Organisasjon: Natur og betydning (med diagram)

Organisasjonens art:

Organisasjonens natur kan diskuteres av følgende to begreper:

1. Organisasjon som et sosialt system.

2. Formet på grunnlag av felles interesse.

1. Organisasjon som et sosialt system:

Fra sosiologi lærer vi at organisasjoner er sosiale systemer; Følgelig er aktivitetene deri styrt av sosiale lover samt psykologiske lover. Akkurat som folk har psykologiske behov, har de også sosiale roller og status. Deres oppførsel er påvirket av deres gruppe, så vel som deres individuelle stasjoner.

Det finnes to typer sosiale systemer som eksisterer side om side i organisasjonen. Den ene er formell system og det andre er det uformelle sosiale systemet. Eksistensen av et sosialt system innebærer at organisasjonsmiljøet er en av de dynamiske endringene i stedet for et statisk sett av relasjoner. Alle deler av systemet er gjensidig avhengig og påvirket av annen del.

2. Formet på grunnlag av gjensidig interesse:

Gensidig interesse er representert av uttalelsen "Organisasjonen trenger mennesker, og trenger også organisasjon." Organisasjoner har et menneskelig formål. De er dannet og opprettholdt på grunnlag av gjensidig interesse blant deltakerne. Folk ser organisasjoner som et middel for å hjelpe dem med å nå mål, mens organisasjonen trenger folk til å bidra til å nå organisasjonsmål.

Hvis det mangler gjensidig mangel, er det ingen mening å forsøke å samle en gruppe og utvikle samarbeid, fordi det ikke er noen felles grunnlag for å bygge. Fig 6.1. viser gjensidig interesse gir et superordinatemål som integrerer innsatsen til individuelle grupper.

Viktigheten av organisasjonen:

Organisasjonen er en av de grunnleggende funksjonene i ledelsen. Organisering inkluderer å etablere en hensiktsmessig struktur av relasjoner mellom de ulike stillingene og individene i organisasjonen. En god organisasjonsstruktur kan bidra til suksess for et foretak på flere måter. Det er faktisk ryggraden i ledelsen.

Betydningen av lydorganisasjonen vil være tydelig ved å studere følgende faktorer:

1. Det letter koordinering

2. Det forenkler ledelsen

3. Det letter vekst og diversifisering

4. Det gir mulighet for trening og utvikling

5. Det sørger for optimal utnyttelse av teknologiske innovasjoner

6. Det sikrer optimal bruk av menneskelige ressurser.

1. Det letter koordinering:

Organisasjon er et viktig middel for å bringe koordinering mellom de ulike avdelingene i bedriften. Det skaper et klart forhold mellom avdelingene og bidrar til å legge balansert vekt på ulike aktiviteter. Det sørger også for kommunikasjonskanaler for koordinering av aktivitetene i ulike avdelinger.

2. Det forenkler ledelsen:

Organiseringsfunksjonen er svært viktig for å utføre de øvrige funksjonene i ledelsen som planlegging, bemanning, styring og kontroll. Dårlig organisasjon kan føre til duplisering av arbeid og innsats, og noen av de viktige operasjonene kan utelukkes. God organisasjon letter opplæringen av ulike lederfunksjoner ved arbeidsdeling, konsekvent delegering eller jobbdefinisjon og klarhet i myndighets- og ansvarsforhold.

3. Det letter vekst og diversifisering:

God organisasjon bidrar til vekst og ekspansjon av bedriften ved å legge til rette for effektiv styring. God organisasjon bidrar til å holde de ulike aktivitetene under kontroll og øke bedriftens kapasitet til å gjennomføre flere aktiviteter.

4. Det gir mulighet for trening og utvikling:

En effektiv organisasjon letter delegering av myndighet som er en viktig enhet for opplæring og utvikling av personell. Delegering av autoritet er også et viktig middel for å lede underordnede. Det forbereder dem til å ta mer ansvar når det oppstår behov.

5. Det gir optimal utnyttelse av teknologiske innovasjoner:

En god organisasjonsstruktur er ikke stiv, men den er fleksibel for å gi tilstrekkelig omfang for forbedringer i teknologi. Det hjelper med å introdusere endringer i bedriften ved å endre autorisasjons- og ansvarsforholdene i kjølvannet av ny utvikling.

6. Det sikrer optimal utnyttelse av menneskelige ressurser:

Lydorganisasjonen samsvarer med jobbene med enkeltpersoner og omvendt. Det sikrer at hver enkelt er plassert på jobben som han passer best til. Dette bidrar til bedre bruk av personer som arbeider i bedriften.