Integrasjon av informasjonssystemplanlegging med samlet forretningsplanlegging (5 trinn)

Integrasjon av informasjonssystemplanlegging med samlet forretningsplanlegging!

Den kritiske faktoren i planlegging av IT-infrastruktur er virkningen av IT på forretningsvirksomheten. Det er således nødvendig å knytte IT-planlegging med forretningsplanlegging. En av de vanlige feilene i planlegging av IT-infrastruktur er å forsømme koblingen av IT-infrastrukturplanlegging med den overordnede forretningsplanleggingen.

Image Courtesy: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg

Samtidig med å identifisere applikasjonsområdene og avgjøre om roller og prioriteringer av ulike applikasjoner, må det anerkjennes at IT-infrastruktur kan påvirke grunnleggende aspekter av virksomheten. nemlig produktet, produktiviteten og styringen. Det er viktig å skifte fokus for IT-infrastrukturplanlegging fra automatisering av virksomheter til forretningsstrøm.

Dette skiftet kan skje ved hjelp av integrering av informasjonssystemplan med forretningsplanlegging på alle plannivåer.

Følgende trinn er involvert i prosessen med å integrere informasjonssystemer som planlegges med overordnet forretningsplanlegging:

1. Identifisere mål og utfordringer:

Første trinn i planlegging av IT-infrastruktur er å identifisere målene og utfordringene som er involvert i virksomheten generelt og informasjonssystemer spesielt. Dette oppnås ved å anskaffe de overordnede målene, forretningsfunksjonene og prosessene, forretningsbehovskravene etc.

I lys av disse forretningsmålene og kravene, kan problemer med informasjonssystemer identifiseres etter omhyggelig vurdering av eksisterende IT-infrastruktur. I prosessen kan det bli utarbeidet en statusrapport som inneholder de brede forretnings- og informasjonssystemmålene, vurderingen av nåværende ressurser og hull i kravene generelt.

2. Forretnings- og informasjonssystemplanlegging:

Det andre trinnet er å gjennomgå forretningsplanleggingsprosessen i lys av å endre forretningsscenariet og identifisere forretningsfunksjoner som trenger større støtte fra informasjonssystemer.

Målene for IT-infrastrukturen kan defineres med sikte på at funksjonene skal automatiseres. Å koble informasjonssystemproblemer med strategiske innganger er viktig element i dette trinnet.

Målene for informasjonssystemet bør således fokusere på de strategiske innspillene til ulike forretningsprosesser. Bucklands foreslår at en korrelasjonsanalyse kan gjennomføres mellom informasjonssystemproblemer og strategiske innganger.

Informasjonsproblemene som for eksempel forretningsfunksjon må støttes av informasjonssystemer kan for eksempel være korrelert med forretningsstrategiske innspill, for eksempel teknologivarsel, strategiske forutsetninger og forretningsplananalyse. I tillegg til de brede strategiske inngangene, både for forretningsprosess og informasjonssystemer, bør viktige suksessfaktorer for hvert informasjonssystemprosjekt bli identifisert og avtalt.

3. Identifisere alternativer:

Når målene for informasjonssystemene er definert, må de alternative strategiene for IT-løsninger identifiseres. Disse alternativene kan kreve å identifisere alternativer vedrørende organisasjonsstruktur, maskinvare, programvare og nettverksstrategier for å nå de målene som er angitt tidligere.

4. Bestem prioriteringer:

Det neste trinnet ville være å evaluere hver alternativ strategi definert i det foregående trinn ved hjelp av et etablert kriterium.

Evalueringsprosessen skal bidra til å bestemme ressursbehovet for hvert informasjonssystemprosjekt. Prioritetsrangeringen må kanskje endres senere på grunn av de nye alternativene som kan ha blitt åpnet. Rangeringen kan være basert på prioritet av forretningsbehov eller den estimerte effekten på bunnlinjen. På grunnlag av rangeringen kan det legges til anbefalinger om tildeling av midler.

5. Tegn driftsplan:

Når fondstildelingsanbefalinger er akseptert, må operasjonsplanene trekkes i detalj. Disse operasjonelle planene kan omfatte å identifisere maskinvarebehov, planlegge for systemutviklingens livssyklus og andre IT-ressurser som trengs for de godkjente informasjonssystemprosjektene.