Merknad: Betydning, intimasjon og utarbeidelse (med eksempel)

Les denne artikkelen for å lære om Notice. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av melding 2. Intimation of Notice 3. Utforming.

Betydning av varsel:

Ordet varsel kommer fra det latinske ordet notitia som betyr kunnskap. Merk derfor, betyr "en advarsel eller intimasjon av noe". Det er også definert som "en skriftlig eller trykt kunngjøring". Ordet varsel har derfor to aspekter - det kan være en intimasjon eller informasjon, og det kan være en slags advarsel. En varsel kan være generell eller konfidensiell.

Intimation of Notice:

Ulike typer intimasjon eller informasjon må sendes fra kontoret til de innsatte av et kontor, til medlemmer av organisasjonen som kontoret tilhører eller til utenforstående. I den første kategorien kommer det utstedt kunngjøringer som erklærer ferie eller innføring av ny eller endret kontorregel, for eksempel bytte av kontorstid, etc.

Noen ganger må meldinger vises på bestemte steder i henhold til enkelte vedtekter. For eksempel må en fabrikkansvarlig vise et varsel om sikkerhetsforanstaltninger i et fabrikkfelt under reglene som under Sec. 108 av fabrikkloven, 1948. En varsel kan være ment for det generelle personalet eller kan bli servert på en person, for eksempel "utslippsbevis".

Merknad under annen kategori betyr innkalling til generalforsamling utstedt til medlemmer av et selskap. Denne typen varsel må sendes per post eller til og med publisert i aviser. Under den tredje kategorien finner vi ulike typer meldinger, inkludert kunngjøringer.

For eksempel, en invitasjonsmelding invitere tilbud fra leverandører, enten publisert i aviser eller hengt opp på oppslagstavle på kontoret. En melding i aviser om endring av kontoradresse eller åpning av en filial er varsel om denne kategorien.

Utarbeidelse av melding:

Uansett hva som er kategorien med varsel, har hver en form og en stil med skriving.

En merknad:

(1) må skrives på et språk som er forståelig for de som det er ment for. Noen ganger er det også en lovbestemt retning. For eksempel skal en varsel under fabrikkloven skrives på engelsk (som rettsspråk) og på et språk som forstås av flertallet av fabrikkens arbeidstakere.

(2) Det må formidle en melding klart hva det var meningen å bli formidlet.

(3) En melding må være kort og unngå unødvendige ord.

(4) En melding må utarbeides i henhold til et skjema. Det skjemaet kan være en lovbestemt form.

(5) Det skal undertegnes av noen autoritativ person.

(6) Det skal normalt ha en dato.

(7) En advokat skal utarbeide en konfidensiell eller individuell varsel eller offentlig bekreftelse med juridiske konsekvenser. En kvalifisert sekretær forventes å ha kompetanse for det samme.

Utarbeidelse og utstedelse av meldinger til møter:

Merknad må utarbeides og utstedes for enhver form for privat møte.

Det er to forskjellige typer former for formålet:

(1) skjema nr. 1:

Ved oppsigelse til et møte i en komité som en lederkomité eller lederkomité eller styre mv., Er varselet i form av brev.

(2) skjema nr. 2:

Ved oppsigelse til et møte med en generell organisasjon av medlemmer av en organisasjon, er varselet i form av et sirkulær med noen spesielle egenskaper.

Eksempel på forskjellige former er gitt nedenfor:

Prøve 1-Innkalling til selskapets første styremøte.

XYZ Co. Ltd

Reg. Av_______________

17. november 1988

________________

(Regissør)

Kjære herre,

Det første møtet i selskapets styre vil bli avholdt lørdag 25. november 08 kl 12.00 på selskapets hovedkontor for å gjennomføre følgende virksomhet.

Du blir bedt om å delta på møtet.

Din kjære,

________________

Sekretær

Dagsorden:

(1) Valg av møteleder.

(2) Vedtakelse av vedtekter, vedtekter og innkrevingsbevis for selskapet som skal fremlegges av sekretæren.

(3) Vedtak av selskapets felles sel.

(4) Utnevnelse av selskapets første styremedlemmer.

(5) Valg av styrets leder.

(6) Utnevnelse av selskapets sekretær med tilbakevirkende effekt.

(7) Utnevnelse av selskapets banker.

(8) Utnevnelse av selskapets første revisorer.

(9) Utnevnelse av selskapets juridiske rådgiver.

(10) Godkjennelse av alle foreløpige kontrakter og foreløpige utgifter foretatt av selskapets initiativtakere.

(11) Godkjenning av utkastsprosjektet som skal fremlegges av sekretæren.

(12) Behandling av søknaden som skal gjøres til kontrolløren av kapitalutstedelsen.

(13) Behandling av søknaden som skal gjøres til Calcutta Børs for innløsning av Aksjene i Selskapet.

(14) Godkjenning av prøvesertifikatet som skal fremlegges av sekretæren.

(15) Fastsettelse av quorum for styrets møter i Selskapet.

(16) Fastsettelse av dato for styrets neste møte.

(17) Enhver annen virksomhet med tillatelse fra formannen.

Forklaring (ment for studentene) :

Fra eksemplet ovenfor må følgende punkter noteres:

(a) Ved første møteleder må velges og deretter styreformann. Etter at styrets leder er valgt, vil han være leder av alle møter i selskapet så lenge han forblir formann.

(b) Sekretæren er utnevnt med tilbakevirkende effekt fordi han allerede har blitt utnevnt av arrangørene for å hjelpe dem i salgsfremmende aktiviteter.

(c) Prospektet skal aldri komme på det første styrets møte i et privat selskap.

(d) Når et offentlig selskap ønsker å utstede aksjer eller obligasjoner verdt mer enn Rs. 50 lakhs, innen 12 måneder, er det nødvendig med tillatelse fra Hovedstatsutstederen, utpekt av sentralregeringen. Andeler i hvert selskap er ikke transaksjon på børs. En søknad om det samme i henhold til verdipapirhandelloven, 1956, må gjøres. For alle selskapene skal disse to punktene ikke komme på dagsordenen.

(e) Styret selv kan fastsette sitt kvorum hvis det ikke er nevnt i artiklene. På et styremøte kan datoen for neste møte fastsettes for at det ikke er nødvendig å legge merke til det.

På møtelederne kan det bli forsynt ark med papir for Agenda Notes.

Det må bemerkes videre at:

(A) Stilen til å skrive dagsorden kan være:

(1) Å velge møteleder.

(2) Å vedta vedtektsloven mv.

(3) Å vedta felles forsegling av selskapet.

Og så videre.

(B) I tilfelle det ikke er noen sekretær i selskapet, kan varselet underskrives av enhver direktør. I mange selskaper fungerer en regissør som sekretær.

(C) Det er obligatorisk at adressen til det registrerte kontoret er gitt. Dette gjelder for meldinger om alle typer selskapsmøter.

Prøve 2-Merknad for et styremøte i et selskap.

XYZ Co. Ltd

Reg. Av___________

3. april 1988

_______________

(Regissør)

Kjære herre,

Et møte i selskapets styre vil bli avholdt lørdag kl. 10.48 kl. 14.00 på selskapets hovedkontor for å gjennomføre følgende virksomhet.

Du blir bedt om å være til stede.

Din kjære,

________________

Sekretær

Dagsorden:

(1) Bekreftelse av protokollen fra siste møte.

(2) Utnevnelse av en personaleleder.

(3) Bestemmelse av markedsføringsstrategi for det nye produktet.

(4) Godkjennelse av Aksjeroverføring i henhold til søknader mottatt og fremlagt av sekretæren.

(5) Fastsetting av dato for ekstraordinær generalforsamling for endring av § 31 i selskapets artikler.

(6) Behandling av tilbud mottatt form Mn. ABC Co. for bygging av et skur på fabrikklokaler. Sri A, direktør for dette selskapet, er en partner av Messrs. ABC Co.

(7) Enhver annen virksomhet med tillatelse fra formannen.

Forklaring:

Det må bemerkes fra det ovennevnte eksemplet at ulike varianter av gjenstander som generelt er diskutert på et styremøte, er blitt dekket av dagsordenen. Varene handler om generelle forretningsmessige forhold samt juridiske formaliteter. A, som er direktør for selskapet, er en partner av mrs. ABC Co.

Han skal ikke delta når varen nr. 6 kommer til å bli diskutert fordi han er interessert i kontrakten. De resterende styremedlemmene, uansett hva som er deres nummer, skal gjøre quorum.

Sek. 299, 300 i selskapsloven fastsetter at enhver direktør som er interessert i en kontrakt, skal opplyse det i tide, og det skal nevnes på dagsordenen.