Jobbanalyse: Prosess og bruk av jobbanalyse - Forklart!

Jobbanalyse: Prosess og bruk av jobbanalyse!

En jobb er en spesifikk oppgave tilordnet en enkeltperson eller en gruppe personer. Den bærer visse plikter og ansvar som skal oppfylles av den berørte personen. Hver jobb er tydelig i sin natur. En detaljert studie av arten av jobb, kvaliteter som kreves og ansvarsfordeling er omfanget av jobbanalyse.

En detaljert informasjon om jobben er samlet, og også om typen person som kreves for å utføre denne jobben, er studert. Det er det grunnleggende skrittet for vitenskapelig rekruttering og valgprosedyre.

Definisjon av jobbanalyse:

Jobbanalyse er prosessen med å samle arbeidsrelatert informasjon sammen, noe som bidrar til utarbeidelse av stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon. Ifølge Edwin Flippo er jobbanalyse prosessen med å studere og samle inn opplysninger om operasjoner og ansvar for en bestemt jobb. Stephen P. Robbins definerer, "Jobbanalyse er en systematisk utforskning av aktivitetene i en jobb. Det er en grunnleggende teknisk prosedyre, en som brukes til å definere arbeidsoppgaver, ansvar og ansvar.

Prosess av jobbanalyse:

Prosessen med jobbanalyse er vist i Figur 5.4.

Strategiske detaljer:

Nivået på involvering av ansatte i jobbene, datakilder, art og omfang av analyse samt nivået på analyse er de strategiske detaljene som skal avgjøres på forhånd før du begynner med prosessen med å samle inn informasjonen.

Innsamling av informasjon:

Datatype, innsamlingsmetoder, teknikker som skal brukes, og de menneskelige ressurser som er utpekt til å samle inn data, bør fastslås før de starter med den faktiske innsamlingsprosessen.

Behandling av informasjon:

De innsamlede dataene vil være av allsidig karakter. Det vil inneholde detaljer om karriere og profilen til den tilgjengelige kandidaten. De jobbrelaterte dataene deles i forhåndsbestemte kategorier, og spesifikasjoner kan oppnås.

Stillingsbeskrivelse:

Karakteren av jobb, tittel, plikter og ansvar for en bestemt jobb kalles jobbbeskrivelse. Arbeidet som skal utføres er beskrevet i detalj slik at det blir enkelt å søke etter en egnet kandidat.

Jobbspesifikasjon:

Kravene til å utføre en bestemt jobb av en kandidat er beskrevet under kategorien jobbspesifikasjon. Den beskriver de fysiske, personlige og psykologiske egenskapene til en person til å utføre en bestemt jobb.

Bruk av jobbanalyse:

Betydende og vitenskapelig utvelgelse og plassering:

Jobbanalyse gir detaljer om karakteren av jobb og kvaliteter til en person for å være kvalifisert for jobben. Denne beskrivelsen fungerer som en basis for bruk av riktig vitenskapelig intervju og testmetoder på tidspunktet for utvelgelsen, og en perfekt plassering blir lettere ved å bringe klarheten mellom jobber og enkeltpersoner.

Riktig annonse og publisitet:

Omfattende reklame kan bli publisert i berørt medie med detaljer om jobben.

Hensiktsmessige intervjuer og medisinsk eksamen:

Som de personlige og psykologiske detaljene er gitt av jobbspesifikasjon, kan intervjueren derfor justere spørsmålene som blir bedt kandidatene om å få meningsfylte og hensiktsmessige svar.

Prestasjonsvurdering:

Evalueringsprinsipp Standarden kan defineres på grunnlag av jobbbeskrivelsesdata, og den faktiske ytelsen kan måles mot den.

Manpower Training and Development Programmer:

Opplæringsbehov for en kandidat kan avgjøres i henhold til jobbspesifikasjonsdetaljer, og kandidatens ferdigheter kan utvikles på de nødvendige arbeidsområdene.

Jobbdesign:

Jobber i enhver bedrift kan utformes på grunnlag av spesifikasjoner og beskrivelser, slik at det overordnede organisasjonsnivået kan bli beriket.

Karriere planlegging:

Jobbanalyse gir informasjon om de allsidige karrieremulighetene som kan matche sine evner til jobbene og utvikle seg selv.