgspris Rs 15.000.

Løsning:

Prime Cost = Direkte Materialer + Direkte Arbeid + Direkte Utgifter = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Arbeidskostnad = Prime Kostnad + Fabrikkutgifter = Rs 8 500 + Rs 1 500 = Rs 10 000.

Kostnad for produksjon = Arbeidskostnad + Administrasjonskostnader = Rs 10.000 + Rs 800 = Rs 10.800.

Total kostnad eller salgspris = Produksjonspris + Salgsutgifter = Rs 10, 800 + Rs 700 = Rs 11, 500.

Overskudd = Salg - Totalkostnad = Rs 15.000 - Rs 11.500 = Rs 3.500.

Nå vil alle disse vilkårene bli undersøkt i detalj en etter en.

1. Direkte Materialer:

Direkte materialer er de materialene som kan identifiseres i produktet og kan enkelt måles og direkte lades til produktet. Således går disse materialene direkte inn i produksjonen og danner en del av ferdigproduktet. For eksempel, tømmer i møbeltrekk, klut i kjolefremstilling og murstein i å bygge et hus.

Følgende er normalt klassifisert som direkte materialer:

(i) Alle råvarer som jute i produksjon av gunny poser, strykejern i støperi og frukt i konservesindustrien.

(ii) Materialer som er spesifikt kjøpt for en bestemt jobb, prosess eller ordre som lim for bokbinding, stivelsespulver til dressing garn etc.

(iii) Deler eller komponenter som er kjøpt eller produsert som batterier for transistorradio og typer for sykluser.

(iv) Primær emballasjemateriale som kartonger, innpakninger, pappkasser etc. som brukes til å beskytte ferdig produkt fra klimatiske forhold eller for enkel håndtering inne i fabrikken.

Fra ovennevnte diskusjon blir det klart at indirekte materialer er de materialene som ikke kan klassifiseres som direkte materialer. Eksempler på indirekte materialer er: forbruksvarer som bomullsavfall, smøremidler, brom, filler, rengjøringsmidler, materialer til reparasjon og vedlikehold av anleggsmidler, høyhastighets diesel brukt i kraftgeneratorer etc.

Klassifisering av materialer til direkte og indirekte muliggjør materialkontroll. Direkte materialer er vanligvis høyverdige elementer i forhold til indirekte materialer og trenger streng kontroll og kritisk analyse for å redusere kostnadene. På den annen side er enkle kontrollteknikker tilstrekkelig dersom indirekte materialer er lavverdige gjenstander.

Imidlertid, selv om materialet er en del av ferdigproduktet, er det i enkelte tilfeller likevel ikke behandlet som direkte materiale; for eksempel sytråd i kjolefremstilling og negler i møbeltillverkning. Dette skyldes at de brukes i forholdsvis små mengder, og det ville være umulig utarbeidelse å foreta en analyse av dem med henblikk på direkte kostnad. Slike materialer behandles som indirekte materialer. Det kan således konkluderes med at lettheten og muligheten som et materiale kan spores inn i sammensetningen av et ferdig produkt, bestemmer hva som skal behandles som direkte materiale.

2. Direkte arbeid:

Direkte arbeidskraft er alt arbeidskraft brukt til å endre konstruksjonen, sammensetningen, bekreftelsen eller tilstanden til produktet. I enkle ord er det det arbeidet som kan identifiseres eller tilskrives helt til en bestemt jobb, et produkt eller en prosess eller brukt til å konvertere råvarer til ferdige varer. Lønn for slik arbeidskraft kalles direkte lønn.

Således omfatter det betaling til følgende grupper av arbeidskraft:

(i) Arbeid involvert i selve produksjonen av produktet eller gjennomføring av en operasjon eller prosess.

(ii) Arbeid som er involvert i produksjonen ved hjelp av tilsyn, vedlikehold, verktøyinnstilling, transport av materiale etc.

(iii) Inspektører, analytikere mv. spesielt kreves for slik produksjon.

Lønnene betalt til veiledere, inspektører mv., Men ikke direkte arbeidskraft, kan behandles som direkte arbeidskraft dersom de er direkte engasjert i bestemt produkt eller prosess, og timene de bruker på det, kan måles direkte uten mye arbeid. På samme måte som kostnaden ikke er vesentlig som lønn for praktikanter eller lærlinger, blir deres arbeid, selv om de er direkte brukt på et produkt, ikke behandlet som direkte arbeidskraft.

3. Direkte (eller oppladbare) utgifter:

Alle utgifter som kan identifiseres til et bestemt kostnadssted og dermed direkte belastet til senteret, kalles direkte utgifter. Med andre ord blir annonsekostnader (unntatt direkte materiell og direkte arbeidskraft) som påløper spesielt for et bestemt produkt, jobb, avdeling etc. kalt direkte utgifter. Disse er direkte belastet produktet som en del av primorkostnaden.

Eksempler på slike utgifter er royalty, forbruksavgift, leiekostnader for et bestemt anlegg og utstyr, kostnader for eksperimentelt arbeid utført spesielt for en bestemt jobb, kostnad for å lage et bestemt mønster, design, tegning eller verktøy, for en jobb, Kostnad for å gjøre reiseutgifter påløpt i forbindelse med en bestemt kontrakt eller jobb etc.

4. Omkostnader:

Omkostnader kan defineres som summen av kostnaden for indirekte materialer, indirekte arbeidskraft og andre utgifter, inkludert tjenester som ikke enkelt kan belastes direkte til bestemte kostnadsenheter. Dermed er overhead alle kostnader utover direkte kostnader. Overordnet omfatter generelle kostnader alle kostnader som påløper for eller i forbindelse med den generelle organisasjonen av hele eller deler av virksomheten, dvs. kostnaden for driftsforsyning og tjenester som brukes av foretaket og inkludert vedlikehold av kapitalmidler.

Hovedgruppene i hvilke omkostnader kan deles opp er

(i) Produksjonsomkostnader;

(ii) Administrasjonsomkostninger

(iii) Salg av kostnader

(iv) Distribusjonskostnader og

(v) Forsknings- og utviklingsomkostninger.

(i) Produksjon eller Produksjon eller Arbeidsomkostninger:

Det er den indirekte utgiften til å drive produksjonsdivisjonene av en bekymring og dekker alle indirekte utgifter som påløper av foretaket fra mottak av bestillingen til ferdigstillelsen er klar for levering enten til kunden eller til ferdigvarebutikken.

Eksempler på slike utgifter er: avskrivninger og forsikringsavgifter på anleggsmidler som anlegg og maskiner, verk, bygg og elektrisk utstyr og flytende eiendeler som butikker, ferdige varer mv .; Reparasjon og vedlikehold av Skattede eiendeler; strøm kostnader; kull og andre drivstoffpriser; leie, priser og skatter på verk, land og eiendommer, arbeidskontorutskrift, papirvarer, porto, telegrammer og telefonkostnader; velferdstjenester som kantine og rekreasjonsklubber; medisinske tjenester som dispensary og sykehus og serviceavdelingen utgifter. Det inkluderer også lønn av indirekte arbeidstakere, indirekte materialer som smøremidler, bomullsavfall og andre fabrikkforsyninger, lønn og andre kostnader knyttet til verktøysal, design og tegningskontor, produksjonskontroll og fremdriftsavdeling.

(ii) Administrasjonskostnad:

Det er de indirekte utgiftene som påløper i utformingen av politikken, styrer organisasjonen, styrer og styrer driften av et foretak som ikke er direkte knyttet til en forskning, utvikling, produksjon eller salgsaktivitet eller -funksjon. Den består av alle utgifter som påløper i retning, kontroll og administrasjon (herunder sekretær, regnskap og finansiell kontroll) av et foretak.

Eksempler er utgifter ved drift av det generelle kontoret, f.eks. Kontorleie, lys, varme, lønn og lønn av kontorist, sekretærer og revisorer, kredittgodkjenning, kontantinnsamling og kassereravdeling, daglig leder, styremedlemmer, ledere; juridisk og regnskapsmessig maskin tjenester; undersøkelser og eksperimenter og diverse faste kostnader.

(iii) Selling Overhead:

Det er kostnaden for å søke å skape og stimulere etterspørsel og sikre bestillinger og omfatter kostnaden for å søke og tilbakevendende ordrer for de gjenstandene eller varene som inngår og for anstrengelser for å finne og beholde kunder. Det refererer til de indirekte kostnadene som er knyttet til markedsføring og salg (eksklusiv distribusjon).

Eksempler er salgskontorutgifter; Salgsmannens lønn og provisjon; utstillingslokale utgifter; reklame kostnader; Fancy pakking for å tiltrekke seg salg; prøver og gratis gaver; etter salg service utgifter; demonstrasjon og teknisk rådgivning til potensielle kunder; Kostnad ved markedsføring av informasjonssystem og kostnader til kataloger og prislister.

(iv) Distribusjon Overhead:

Det er de utgifter som påløper i prosessen som begynner med å gjøre det pakkede produktet tilgjengelig for forsendelse og ender med å lage den gjenbehandlede retur-tomme pakken, hvis den er tilgjengelig for gjenbruk. Den omfatter alle utgifter som påløper fra det tidspunkt produktet er ferdig i arbeidet til det når bestemmelsesstedet.

Under disse vil bli inkludert lagerhusleie; lager ansatte lønn, forsikring etc .; utgifter på levering av varebiler og lastebiler; Utgifter på spesiell pakking for bulktransport som baller, kasser, kister osv .; tap i lagerbeholdninger og ferdigvarer skadet i transitt og kostnader for reparasjon og rekonstruksjon av tømming og spild av ferdigvarer.

(v) Forsknings- og utviklingskostnader:

Research overhead er kostnaden for å søke etter nye og forbedrede produkter, nye applikasjoner av materialer eller produkter, og nye applikasjoner og forbedrede metoder. Utviklingskostnader er kostnadene ved prosessen som begynner med gjennomføringen av beslutningen om å produsere en ny eller forbedret metode og ender med begynnelsen av formell produksjon av det aktuelle produktet eller den metoden.

Omkostnader kan også klassifiseres som:

(i) Indirekte materialer,

(ii) Indirekte arbeidskraft og

(iii) Indirekte utgifter.

(i) Indirekte materialer:

Et slikt materiale refererer til de materialene som normalt ikke utgjør en del av ferdigproduktet. Det er definert som "materialer som ikke kan tildeles, men som kan fordeles til eller absorberes av kostnadssteder eller kostnadsenheter".

Disse er:

(a) Butikker brukt til vedlikehold av maskiner, bygningsmaterialer etc. som smøremidler, bomullsavfall, murstein og sement;

(b) Butikker som brukes av serviceavdelingene, dvs. ikke-produktive avdelinger som krafthus, kjelehus og kantine mv .; og

Eksempler på indirekte materialer er butikker som brukes til reparasjons- og vedlikeholdsarbeid, diverse butikker av liten verdi som brukes til fabrikkbruk, små verktøy for generell bruk, smøreolje, tap, mangler og forringelse av butikker mv.

(ii) Indirekte arbeidskraft:

Lønnene til det arbeidet som ikke kan tildeles, men som kan fordeles til eller absorberes av kostnadssentre eller kostnadsenheter, kalles indirekte arbeidskraft. Med andre ord lønninger utbetalt til arbeidskraft som er ansatt annet enn ved produksjon utgjør indirekte lønnskostnader. Eksempler på slik arbeidskraft er: lading-hender og veiledere; vedlikeholdsarbeidere; avdelings kjøler menn ansatt i serviceavdelinger, materialhåndtering og intern transport; lærlinger, praktikanter og instruktører; arbeider kontorist og arbeidskraft ansatt i tidskontor og sikkerhetskontor, ferie lønn, permisjon, arbeidsgiver bidrag til midler, diverse godtgjørelser til arbeidskraft.

(iii) Indirekte utgifter:

Slike utgifter som ikke kan tildeles, men kan fordeles til eller absorberes av kostnadssentre eller kostnadsenheter som leie, satser, forsikring, kommunale skatter, daglig leder lønn, kantine og velferdskostnader, kraft og drivstoff, kostnaden for opplæring av nyansatte, belysning og oppvarming, telefon utgifter.

Så, under indirekte utgifter, inngår to typer utgifter:

(a) Slike utgiftstyper for hvilke betalinger foretas for utførte tjenester eller leveranser. Beløp for slike utgifter vil bli funnet fra kupongregistrene på datoene de er påløpt,

(b) Slike poster som ikke innebærer noen utbetalinger og bare er justeringstransaksjoner, f.eks. avskrivninger.

Utgifter ekskludert fra kostnader :

Den totale kostnaden for et produkt bør bare omfatte de utgiftene som er avgiftsbelastende. Utgifter til utgifter som er relatert til kapitalmidler, tap på kapital, utbetalinger ved utdeling av overskudd og rent finanssaker, bør ikke utgjøre en del av kostnaden.

Følgende er elementene som ikke er inkludert i kostnadsregnskapet:

(a) Rent finansielle kostnader:

(i) Tap ved salg av anleggsmidler,

(ii) Tap på investeringer,

(iii) Rabatt på aksjer og obligasjoner,

(iv) Renter på banklån, boliglån og obligasjoner,

(v) Utgifter til selskapets aksjeoverføringskontor,

(vi) Skader som skal betales,

(vii) Straff og bøter,

(viii) Tap på grunn av skrapping av maskiner,

(ix) Godtgjørelse betalt til innehaveren som overstiger en rettferdig belønning for utførte tjenester,

(x) Renter på kapital,

(xi) Utgifter til å skaffe kapital,

(xii) Kostnadsrabatt.

(b) Vinstfortjeneste:

(i) Bidrag og veldedighet,

(ii) Skatt på inntekt og fortjeneste,

(iii) Utbetalt utbytte,

(iv) Overføringer til reserver og synkende midler,

(v) Tilleggsavsetning for avskrivninger på anleggsmidler og for gjeld,

(vi) Investeringer spesielt belastet inntekter.

(c) Avskrivning av immaterielle og fiktive eiendeler:

Goodwill, patenter og opphavsrett, annonse, foreløpige utgifter, organisasjonsutgifter, underwriting kommisjon, rabatt på utstedelse av aksjer / obligasjoner.

(d) Rent økonomisk inntekt:

(i) Leiefordringer,

(ii) Gevinst ved salg av anleggsmidler,

(iii) Overføringsgebyr mottatt,

(iv) Renter mottatt på bankinnskudd,

(v) Utbytte mottatt,

(vi) Meldinger mottatt,

(vii) Rabatt, provisjon mottatt.

(e) unormale gevinster og tap:

(i) Unormal spild av materiale,

(ii) Lønn med unormal tomgangstid,

(iii) Kostnader for unormale tomgangsfasiliteter,

(iv) Overdreven avskrivning,

(v) Unormal gevinst på produksjon.

Kostnadsbilde eller Kostnadserklæring:

Kostnadsark er en uttalelse som er utformet for å vise utgangen av en bestemt regnskapsperiode sammen med oppdeling av kostnader. Dataene som er innarbeidet i kostnadsbladet, er samlet fra ulike regnskapsskrifter som er skrevet i kostnadsregnskap, enten daglige eller vanlige poster.

Det finnes ingen fast form for utarbeidelse av et kostnadsark, men for å gjøre kostnadsarket mer nyttig er det generelt presentert i kolonneform. Kolonnene er for den totale kostnaden for den nåværende perioden, per enhet for nåværende periode, total kostnad og per enhet, kostnad for en foregående periode og total og per enhetskostnad for budsjettperioden og så videre. Informasjonen som skal inkorporeres i et kostnadsark, vil avhenge av kravet til ledelse for kontrollens formål.

Kostnadsark er en notatoppgave. Derfor inngår det ikke i dobbeltregnskapsregnskapet. Til tross for dette er forholdet mellom kostnadsark og finansregnskap som er opprettholdt på dobbelt inngangssystem, svært viktig ettersom kostnadsbladet oppnår data fra finansiell regnskap.

I tilfelle forhåndsdefinerte priser ikke benyttes, er alle dataene som kreves for utarbeidelse av kostnadsark, avledet fra finansregnskapet. Derfor blir det periodisk nødvendig å forene informasjonen fra kostnadsregnskap og økonomisk regnskap separat.

Hovedfordelene til et kostnadsark er:

1. Den beskriver den totale kostnaden og kostnaden per enhet av enhetene produsert i den angitte perioden.

2. Det gjør det mulig for en produsent å holde øye med og kontrollere produksjonskostnadene.

3. Ved å gi en sammenlignende studie av de ulike elementene av dagens kostnad med de tidligere resultatene og standardkostnadene, er det mulig å finne ut årsakene til variasjoner i kostnader og å eliminere de ugunstige faktorene og betingelsene som går for å øke den totale kostnaden.

4. Det fungerer som en guide til produsenten og hjelper ham med å formulere en bestemt nyttig produksjonspolitikk.

5. Det hjelper med å fastsette salgsprisen mer nøyaktig.

6. Det hjelper forretningsmannen til å minimere kostnadene ved produksjon når det er en halskonkurranse.

7. Det hjelper forretningsmannen til å sende tilbud med rimelig grad av nøyaktighet mot anbud for levering av varer.