Problemer møtt i Management Information System (MIS) Planlegging
Denne artikkelen kaster lys over de fem store problemene som står overfor i styringsinformasjonssystemplanlegging. Problemene er: 1. Justering av MIS Plan 2. Design av en Informasjons Systemarkitektur 3. Allokering av Utviklingsressurser 4. Gjennomføring av Prosjekter i Schedule 5. Valg av metodikker.
MIS Planleggingsproblem # 1. Justering av MIS Plan:
Det er ofte vanskelig å fastslå hvilke strategier og mål som informasjonssystemplanen skal justeres på, men uten denne justeringen vil ikke informasjonssystemplanen oppnå langsiktig organisasjonsstøtte.
MIS Planning Problem # 2. Design av informasjon Systemarkitektur:
Systemarkitekturen inneholder også databaser, modellbaser og støttende programvare sammen med ledelsesaktiviteter.
Det bør ikke tidlig veilede langdistanseutvikling, men tillate også respons på å diversifisere kortsiktige informasjonssystembehov. Når informasjonskravene er godt definerte, eksisterer det fortsatt en rekke alternativer for systemarkitektur.
MIS Planleggingsproblem # 3. Allokering av utviklingsressurser:
Fordelingen av utviklingsressurser blant konkurrerende enheter er vanskelig. Kravene til funksjonell organisasjonsenhet bør være i samsvar med et ordnet rammeverk for å etablere kompetanse, og når denne samsvaren oppnås, oppstår problemet med rasjonell allokering.
MIS Planleggingsproblem # 4. Ferdigstillelse av prosjekter i skjema:
Prosjektplaner er sjelden nøyaktige da tid og ressursbehov generelt er undervurdert. MIS-ledelsen blir dermed misfornøyd.
MIS Planleggingsproblem # 5. Valg av metodikker:
Det er mange metoder for å utvikle applikasjonsporteføljer og allokere ressursene. Hver metode har et sett omstendigheter der det har en fordel. Det finnes ingen overordnet rammeverk for klassifisering av metodikker.
De vanligste metodene er:
(i) Strategisett Transformasjon
(ii) Forretningssystemplanlegging (BSP)
(iii) Kritiske suksessfaktorer (CSF)
(iv) Bedriftsinformasjon Analyse og Integrasjon (BIAIT)
(v) Endemiddelanalyse (E / MA)
(vi) Avkastning på investering (ROI)
(vii) Charge Out
(viii) nullbasert budsjettering (ZBB)
(ix) Miles steiner, PERT, GANTT diagrammer
(i) Strategisett Transformasjon:
Dette identifiserer organisasjonsstrategien og forvandler dette til MIS-strategissettet. Dette fokuserer på strategisk MIS planlegging.
(ii) Forretningssystemplanlegging (BSP):
Dette innebærer utvikling av den overordnede forståelsen av organisasjonen, identifisering av MIS nåværende støtte, spesifikasjon av brutto nettverket av informasjonssystem og etablering av prioritet av delsystemer.
(iii) Kritiske suksessfaktorer (CSF):
Dette innebærer en rekke intervjuer for å skape et innledende sett med prestasjonsmålinger. Det spesifiserer nøkkelområdet for enhver organisasjon der ytelsen må være tilfredsstillende.
(iv) Bedriftsinformasjon Analyse og Integrasjon (BIAIT):
Syv lukkede spørsmål i denne teknikken hjelper analytikeren til å klassifisere en organisasjon med hensyn til sitt system og etablere en generisk modell av informasjonshåndteringsaktivitetene som er nødvendige for at den skal operere.
(v) End-Means Analysis (EIMA):
Dette bidrar til å avgjøre informasjonskrav på organisatoriske, avdelings- eller individuelle nivåer basert på ønskede utdata. BSP, CSF, BIAIT og E / MA er assosiert med OIRA.
(vi) Avkastning på investering (ROI):
Det er en cost-benefit analyse som brukes mye i en rekke planlegging applikasjoner.
(vii) Charge Out:
Charge-ut innebærer å ansette MIS-tjenestene av ulike brukere av organisasjonen og gi retningslinjer, prosedyrer for direkte planlegging.
(viii) nullbasert budsjettering (ZBB):
Nullbasert budsjettering er en svært strukturert teknikk og involverer i reduksjon av alle MIS-aktiviteter til nullbasert konseptuelt.
(ix) Miles steiner, PERT, GANTT diagrammer er i utgangspunktet prosjekt evaluering teknikker og er egnet for planleggingsstadiet av MIS Planning Model.