IT-ressurser: Viktige IT-ressurser som kreves for å generere informasjon

Viktige IT-ressurser som kreves for å generere informasjon!

Informasjon genereres ved å behandle fakta. Disse fakta kan representeres av symboler, for eksempel alfabeter, sifre, diagrammer, grafer, bilder, etc., og de er populært kjent som data. For å utvikle tjenester for generering av informasjon, vil man trenge databehandlingsressurser eller IT-ressurser.

Disse ressursene kan være brede klassifisert i fire kategorier, nemlig maskinvare, programvare, data og menneskelige ressurser (se figur 1.5). Det er viktig for en leder å være klar over funksjonene og betydningen av hver av disse ressursene. Slike bevissthet vil ikke bare hjelpe lederen til å planlegge IT-infrastrukturen, men også å vurdere kostnadene for IT-infrastrukturen.

1. Datamaskinvare:

Datamaskinvare refererer til datasystemer og annet tilhørende utstyr, inkludert kommunikasjonsforbindelser som en moderne IT-installasjon kan trenge. Med den raske fremgangen i maskinvareteknologi er et stort utvalg av datamaskiner. Systemer med varierende størrelser, hastigheter og funksjonelle funksjoner tilgjengelige.

For å kunne fastslå kravene til maskinvareressursene, er det nødvendig å skikkelig vurdere IT-behovets behov, volumet av data som skal behandles, datakilder, dataanalysens kompleksitet og påvirkning av andre relaterte faktorer. En slik vurdering bør også sørge for forventede endringer i disse faktorene i fremtiden.

Faktisk øker kravene fra IT-infrastruktur ettersom IT-infrastrukturen forfaller i enhver bedrift. Når IT-infrastrukturen brukes, blir folk i bedriften kjent med systemet, dets applikasjoner og fordeler. På samme måte, med den økte bruken av IT-infrastruktur, utvikles nye applikasjoner og eksisterende applikasjoner forbedres på bakgrunn av tilbakemeldingene mottatt.

Dette resulterer i økt etterspørsel fra IT-infrastrukturen. Det er derfor tilrådelig å sørge for en slik økning i kravene fra infrastrukturen. På grunn av svært høy forældelsesgrad i datamaskinindustrien og nedadgående trend i maskinvareprisene, anbefales det å holde planperioden for beregningsbehov så kort som mulig. Disse og andre relaterte problemer angående utformingen av IT-infrastruktur skal tas opp senere i boken.

2. Programvare :

Setter det rett og slett settes sammenhengende dataprogrammer kollektivt til datamaskinprogramvare. Programvare er livlinje for IT-infrastrukturen, og det gjør maskinvarefunksjonen til datamaskinen. Programvare bestemmer hva maskinvaren gjør og gjør maskinvaren utført.

Programvare er dermed en svært viktig IT-ressurs og må være nøye utvalgt og vedlikeholdt. Programvare, som er immateriell, får noen ganger et bakset i planlegging av en IT-infrastruktur. Faktisk kan feil valg av programvare bli en viktig årsak til at en IT-infrastruktur sviktes i å nå sine mål.

I motsetning til maskinvare er programvareoppkjøp en sakte prosess som involverer vedvarende innsats for oppkjøp, vedlikehold og forbedring. Et rikt bibliotek med velprøvde programvarepakker for å møte behovene til en bedrift er en verdifull ressurs for enhver IT-infrastruktur.

Dataprogramvare kan faktisk beskytte IT-infrastrukturen mot potensielle farer / feil i de tre andre grunnleggende IT-ressursene.

3. Data:

Data er samlinger av fakta eller hendelser representert i form av symboler, som tall, alfabeter, bilder, grafer, etc. Fangst, behandling og lagring av data er de viktigste funksjonene til enhver IT-infrastruktur. Data er de grunnleggende råmaterialene som er i ferd med å generere informasjon. Data kan hentes fra interne kilder og eksterne kilder.

Data er derfor generelt tilgjengelig i forskjellige formater ved hjelp av varierende metoder for vurdering og verdsettelse for hvert dataelement. De fleste interne data er godt strukturert, klart definert og komplett. Men eksterne data er fulle av en rekke svakheter med hensyn til disse egenskapene.

Riktig integrering av interne og eksterne data er viktig for generering av kvalitetsinformasjon. Data som en IT-ressurs er særegne i den forstand at de fleste dataene er anskaffet over en tidsperiode. Selv om en rekke kilder til eksterne data tilbyr den fra hyllen (f.eks. Internet, Commercial Databases), er en stor del av dataene internt fanget, og det tar derfor lang tid å skaffe seg det.

Dessverre er data registrert på magnetiske medier mer utsatt for risiko for fysisk sikkerhet og personvern. Høy tetthet av opptak på disse medier og eksponering for maskinvareulykker gjør det viktig å ta nødvendige skritt for å sikre sikkerhet.

Høy tetthet av opptak og rask overførbarhet av data-lesbare data utgjør farer for konfidensialiteten av dataene. Uautorisert tilgang til data kan føre til stor skade på interessen til et næringsliv. Det er nødvendig å nøye bevare og beskytte denne ressursen.

4. Menneskelige ressurser :

Effektiviteten til en IT-infrastruktur er en funksjon av den type IT-personell som er tilgjengelig for det. Faktisk, det beste av maskinvare, programvare og data kan bli bortskjemt og kan forårsake ødeleggelse dersom menneskelige ressurser ikke er kompetente, ærlige eller pålitelige.

Egenskaper som kompetanse, ærlighet og pålitelighet er kritiske for ethvert arbeidsmiljø. Men i IT-infrastruktur er det enda viktigere. Maskinvare er svært følsomt utstyr, og programvare og data er immaterielle og skjøre.

Siden informasjonen som er generert ved hjelp av IT-infrastruktur, er ment for å lede tiltak i bedriften, kan enhver feil i generering av informasjon være dyrt. Siden menneskelige ressurser er katalysatorer i ferd med å generere informasjon, blir deres rolle viktig i sin effektivitet.

Det er et stort gap mellom etterspørselen og tilbudet av datapersonell, og som et resultat er omsetningen av IT-ansatte kanskje den høyeste. Ifølge en undersøkelse utført av Dataquest Magazine, i India er det gjennomsnittlige oppholdet på datapersonell 3, 9 år, og gjennomsnittlig arbeidskraftomsetning i datamaskinindustrien er 16% per år.

En annen undersøkelse setter gjennomsnittlig omsetningsrate på 14%. Det legger til at 60% av de undersøkte selskapene planla å øke ansettelsen av IT-fagfolk. De viktigste faktorene som driver økt ansettelse av IT-fagfolk, inkluderer teknologiske trender og høy vekst i IT-bransjen.

Vesentlige hopp i lønn og muligheter ved oppdatering og oppgradering av kunnskap, lokker datamaskinens fagfolk til å endre jobbene sine. Det er derfor viktig å gi nødvendige ferdigheter blant brukerne av informasjonssystemer. Dette reduserer avhengigheten av datapersonell for daglig bruk av systemet.

5. Elements of Information System:

Siden kvaliteten på informasjonen som genereres gjennom IT-infrastrukturen, i stor grad avhenger av IT-ressursene, blir de også noen ganger kalt elementer av informasjonssystemer. Noen forfattere legger til et annet element i denne listen - det er prosedyrer.

Disse prosedyrene inkluderer operasjons- og kontrollprosedyrer for bruk av IT-infrastruktur. Prosedyrene spiller en viktig rolle i en jevn og effektiv utnyttelse av informasjonsressursen. De beskytter også informasjonsressursen og opprettholder kvaliteten.

Prosedyrene som element i informasjonssystemet refererer således til instruksjonene til brukerne angående bruken av IT-infrastruktur for normal daglig aktivitet og også for håndtering av spesielle situasjoner som systemfeil og krasj. De inkluderer også tilgangstillatelser for brukere og katastrofegjenoppretting. Disse elementene i informasjonssystemet er representert i figur 1.6.