Fleksibelt budsjett: Betydning og metoder for forberedelse

Fleksibelt budsjett: Betydning og metoder for forberedelse!

Det Chartered Institute of Management Accountants, England, definerer et fleksibelt budsjett (også kalt glidende budsjettbudsjett) som et budsjett som ved å gjenkjenne forskjellen i atferd mellom faste og variable kostnader i forhold til svingninger i produksjon, omsetning eller andre variable faktorer som som antall ansatte, er utformet for å endre hensiktsmessig med slike svingninger.

Et fleksibelt budsjett gir dermed ulike budsjetterte kostnader for ulike aktivitetsnivåer. Et fleksibelt budsjett utarbeides etter at det er gjort en intelligent klassifisering av alle utgifter mellom faste, halvvariabler og variabel fordi bruken av et slikt budsjett avhenger av nøyaktigheten som utgiftene kan klassifiseres på.

Fleksible budsjetter representerer mengden kostnad som er rimelig nødvendig for å oppnå hvert nivå av utdata som er spesifisert. Med andre ord tjener godtgjørelsene gitt under fleksibelt budsjettkontrollsystem som standarder for hvilke kostnader som skal være på hvert utgangsnivå.

Et slikt budsjett er foreskrevet i følgende tilfeller:

1. Hvor aktivitetsnivået i løpet av året varierer fra periode til periode, enten på grunn av bransjens sesongmessige karakter eller på grunn av endring i etterspørsel.

2. Hvor virksomheten er ny og det er vanskelig å forutse etterspørselen.

3. Dersom foretaket har mangel på produksjonsfaktor som materialer, arbeidskraft, anleggskapasitet etc. Aktivitetsnivået avhenger av tilgjengeligheten av en slik produksjonsfaktor.

4. Hvor en industri er påvirket av moteendringer.

5. Hvor det er generelle endringer i salget.

6. Hvor forretningsenhetene fortsetter å introdusere nye produkter eller gjøre endringer i utformingen av sine produkter ofte.

7. Hvor næringene er engasjert i å gjøre forretninger som skipsbygging.

Utility (eller betydning) av fleksibelt budsjett:

Den viktigste betydningen av fleksibelt budsjett er at det gjenspeiler utgiftene som passer til ulike produksjonsnivåer. Utgiftene fastsatt gjennom et fleksibelt budsjett er egnet for å sammenligne de faktiske utgifter som påløper med budsjettnivå som gjelder for det aktuelle aktivitetsnivået.

Følgende punkter viser bruken eller betydningen av fleksibelt budsjett:

1. Fleksibelt budsjett gir en logisk sammenligning av budsjetterte kvoter med den faktiske kostnaden, dvs. en sammenligning med samme grunnlag.

2. Fleksibelt budsjett regner med driftsmessige realiteter og strømlinjeformer kontrollfunksjon og fortjenesteplanlegging. Det gir et balansert perspektiv på sammenligning. Når fleksibelt budsjett er utarbeidet, sammenlignes den faktiske kostnaden ved den faktiske aktiviteten med budsjettert kostnad ved faktisk aktivitet, dvs. to ting på like måte.

3. Fleksibelt budsjett anerkjenner variasjonsbegrepet og gir en logisk sammenligning av utgiftene med faktiske utgifter som et middel til kontroll.

4. Med fleksibelt budsjett er det mulig å etablere budsjetterte kostnader for alle typer aktiviteter.

5. Et fleksibelt budsjett er svært nyttig for budsjettkontroll fordi det tilsvarer endringer i aktivitetsnivået.

6. Det er nyttig å vurdere prestasjon av avdelingshoder fordi deres ytelse kan vurderes i forhold til aktivitetsnivået som oppnås av organisasjonen.

7. Kostnadsberegning på ulike nivåer av aktivitet er mulig fordi et fleksibelt budsjett er utarbeidet for ulike aktivitetsnivåer.

8. Det er nyttig i prisfastsetting og for å sende sitater.

Til slutt er et fleksibelt budsjett mer nyttig, elastisk og praktisk.

Utarbeidelse av fleksible budsjetter:

Det er tre metoder for å lage et fleksibelt budsjett:

1. Tabellmetode eller multiaktivitetsmetode.

2. Kartleggingsmetode.

3. Formelmetode eller forholdsmetode.

1. Tabellmetode :

Ifølge denne metoden utarbeides et fleksibelt budsjett for ulike aktivitetsnivåer som viser forskjellig aktivitet eller kapasitetsnivå i horisontale kolonner og budsjetterte tall mot forskjellig aktivitet eller kapasitetsnivå i de vertikale kolonnene.

Utgiftene registreres vanligvis under tre grupper, nemlig variabel, semi-variabel og fast. Budsjetterte tall for aktivitetsnivå som ikke er spesifikt dekket i fleksibelt budsjett, kan fås ved interpolering.

Et eksempel på et fleksibelt budsjett kan være som følger:

Kartleggingsmetode:

Under denne metoden gjøres anslag på utgifter for ulike aktivitetsnivåer ved å klassifisere utgiftene i tre kategorier, nemlig variabel, semi-variabel og fast. De estimerte utgiftene er plottet på et grafpapir på Y-aksen, og aktivitetsnivået er plottet på X-aksen. De budsjetterte utgiftene som svarer til aktivitetsnivået, kan deretter leses ut fra diagrammet, og avdelingenes avdelinger kan vurderes.

Formelmetode eller forholdsmetode:

Under denne metoden utarbeides et budsjett for det forventede normale aktivitetsnivået og variabel kostnad per aktivitetsaktivitet er fastslått.

Kostnadsbudsjettet tillatt for et bestemt aktivitetsnivå oppnås som følger:

Fast kostnad + (Virkelige aktivitetsenheter x variabel kostnad per aktivitetsenhet)

For eksempel er overheadkostnadsbudsjettet for et normalt nivå på 80% aktivitet Rs 90.000. Forutsatt at utgiftsbudsjettet består av faste kostnader Rs 50.000 og variable utgifter Rs 40.000, er variabel kostnad per 1% aktivitet Rs 500 (dvs. Rs 40.000 / 80).

Anta at faktisk aktivitetsnivå er 75%, vil kostnadsbudsjettet tillatt være:

50 000 (fast) + 75 x Rs 500 (variabel) = Rs 87 500.

Grunnleggende budsjetter:

Et grunnleggende budsjett er definert som et budsjett som er forberedt for bruk uendret over en lengre periode. Dette tar ikke hensyn til dagens forhold og kan oppnås under standardbetingelser.

Gjeldende budsjetter:

Et nåværende budsjett kan defineres som et budsjett som er relatert til de nåværende forholdene og er forberedt på bruk over en kort periode. Dette budsjettet er mer nyttig enn et grunnleggende budsjett, da et mål det legges ned, vil bli korrigert til de nåværende forholdene.

Langsiktig budsjetter:

Et langsiktig budsjett kan defineres som et budsjett som er utarbeidet for perioder som er lengre enn et år. Disse budsjettene hjelper til med prognoser og videreutvikling. Kapitalutgifter Budsjett og forsknings- og utviklingsbudsjett er eksempler på langsiktige budsjetter.

Kortsiktige budsjetter:

Dette budsjettet er definert som et budsjett som er utarbeidet for periode mindre enn et år, og er svært nyttig for å redusere styringsnivået for kontrollformål. Slike budsjetter er forberedt på disse aktivitetene, hvor trenden er vanskelig å forutse over lengre perioder. Kontantbudsjett og materialbudsjett er eksempler på kortsiktige budsjetter.