Datterbøker: Typer og fordeler
Les denne artikkelen for å lære om typer og fordeler med datterbøker.
Betydning og typer datterselskaper:
Datterbøker er de bøkene med originaloppføring der transaksjoner av tilsvarende art er registrert på ett sted og i kronologisk rekkefølge. I en stor bekymring vil opptak av alle transaksjoner i en Journal og legge dem inn i ulike storgerkontoer være svært vanskelig og innebære mye kontorarbeid.
Dette unngås ved å dele opp tidsskriftet i ulike tidsskrifter eller bøker. Inndelingen av journal i ulike tidsskrifter for registrering av transaksjoner av tilsvarende art kalles «Datterbøker».
De forskjellige datterbøkene og deres formål er vist nedenfor:
1. Kjøp dagbok - for kun å registrere kredittkjøp av varer. Kontant kjøp eller eiendeler kjøpt på kreditt er ikke oppgitt i denne boken.
2. Salgsdagbok - for kun å registrere kredittsalg av varer. Eiendeler solgt eller kontant salg er ikke registrert i denne boken.
3. Innkjøp returnerer bok - for registrering av varene returnert til leverandørene når de er kjøpt på kreditt.
4. Salg returnerer bøker - for registrering av varer returnert av kundene når de selges på kreditt.
5. Regnskapsfortegnelse - for registrering av regninger mottatt [Varefordringer] fra kunder for kredittsalg.
6. Regninger Betalingsbok - for registrering av aksepter [Betalingsbevis] gitt til leverandørene for kredittkjøp.
7. Kontantbok - for alle kvitteringer og betalinger av kontanter.
8. Journal Proper - for registrering av en transaksjon som ikke kunne registreres i ovennevnte datterbøker. For eksempel er eiendeler kjøpt eller solgt på kreditt og åpningsoppføring mv. Oppgitt i denne boken.
Fordeler med datterselskaper:
Følgende er fordelene med Datterbøker eller Special journal:
1. Lagring av kontorarbeid:
Datterbøker påvirker betydelig besparelse av kontorarbeid i innlegg og fortellinger. Transaksjoner av en klasse som kredittkjøp, kredittsalg, kontanttransaksjoner mv. Registreres gjennom separate tidsskrifter, og det er ikke nødvendig å gi fortellinger.
For eksempel, ved å registrere transaksjonene i Kjøpsdagboken, lagres 50% av arbeidet i posteringer. Den periodiske summen av denne boken skal debiteres til kjøpene a / c. Bare leverandørens personlige kontoer skal krediteres.
2. Avdeling for klientarbeid:
Siden separate journaler brukes til registrering av transaksjonene til hver bestemt type, blir oppdeling av kontorarbeid blant flere kontorskolere mulig. Dette gjør det raskt mulig å registrere daglige transaksjoner.
3. Minimerer svindel:
Disse bøkene gjør det mulig å innføre interne kontrollsystemer under hvilke rotasjonssystemet for å skrive opp bøker kan bli vedtatt. Dette bidrar til å minimere feil og oppdage svindel.
4. Tilrettelegger ytterligere referanse:
Ettersom transaksjoner av tilsvarende art er gruppert sammen i en egen bok, blir det ytterligere referert til en bestemt gjenstand betydelig lettere.