Fremgangsmåte for å utvikle etisk bedriftsoppførsel: 8 trinn

Denne artikkelen kaster lys på de åtte hovedtrinnene for å utvikle etisk bedriftsadferd, dvs. (1) Etisk opplæringsprogram, (2) Etiske retningslinjer, (3) Etiske utviklingssystem, (4) Etikkkomiteer, (5) Integrere etiske Konsepter, (6) Sjekkliste Metode, (7) Belønning Straff System, og (8) fløyte blåser.

1. Etikk Treningsprogrammer:

Bedrifter kan ty til å gi etikk treningsprogram til sine ledere og andre ansatte. I dette treningsprogrammet er deltakerne kjent med den offisielle politikken for etiske problemstillinger. De blir også oppmerksom på at hvordan disse retningslinjene kan oversettes til bestemte beslutninger hver dag.

Stimulering samt opplæringsmetoder brukes av selskapene til å gi etikkopplæring. For å gjøre en slik opplæring effektiv, er det viktig at den fokuserer på arbeidsmiljøets spesifikke forhold i stedet for å ha abstrakte filosofiske diskusjoner.

Robert Kreither har gitt viktige trekk ved effektiv etikkopplæring:

(i) Toppledelsesstøtte.

(ii) Åpen diskusjon i løsning av realistiske saker.

(iii) Organisasjonsklima som belønner etisk oppførsel.

(iv) Inkludering av etiske temaer i alle treningsprogrammer.

(v) Mekanisme for anonymt rapportering av etiske brudd.

(vi) Forberedelse og sirkulasjon av etiske retningslinjer blant alle ansatte med forklaring om arbeidsprosedyren og deres engasjement i den.

2. Etikkode:

En trend har blitt synlig i bedriftssektoren for å ha egen etiske kodeks. Koden utgjør et primært nivå, selvregulerende karakter for opplyst statsborgerskap blant forretningsenheter. Koden til ulike organisasjoner varierer fra boklengdeformuleringer til Summarized Statements på ett eller to sider. Det grunnleggende formålet med etiske retningslinjer er å gi veiledning til ledere og ansatte når de står overfor et etisk dilemma.

De mest effektive koder er de som er utarbeidet med samarbeid og utbredt deltakelse av ansatte. En intern håndhevingsmekanisme, inkludert straffer for å bryte koden, gir styrke til koden. Sammenslutningen av indiske handels- og industrikamre (som også omfatter MNCene) har nylig utstedt en erklæring om normer for forretningsetikk bestående av 10 poeng.

Kaptein og Klamer (1991) hadde oppført noen vilkår for effektive etiske retningslinjer:

1. Innføringen må støttes av de viktige fordelene ved å vedta og overholde koden.

2. Generelt og bred aksept av etikk må være der.

3. Prosessen med riktig diskusjon, kontroll og om nødvendig omdefinering må gjøres før den endelige fastsetter etiske retningslinjer.

4. For å gjøre implementeringen og oppfølging av etiske etikker til en vellykket hendelse, er kontinuerlig tilbakemelding et must.

5. Gjennomgå, modifiser, oppdater og hvis det oppstår uoverensstemmelse mellom normer, verdier og praksis, bør det bli avslørt.

6. For effektiv håndheving av etiske retningslinjer skal det finnes et sanksjonssystem.

3. Organisasjonsetikkutviklingssystem (OEDS):

Hver organisasjon bør ha en OEDS.

Den viktige bestanddelen er:

1. Utvikling av etikkpolitikkhåndarbeid og håndbok for selvstyre og integritet.

2. Top management commitment.

3. Regelmessig vurdering av etikk.

4. Lyd etikkrapportering og konfliktløsningsprosess for feilaktige.

5. Benchmarking (for å vurdere individuelle og organisasjonsintegritetsystem).

4. Etikkkomiteer:

De fleste av de moderne organisasjonene har etablert etiske komiteer for å gi råd til organisasjonene om etiske problemstillinger. Slike komiteer vil bestå av administrerende direktør i organisasjonen og styret. Utvalget hjelper selskapet med å etablere politikk på nye eller usikre områder, gi råd til selskapet om etiske problemstillinger og overvåke implementeringen av etiske retningslinjer.

Komiteene kan installere en Etikk Hot linje der den urolige medarbeider kan ringe når han er bekymret for ethvert problem som han ikke kan diskutere med sin nærmeste veileder. Ethvert medlem av komiteen mottar anropet og undersøker raskt situasjonen på en konfidensiell måte, samtidig som den beskytter identiteten til den som ringer. I denne teknikken oppfordres ansatte til å rapportere uetisk atferd, og saken er avgjort internt.

Utilfreds ansatte trenger ikke å ta sine klager til omverdenen eller til media når deres klager blir avgjort på en minnelig og tilfredsstillende måte i organisasjonen selv.

5. Integrere etiske begreper:

Det er toppsjefens plikt å søke og integrere etiske konsepter i daglige tiltak.

Organisasjoner bør ha en slags struktur som støtter etisk oppførsel som består av:

1. Riktig informasjon til nye ansatte om etiske standarder.

2. Årlig ytelsesvurdering.

3. Etiske retningslinjer, regler, normer og etiske retningslinjer.

6. Sjekkliste Metode:

Sjekkliste har blitt en ny mani i etiske seminarer og workshops. Med hjelp av denne metoden kan ansatte unngå situasjonen når folk gjør uetisk oppførsel og rettferdiggjør det ved å bare si at det ikke er egentlig ulovlig.

"Ingen vil bli skadet av det, men

Jeg vil dra nytte av det "

7. Reward Punishment System :

Den beste måten å få folk på etisk vei på er å etablere belønningssystem. Organisasjonen må utvikle et system der enhver som viser etisk oppførsel bør belønnes, og den som viser uetisk oppførsel, bør straffes. Så for fremtidig oppførsel vil folk ta leksjon og forsøke å handle på en etisk måte.

8. Whistle Blowing:

Whistle blowing er en handling når en medarbeider rapporterer den ulovlige aktiviteten til noen i myndighet, enten innenfor eller utenfor organisasjonen.

Hver organisasjon må utvikle en viss policy om fløyteblåsing som:

1. Klart definert prosedyre for rapportering.

2. En garanti mot gjengjeldelse.

3. Effektive utdannede HR-fagfolk til å motta og undersøke rapporter.

4. Klar kutt og veldefinert prosedyre for rapportering.

5. En forpliktelse fra høyere myndighet til å treffe hensiktsmessige tiltak.