Modern Management Theory: Kvantitativ, System og Beredskap Tilnærming til Ledelse

Moderne Management Theory: Kvantitative, System og Beredskap Tilnærminger til ledelse!

Den moderne perioden (1960 til stede). Etter 1960-ledelsens tankegang har det blitt noe vekk fra de ekstreme menneskelige relasjonsideer, særlig om det direkte forholdet mellom moral og produktivitet. Present ledelse tenkning ønsker like vekt på mann og maskin.

De moderne forretningsideologene har anerkjent det sosiale ansvaret for forretningsaktiviteter og tenkning på lignende linjer. I løpet av perioden nådde prinsippene for ledelsen et stadium av raffinement og perfeksjon. Dannelsen av store selskaper resulterte i separasjon av eierskap og ledelse.

Denne endringen i eierskapsmønsteret førte uunngåelig inn i 'lønnsomme og profesjonelle ledere' i stedet for 'eierforvaltere'. Å gi kontroll til den ansatte ledelsen resulterte i en bredere bruk av vitenskapelige metoder for ledelse. Men samtidig har den profesjonelle ledelsen blitt sosialt ansvarlig for ulike deler av samfunnet som kunder, aksjonærer, leverandører, ansatte, fagforeninger og andre myndigheter.

Under moderne ledelse trodde tre beinstrømmer øl siden 1960:

(i) Kvantitativ eller matematisk tilnærming

(ii) Systemtilgang.

(iii) Beredskapsmetode.

(I) Kvantitativ eller matematisk tilnærming eller ledelsesvitenskapelig metode:

Matematikk har gjort innfall i alle fagområder. Det har blitt anerkjent som et viktig analyseverktøy og et språk for presis uttrykk for konsept og forhold.

Utvikler seg fra beslutningsteoriets skole, gir matematisk skole et kvantitativt grunnlag for beslutningstaking og betrakter ledelsen som et system av matematiske modeller og prosesser. Denne skolen kalles også noen ganger 'Operations Research' eller 'Management Science School'. Hovedtrekk ved denne skolen er bruk av blandede lag av forskere fra flere fagområder. Den bruker vitenskapelige teknikker for å gi kvantitative grunnlag for ledelsesmessige beslutninger. Eksponentene for denne skolevisningsadministrasjonen som et system av logisk prosess.

Det kan uttrykkes når det gjelder matematiske symboler og relasjoner eller modeller. Ulike matematiske og kvantitative teknikker eller verktøy, som lineær programmering, simulering og kø, blir stadig mer brukt på nesten alle områder av ledelsen for å studere et bredt spekter av problemer.

Eksponentene i denne skolen mener at alle faser av ledelsen kan uttrykkes kvantitativt for analyse. Det skal imidlertid bemerkes at matematiske modeller bidrar til systematisk analyse av problemer, men modeller er ikke erstatning for god vurdering.

Videre gir matematikk kvantitative teknikker verktøy for analyse, men de kan ikke behandles et uavhengig system av ledelsens tanker. Mye matematikk er brukt innen fysikk og ingeniørfag, men matematikk har aldri blitt vurdert som egenskole selv i disse feltene.

Matematikernes bidrag innen ledelse er signifikante. Dette har bidratt imponerende til å utvikle ordentlig tenkning blant ledere. Det har gitt nøyaktighet til ledelsesdisiplinen. Dens bidrag og nytte kunne knapt overbelastes. Det kan imidlertid bare behandles som et verktøy i lederøvelse.

begrensninger:

Det er ingen tvil om at denne tilnærmingen bidrar til å definere og løse komplekse problemer som resulterer i ordnet tenkning. Men kritikerne av denne tilnærmingen betrakter det som for smalt siden det bare handler om utvikling av matematiske modeller og løsninger for visse ledelsesproblemer.

Denne tilnærmingen lider av følgende ulemper:

(i) Denne tilnærmingen gir ingen vektalder til menneskelig element som spiller en dominerende rolle i alle organisasjoner.

(ii) I selve livet må ledere raskt ta avgjørelser uten å vente på full informasjon om å utvikle modeller.

(iii) De ulike matematiske verktøyene bidrar til beslutningstaking. Men beslutningstaking er en del av lederaktivitetene. Ledelsen har mange andre funksjoner enn beslutningstaking.

(iv) Denne tilnærmingen antar at alle variabler til beslutningsprosesser er målbare og avhengige. Denne antakelsen er ikke realistisk.

(v) Noen ganger er informasjonen som er tilgjengelig i virksomheten for å utvikle matematiske modeller, ikke oppdatert og kan føre til feil beslutningstagning.

Harold Knootz. Observerer også at "det er for vanskelig å se matematikk som en egen tilnærming til ledelsesteori. Matematikk er et verktøy i stedet for en skole. "

(ii) Systemtilgang:

I 1960 oppstod en tilnærming til ledelsen som forsøkte å forene tidligere tankeskoler. Denne tilnærmingen er kjent som "System Approach". Dens tidlige bidragsytere inkluderer Luding von Bertalanffy, Lawrence J. Henderson, WG Scott, Deniel Katz, Robert L. Kahn, W. Buckley og JD Thompson.

De så organisasjonen som et organisk og åpent system, som består av samhandlende og gjensidig avhengige deler, kalt delsystemer. Systemet tilnærming er å se på ledelsen som et system eller som "en organisert helhet" som består av delsystemer integrert i en enhet eller ordnet totalitet.

Systemtilnærming er basert på generaliseringen at alt er interrelatert og avhengig avhengig. Et system består av relatert og avhengig element som, når det er i samhandling, danner en enhetlig helhet. Et system er bare en samling eller kombinasjon av ting eller deler som danner en kompleks helhet.

En av sine viktigste egenskaper er at den består av hierarki av delsystemer. Det er delene som danner de store systemene og så videre. For eksempel kan verden betraktes som et system der ulike nasjonale økonomier er delsystemer.

I sin tur består hver nasjonaløkonomi av ulike bransjer, hver bransje består av firmaer; og selvfølgelig kan et firma betraktes som et system bestående av delsystemer som produksjon, markedsføring, økonomi, regnskap og så videre.

De grunnleggende egenskapene til systemtilnærming er som under:

(i) Et system består av samspillende elementer. Det er sett av interrelaterte og gjensidige deler arrangert på en måte som gir en samlet helhet.

(ii) De ulike delsystemene bør studeres i sine sammenhenger snarere enn isolert fra hverandre.

(iii) Et organisasjonssystem har en grense som bestemmer hvilke deler som er interne og som er eksterne.

(iv) Et system finnes ikke i et vaksum. Den mottar informasjon, materiale og energi fra andre systemer som innganger. Disse inngangene gjennomgår en transformasjonsprosess i systemet, og la systemet være output til andre systemer.

(v) En organisasjon er et dynamisk system da det er lydhør overfor omgivelsene. Det er sårbart for forandringer i miljøet.

I systemtilnærmingen blir oppmerksomhet mot systemets samlede effektivitet i stedet for effektiviteten til delsystemene. Det er tatt hensyn til gjensidig avhengighet av delsystemene. Ideen om systemer kan brukes på organisasjonsnivå. Ved anvendelse av systemkonsepter blir organisasjoner tatt i betraktning og ikke bare målene og forestillingene til ulike avdelinger (delsystemer).

Systemtilgangen betraktes som både generelle og spesialiserte systemer. Den generelle systemtilnærmingen til ledelsen er hovedsakelig opptatt av formelle organisasjoner og konseptene er knyttet til teknikk av sosiologi, psykologi og filosofi. Det spesifikke styringssystemet inkluderer analyse av organisasjonsstruktur, informasjon, planlegging og kontrollmekanisme og jobbdesign, etc.

Som diskutert tidligere har systemtilnærming enorme muligheter, "Et systemvisningspunkt kan gi impulsen til å forene ledelsesteori. Ved definisjoner kan den behandle ulike tilnærminger som prosessen med kvantitative og atferdsmessige som undersystemer i en overordnet teori om ledelse. Dermed kan systemtilnærmingen lykkes der prosessen tilnærming har unnlatt å lede ledelsen ut av teorien om jungelen. ”

Systemteori er nyttig for ledelsen fordi den tar sikte på å oppnå målene og ser på organisasjonen som et åpent system. Chester Barnard var den første personen som benyttet systemtilnærmingen innen ledelse.

Han føler at ledelsen må styre gjennom å holde balanse mellom motstridende krefter og hendelser. En høy grad av ansvarlig ledelse gjør lederne effektive. H. Simon så på organisasjonen som et komplekst system for beslutningsprosesser.

Evaluering av systemtilgang:

Systemet tilnærming bidrar til å studere funksjonene i komplekse organisasjoner og har blitt benyttet som grunnlag for de nye typer organisasjoner som prosjektledelsesorganisasjon. Det er mulig å hente interrelasjoner i ulike funksjoner som planlegging, organisering, styring og kontroll. Denne tilnærmingen har en kant over de andre tilnærmingene, fordi den er svært nær virkeligheten.

Denne tilnærmingen kalles abstrakt og vag. Det kan ikke lett brukes til store og komplekse organisasjoner. Dessuten gir det ikke noe verktøy og teknikk for ledere.

(iii) Beredskap eller situasjonssituasjon:

Beredskapsmetoden er den siste tilnærmingen til eksisterende ledelsesstrategier. I løpet av 1970-tallet ble beredskapsteori utviklet av JW Lorsch og PR Lawrence, som var kritiske for andre tilnærminger som forutsatt en best mulig måte å håndtere. Ledelsesproblemer er forskjellige under forskjellige situasjoner og må håndteres etter behovets behov.

En best mulig måte å gjøre kan være nyttig for gjentatte ting, men ikke for ledelsesmessige problemer. Beredskapsteorien tar sikte på å integrere teori med praksis i systemrammer. Oppførselen til en organisasjon sies å være betinget av miljøstyrker. "En tilnærming tilnærming er derfor en tilnærming hvor oppførsel av en underenhet er avhengig av omgivelsene og forholdet til andre enheter eller underenheter som har litt kontroll over sekvensene som ønskes av den underenheten."

Slik atferd innenfor en organisasjon er betinget av miljø, og hvis en leder ønsker å endre oppførselen til noen del av organisasjonen, må han forsøke å endre situasjonen som påvirker den. Tosi og Hammer forteller at organisasjonssystemet ikke handler om ledervalg, men avhengig av sitt ytre miljø.

Beredskapsmetode er en forbedring i forhold til systemtilnærmingen. Samspillet mellom delsystemene i en organisasjon har lenge blitt anerkjent av systemtilnærmingen. Beredskapstilnærming anerkjenner også at organisasjonssystemet er produktet av samspillet mellom delsystemene og miljøet. Dessuten søker den å identifisere nøyaktig karakter av interaksjoner og interrelasjoner.

Denne tilnærmingen krever en identifisering av de interne og eksterne variablene som kritisk påvirker ledelsesrevolusjon og organisatorisk ytelse. I henhold til dette er det interne og eksterne miljøet i organisasjonen som består av organisatoriske delsystemer. Dermed gir beredskapsmetoden en pragmatisk metode for å analysere organisatoriske delsystemer og prøver å integrere disse med miljøet.

Beredskapsvisninger er i siste instans rettet mot å foreslå organisasjonsdesignsituasjoner. Derfor kalles denne tilnærmingen også situasjonell tilnærming. Denne tilnærmingen hjelper oss med å utvikle praktiske svar på problemene løsende løsninger.

Kast og Rosenzweig gir et bredere bilde av beredskapsmetoden. De sier: "Beredskapsvisningen søker å forstå sammenhenger mellom og mellom delsystemer, samt mellom organisasjonen og omgivelsene, og å definere mønstre av relasjoner eller konfigurasjoner av variabler, beredskapsvisninger er i siste instans rettet mot å foreslå organisasjonsdesign og ledelsesmessige handlinger som passer best for bestemte situasjoner.

Funksjoner av beredskapsmetode:

For det første aksepterer beredskapsmetoden ikke universell ledelse teori. Det understreker at det ikke finnes noen beste måte å gjøre ting på. Ledelsen er situasjon, og ledere bør forklare mål, designorganisasjoner og utarbeide strategier, retningslinjer og planer i henhold til rådende omstendigheter. For det andre må ledelsespolitikker og praksis for å være effektive, tilpasse seg endringer i miljøet.

For det tredje bør den forbedre diagnostiske ferdigheter for å forutse og klar for miljøendringer. For det fjerde bør ledere ha tilstrekkelig menneskelig relasjonsferdighet for å imøtekomme og stabilisere endring.

Endelig bør den anvende beredskapsmodellen i utformingen av organisasjonen, utvikle sitt informasjons- og kommunikasjonssystem, følge riktige lederstiler og utarbeide hensiktsmessige mål, retningslinjer, strategier, programmer og praksis. Dermed ser beredskapsforløpet ut til å holde mye løfte om fremtidig utvikling av ledelsens teori og praksis.

evaluering:

Denne tilnærmingen tar en realistisk utsikt i ledelse og organisasjon. Den forkaster prinsippens universelle gyldighet. Ledere anbefales å være situasjonsorienterte og ikke stereotype. Så ledere blir nyskapende og kreative.

På den andre siden har denne tilnærmingen ikke teoretisk grunnlag. En leder er forventet å kjenne alle alternative handlingsplaner før han tar tiltak i en situasjon som ikke alltid er mulig.