Korte notater om menneskelige ressurser Informasjonssystemer i en organisasjon

Human Resources Information Systems kan variere fra grunnleggende personopplysninger til sofistikerte nettverk av delsystemer med bestemte formål. I dag vil de fleste av disse være datasystemer.

Image Courtesy: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg

I lys av de raske miljøforandringene og økende bevissthet om at den reelle konkurransefortrinnen er å finne i kvaliteten på mennesker og hvor godt vi bruker dem, er et effektivt informasjonssystem for menneskelige ressurser et viktig hjelpemiddel. Det er også viktig for enhver arbeidskraftplanlegging.

Mannskapsinformasjonssystemet kan gi nødvendig informasjon i et skjema som kan integreres med andre forretningsdata. Med de fleste databasesystemer er det muligheter for å trekke ut noen av dataene og presentere dem i ønsket form.

Informasjon er strøm og en slags informasjon eller datamann har vokst i organisasjonen. Informasjonsmann konsulteres av toppledelsen samt funksjonelle grupper i forbindelse med oppfyllelse av informasjonsbehov for organisasjonen.

Det var en tid da arbeidskraft bare var en kostnad, men det er nå anerkjent som en investering. Over hele verden er uttrykket 'folk vår viktigste ressurs' flyttet fra å være en tradisjonell erklæring i årsrapporten for å bli akseptert som noe vi egentlig mener. Faktisk er uttalelser fra formannene at "vårt folk er våre eneste unike ressurser, vår eneste konkurransefortrinn", at menneskelige ressurser har plutselig blitt svært viktige.

Det er en universell avtale at konkurransefortrinn ligger i menneskers kvalitet og ferdigheter, og at disse kan omdannes til en formidabel kant hvis de får rom og frihet til å bidra.

De fleste organisasjoner feiler for å oppnå sitt fulle potensiale fordi de ikke klarer å utnytte og motivere sitt folk. Full og effektiv utnyttelse av menneskelige ressurser er nøkkelen til organisatorisk suksess.

Effektiv utnyttelse av mennesker begynner med en riktig forståelse av jobben selv og de ferdigheter og evner som kreves, slik at stillingen kan defineres med en passende personlig spesifikasjon som samsvarer med jobbkravene.

En profesjonell standard for rekrutteringspraksis bør sikre at spesifikasjonen blir observert. Gitt denne tilnærmingen, bør rekkevidden av individuell ytelsesvariasjon være begrenset.

Når en ny ansatt slutter seg til en organisasjon, fyller han normalt et søknadsskjema som gir grunnleggende data for å åpne en elektronisk post.

Det er den elektroniske posten som er oppdatert og som alltid brukes, med nye data lagt til som jobb- og godtgjørelsesendringer, opplæringskurs og endringer av avhengige, adresser etc. Fra tid til annen, utskrift av gjeldende rekord sendes til ansatte for å gjøre det mulig for dem å bekrefte korrektheten.