10 fordeler med en forsvarlig organisasjon - forklart!
En god organisasjon gir følgende fordeler:
1. Forbedring av ledelseseffektivitet:
En god organisasjon gir en skikkelig samordning mellom ulike produksjonsfaktorer og fører til optimal utnyttelse. Det unngår forvirring, duplisering og forsinkelser i arbeidet. Det motiverer arbeideren ved riktig oppdeling av arbeid og arbeidskraft. Det reduserer arbeidsbelastningen av ledere ved delegering av autoritet.
2. Vekst, utvidelse og diversifisering:
Organisasjonen gir rammen der et foretak kan utvide og vokse. Gjennom organisasjon kan ledelsen forsterke sin styrke. I en god organisasjon er penger og innsats brukt på ulike aktiviteter i forhold til deres bidrag. Det er gjennom riktig organisasjonsoppsett at mange bedrifter har vokst fra ydmyke begynnelsen til store organisasjoner.
3. Spesialisering:
En god organisasjonsstruktur gir fordelene med spesialisering. Ulike aktiviteter fordeles mellom ulike individer i henhold til deres kvalifikasjoner, erfaring og evne. Det gir jobbtilfredshet og følelse av motivasjon blant ansatte, og øker effektiviteten. Systematisk organisering av aktiviteter bidrar til å sikre økonomier og også å redusere kostnadene.
4. Vedtak av ny teknologi:
En skikkelig utformet og velbalansert organisasjon tillater rask adopsjon og optimal utnyttelse av teknologiske forbedringer. Den har kapasitet til å absorbere endringer i forretningsmiljøet og å gi en passende reaksjon på slike endringer. En god organisasjon hjelper til med utvikling av nye og forbedrede måter å gjøre ting på.
5. Koordinering:
Organisasjonen letter samordningen av ulike aktiviteter. Ulike funksjoner er integrert sammen for å oppnå de ønskede målene. Klare autoritetslinjer og ansvar mellom ulike stillinger bidrar til å sikre gjensidig samarbeid og harmoni i bedriften. En god organisasjon gjør det mulig for folk å jobbe i en teamånd.
6. Opplæring og utvikling:
Ved å delegere myndighet til lavere nivåer, er opplæring og utvikling av fremtidige ledere gjort mulig. En god organisasjon setter "Høyre mann på riktig jobb" og gir dem riktig opplæring og lederutviklingsprogrammer. Ved å utnevne arbeidstakere i ulike avdelinger og tildele de forskjellige jobbene, kan deres treningsbehov fastslås.
7. Kreativitet, initiativ og innovasjon:
En god organisasjon oppmuntrer til initiativ og kreativ tenkning. Ansatte er motivert til å bryte nye grunner og prøve ukonvensjonelle metoder. En god organisasjon gir mulighet for anerkjennelse av merit etterfulgt av økonomiske incitamenter til personell som viser kreativitet.
8. Kontroller korrupte praksis:
En svak og unsound organisasjon er en kilde til korrupsjon og ineffektivitet. Velorganiserte, veldefinerte, disiplinerte og sunne organisasjoner øker moral og motivasjon av arbeidstakere. Det utvikler en følelse av engasjement, tilhørighet, hengivenhet, ærlighet og oppriktighet blant ansatte. Det forhindrer korrupsjon, ineffektivitet og spild i en bedrift.
9. Riktig vekt for alle aktiviteter:
En lydorganisasjon deler hele virksomheten til forskjellige avdelinger, seksjoner og underavdelinger i henhold til funksjonene som skal utføres av dem. Hver virksomhet i en bedrift har sin egen betydning.
Det legges vekt på i forhold til deres relative betydning. Fond og arbeidskraft er allokert tilsvarende. Større og viktige avdelinger som produksjon blir gitt mer penger og arbeidskraft.
10. Bedre menneskelige forhold:
Mennesker som er involvert i en organisasjon er bare dynamiske organisasjonselementer. En dedikert og fornøyd gruppe personer viser seg å være en ressurs for enhver bedrift. En organisasjon, bygget på lydprinsipper, hjelper harmoni i menneskelige relasjoner.
Med riktig definert autoritet, ansvar og ansvarlighet, har forskjellige personer jobbtilfredshet. En organisasjon består av mennesker, og deres tilfredsstillelse bidrar til å forbedre menneskelige relasjoner.
Dermed er organisasjonen grunnlaget for ledelsen. God organisering er et uunnværlig middel for effektiv styring og bedre forretningsresultat. Det fremmer ikke bare effektiv administrasjon, men oppmuntrer til vekst og diversifisering.
Det gir optimal bruk av ny teknologi, stimulerer innovasjon og kreativitet.
