Hvordan utarbeide en prøvebalanse? (2 metoder med illustrasjon)
En prøvebalanse refererer til en liste over ledgerbalansen, som på en bestemt dato.
Den kan utarbeides på følgende måter:
1. Totalmetoden:
I henhold til denne metoden registreres debet- og kreditt-summen av hver konto for hovedbok i prøvebalansen.
2. Balansemetoden:
I henhold til denne metoden blir bare kontosaldoer enten debet eller kreditt, etter hvert som de er registrert mot sine respektive kontoer.
Den andre metoden er den vanligste og anses å være bedre, fordi en prøvebalanse som er utarbeidet i henhold til denne metoden, gir klare tall for sluttkontoer. Illustrasjonen forklarer metodene:
Illustrasjon:
Bla gjennom følgende transaksjoner, legg dem inn i storboksen og utarbeide forsøksbalansen.
2004
1. juli Startet virksomhet med Rs 50.000, hvorav Rs 20.000 er deponert i bank.
2 Kjøpte møbler for kontanter Rs 5.000 og maskiner for Rs 8, 000.
4 Kjøpte varer for kontanter Rs 14.000.
6 Solgte varer til kontanter 8.000.
8 Kjøpte varer fra Mahesh & Co., for Rs 11.000 på kreditt.
9 Betalt telefonleie for året med sjekk Rs 500.
10 Kjøpte en skrivemaskin for Rs 2.000 fra Typewriter Company på kreditt.
11 Selges varer til Ram for Rs 12.000.
12 Selges varer til Kumar for Rs 2.000 for kontanter.
13 Beløp tilbakebetalt til personlig bruk Rs 2.000.
15 Trakk seg fra Bank for kontorbruk Rs 3.500.
18 Mottatt fra Ram Cash Rs 11, 900 og tillot ham rabatt på Rs 100.
20 Betalt inn i banken Rs 5.900.
25 Varer verdt Rs 1.000 returnert til Mahesh & Co., og balansen avgjort ved å utstede en sjekk.
26 Kjøpte varer verdt Rs 3.000 fra Ram og ga dem til Babu for Rs 3.500.
27 Babu returnerte varer verdt Rs 350, som igjen er returnert til Ram.
29 Betalt kontanter for brevpapir Rs 500 og Porto Rs 325.
Er prøvebalansen et avgjørende bevis på nøyaktigheten av bøker med kontoer?
Avtalen om en prøvebalanse er ikke et avgjørende bevis på bøkernes absolutte nøyaktighet. Det er alltid mulighet for at noen feil blir begått når du skriver opp regnskapsbokene. Selv om en prøvebalanse gir et prima facie-bevis for at regnskapene er korrekte fra det aritmetiske synspunktet, betyr det ikke nødvendigvis at regnskapsbokene er fri for feil, det vil si at enighet om prøvebalanse selv ikke er det avgjørende beviset at alt i kontoene er greit. Vi forklarer nedenfor hvilke feil som er oppgitt, og hvilke feil blir ikke avslørt av en prøvebalanse.
