Korrigering av feil i etterforsøksbalanse og pre-sluttkonto

Korrigering av feil i etterforsøksbalanse og forhåndsfinansiert kontotrinn!

Når forsøksbalansen er uenig, blir det gjort anstrengelser for å finne feilene og rette dem. Når feilene ikke kan plasseres, og forberedelsen av de endelige regnskapene er presserende, blir forskjellen i prøvebalansen gjort god ved å skrive den midlertidig på den mindre siden av prøvebalansen, under navnet på suspensjonskonto.

Spenningskontoen er bare en midlertidig enhet, som ikke skal forbli lenge i bøkene. I neste regnskapsperiode må det gjøres forsøk på å oppdage feilene som førte til forskjellen i forsøksbalansen.

Igjen hvis kreditsiden av prøvebalansen er kortere, krediteres suspensjonskonto og hvis debitssiden av prøvebalansen er kortere, blir spenningskontoen belastet.

Dermed blir prøvebalansen kunstig opptatt og de endelige regnskapene utarbeides. Spenningskonto er vist i balansen. Hvis spenningskontoen viser en debetbalanse, vises den på aktivsiden og hvis den viser en kredittbalanse, vises den på ansvarssiden. For alle typer feil-ensidige eller tosidige feil-det vil bli journaloppføring.

Følgende illustrasjoner avklarer situasjonen:

Illustrasjon 1:

Forsøksbalansen til Mr. Chandra var ikke enig, og forskjellen ble midlertidig satt til Suspense Account.

Senere ble følgende feil plassert:

1. Summen av debetsiden på en utgiftskonto er blitt kaste over med Rs 50.

2. Salgskonto har blitt kortlagt med Rs 100.

3. Et kjøp av Rs 25 har blitt postet fra Dagbok til hovedbok som Rs 250.

4. Salgsavkastningen på Rs 100 fra en fest har ikke blitt lagt til den kontoen, selv om partiets konto er blitt kreditert.

5. En sjekk av Rs. 500 utstedt til leverandørens konto (vist under diverse kreditorer) mot hans avgift, er feilaktig debitert på kjøpskonto.

6. Et kredittalg av Rs. 50 har blitt kreditert til salget og også kreditert til diverse gjeldskonto.

Pass oppføringene for å rette dem.

Løsning:

I dette problemet har forskjellen blitt plassert i suspensjonskonto. Men bare ensidige feil krever bruk av suspensjonskonto. Tosidige feil rettes ved å bare sende vanlige oppføringer i journalen riktig.

Illustrasjon 2:

Følgende feil ble plassert i bøkene med bekymring etter at bøkene ble lukket, og en suspensjonskonto ble opprettet for å få forsøksbalansen avtalt:

1. Salgsdagboken var overskyet av Rs. 200.

2. Et salg av Rs. 500 til Xavier ble feilt debitert til John Xaviers konto.

3. Reparasjonsutgifter til Rs. 180 ble postet som Rs. 810.

4. En kvittering mottatt mottatt fra valmue for rs. 300 ble sendt gjennom Bills Payable Books.

5. Juridiske utgifter på Rs 900 betalt til advokat Mr. Mohan ble debitert til hans personlige konto.

6. Kontanter mottatt fra Das ble belastet Dasan konto som Rs. 150.

7. Mens du overfører totalt en side i innkjøpsboken til neste, er mengden Rs. 2.345 ble skrevet som Rs. 3245. (B.Com. Madras, MS Jabalpur)

(i) Finn ut mengden av forskjellen i prøvebalansen.

(ii) Forbered suspensjonskonto.

(iii) Vis effekten på resultatet i fjor,

(iv) Vis effekten av rettelse av feil i fortjeneste.

Løsning: