Program Evaluering og gjennomgangsteknikk (PERT): Definisjon, trinn og andre detaljer

Programmert Evaluering og gjennomgangsteknikk (PERT): Definisjon, trinn og andre detaljer!

Definisjon:

PERT ble først utviklet som en styringshjelp for å fullføre Polaris Ballistic Missile Project i USA i oktober 1958. Det fungerte bra for å øke ferdigstillelsen av prosjektet fra 7 år til 5 år. Siden da har PERT blitt en meget populær teknikk som brukes til prosjektplanlegging og -kontroll. I nøtteskala planlegger sekvensen av aktiviteter som skal fullføres for å oppnå prosjektet innen kort tid. Det bidrar til å redusere både tid og kostnad for prosjektet. .

Trinn involvert i PERT:

Følgende trinn er involvert i PERT teknikk:

1. Aktiviteten involvert i prosjektet er utarbeidet i et sekvensielt forhold for å vise hvilken aktivitet som følger.

2. Tiden som kreves for å fullføre hver aktivitet i prosjektet er estimert og notert på nettverket.

3. Kritiske aktiviteter i prosjektet er bestemt.

4. Varigheten av prosjektets varighet og sannsynlighet for prosjektets gjennomføring i en gitt tidsperiode beregnes.

Ovennevnte trinn kan illustreres ved hjelp av følgende eksempel. Administrerende direktør i XYZ Ltd. er interessert i å få sitt driftsbudsjett utarbeidet.

Prosjektet dekomponeres i følgende aktiviteter:

Dette presenteres på figur 15.1:

Fordeler med PERT:

PERT teknikk gir følgende fordeler:

1. Det bestemmer forventet tid som kreves for å fullføre hver aktivitet.

2. Det hjelper med å fullføre prosjektet innen en gitt tidsperiode.

3. Det hjelper ledelsens usikkerhet involvert i prosjektet og dermed redusere risikoen i prosjektet.

4. Det gjør det mulig for ledelsen å få optimal tildeling av begrensede ressurser.

5. Den trykker for riktig handling, på riktig tidspunkt og til riktig tidspunkt i organisasjonen.

Begrensninger av PERT:

PERT lider også av følgende begrensninger:

1. PERT-nettverket er hovedsakelig basert på tidsrammer som kreves for hver aktivitet. På grunn av feil tid estimater, er nettverket bundet til å bli svært urealistisk.

2. Denne teknikken vurderer heller ikke ressursene som kreves i ulike stadier av prosjektet.

3. For effektiv kontroll av et prosjekt ved å bruke PERT-teknikk, krever det ofte oppdatering og revidering av PERT-beregningene. Men dette viser ganske kostbar affære for organisasjonen.