Utforming av løsninger: Viktighet og prosedyre (med prøve)

Les denne artikkelen for å lære om utarbeidelse av oppløsning. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Viktigheten av utarbeidelse av oppløsning 2. Prosedyre for utarbeidelse av oppløsning.

Viktigheten av utarbeidelse av oppløsning:

Utkast til vedtak er en vanskelig oppgave og en funksjon av en spesialist. Sekretæren skal være den spesialisten.

Ordlyden og setningssammensetningen må være slik at:

(1) Den riktige hensikten er uttrykt.

(2) Det er ingen vaghet eller tvetydighet og

(3) Betydningen og forklaringen av oppløsningen forstås i sann mening av de berørte. Videre må det ses det

(4) Det er ikke mulig å skape komplikasjoner ved feilfortolkning.

(5) Ingen lacuna eller smutthull får lov til å krype inn.

Prosedyre for utarbeidelse av oppløsning:

Det er noen teknikk eller fremgangsmåte som skal vedtas for å utarbeide en oppløsning.

Det er visse former:

(1) Enten kan det inkludere noen bakgrunn på grunnlag av hvilken avgjørelsen er tatt, eller ikke.

(2) Det er skrevet i fortiden og indirekte tale.

(3) Alle de forskjellige punktene som skal inkorporeres i en beslutning, må opplistes først, og deretter blir alle samlet på en systematisk måte.

(4) Noen ganger er et tillegg eller en rytter lagt til. Prosedyren er vist nedenfor med eksempler.

Prøve 1 :

Anta at det må utarbeides en beslutning for utnevnelse av en styremedlem på en ordinær generalforsamling.

Beslutningen er basert på følgende fakta:

(1) Anta at Sri A er en regissør som trekker seg ved rotasjon.

(2) For stillingen eller kontoret forlatt av ham, finner valget sted.

(3) Sri A, som er kvalifisert, tilbyr seg til gjenvalg.

(4) Det er ingen annen kandidat.

(5) Han er valgt som regissør. Alle disse punktene må inkorporeres i resolusjonen.

Oppløsningen vil lese slik:

Eksempel 1:

"Med tanke på det faktum at Sri A, ved å trekke seg ut av rotasjon og bli gjenvalgt, tilbød seg gjenvalg og vurderte det faktum at det ikke var noen annen kandidat, ble det besluttet at Sri A være og herved er valgt som direktør for selskapet .”

Eksempel 2:

En mer forenklet utarbeidelse vil være: "Løste at Sri A, som trekker seg ved rotasjon, og er kvalifisert, tilbys til gjenvalg, blir og herved gjenvalgt som direktør for selskapet." Delen "Vurderer ... etc." ser ut til å være overflødig og unødvendig.

I begge tilfeller må det bemerkes at ordene "være og her er" er nevnt. En person blir valgt, betyr ikke at han er valgt. Det er et omfang av feilfortolkning hvis bare "bli valgt" er skrevet.

Prøve 2 :

Anta at det på en generalforsamling i en handelsforening er en .motion flyttet av et medlem og utplassert av en annen- "At en utstilling av små industrier skal organiseres av foreningen i desember måned neste." Møteledelsen er 4, 5 0, 88.

Et medlem flytter en endring som sier at ordet 'All-India' legges til før ordet 'Utstilling' og det er utstøttet. Dette endringsforslaget blir stemt. Det går tapt fordi flertallet av medlemmene følte at tiden til disposisjon var for kort til å organisere utstillingen på hele India-nivå.

Men antar at et medlem står på føttene og beveger seg som la det være et "Seminar" på små industrier og ikke en "utstilling" fordi det vil være vanskelig for foreningen å organisere en utstilling på kort tid. Dette er ikke et endringsforslag, men en Counter Motion. Formannen forkaster åpenbart det.

Et annet medlem flytter et annet endringsforslag som ordene "og håndverk" legges til etter små industrier, og det er utstøttet. Dette endringsforslaget blir stemt. Det er bestått.

Nå blir den opprinnelige bevegelsen endret, og teksten til resolusjonen for den materielle (forandrede) bevegelsen vil være: "Løst det hele utstillingen av små industrier og håndverk organiseres av foreningen i desember måned neste." Beslutningen vedtas enstemmig .

Et annet medlem flytter en sekundær bevegelse som "en underkomité med sekretæren som sin samtaler, blir dannet". Det er utstøttet. Forslaget blir stemt og bestått som en "rytter" til den primære oppløsningen. Så lyder hele resolusjonens fulltekst nå: "Besvart at en utstilling av små industrier og håndverk organiseres av foreningen i desember måned, og en underkomité med sekretæren som sin samråd blir dannet."

På dette stadiet søker et medlem tillatelse fra formannen til å lage et "tillegg" ved å sette ordene "på dette møtet" etter ordet "dannet". Med godkjenning av alle medlemmene lyder teksten til oppløsningen til slutt: "Besvart at en utstilling av små industrier og håndverk skal organiseres av foreningen i desember måned og en underkomité med sekretæren som sin samtaler dannes ved dette møtet. "

I det siste øyeblikket foreslår formannen selv at ordet "neste" erstattes av '1988' for å unngå vaghet. Alle setter pris på det. Til slutt står teksten til oppløsningen som "Løst at en utstilling av små industrier og håndverk organiseres av foreningen i desember måned 1988, og en underkomité med sekretæren som sin samtaler blir dannet på dette møtet."

Prøve 3 :

Anta at en resolusjon om en konstitusjonell endring må bestås. Dette krever nøye vurdering av medlemmene. Hvis vi for eksempel tar dagsorden gitt i Ref. 5.2 Prøve 6 (A) (ekstraordinær generalforsamling kalt av et selskap for endring av en vedtektsartikkel) Teksten til vedtaket skal være: "Løst at denne ekstraordinære generalforsamlingen til aksjonærene i XYZ Co. Ltd holdt på selskapets hovedkontor mandag 17.8.88 klokken 14.00 etter å ha funnet det passende at det maksimale antall styremedlemmer i selskapet økes fra syv til ni og i den forbindelse artikkel 23 i selskapets vedtekter bli endret, gjør her vedtak om at teksten i artikkel 23 i selskapets vedtekter blir og herved endres ved å erstatte ordet sju ved ni.

Utkastet har blitt gjort svært nøye, slik at aksjonærenes mening eksplisitt klart og det uten tvil. Nå kan en kopi av slik oppløsning straks sendes til Registrar of Companies for registrering.