5 måter å redusere kontorkostnadene
Denne artikkelen kaster lys på de fem måtene hvor kontorkostnaden reduseres eller lagres. De er: 1. Balanserte spareprogrammer 2. Deltakelse av medarbeider 3. Program for kontinuerlig besparelse 4. Utvikle en følelse av kostnadsbevissthet 5. Formering av grupper.
Måter å spare kontorkostnad # 1. Balanserte lagringsprogrammer:
Kostnadsbesparende programmer bør være slik at en del fordeling bør angis eller fastsettes, for eksempel å vite hvor mye du skal bruke og hva du skal bruke.
En nøye planlegging bør gjøres på alle aktiviteter som utgiftene skal pådra seg; ellers vil alle spareaktivitetene ofre.
Måter å spare kontorkostnad # 2. Deltakelse av medarbeider:
En detaljert forklaring og opprettelsen bør forklares for hver første linjeansatt, dvs. veilederne og de ansatte som arbeider under dem, bør forklares om disse kriteriene for besparelser. De bør også få en sjanse til å forklare sine følelser og forslag og kan inngå i de viktigste besparelsene.
Denne prosessen vil skape en interesse for medarbeideren om arbeidstakers deltakelse i besparelser og utgifter.
Måter å spare kontorkostnad # 3. Program for kontinuerlig besparelse:
En kostnadsreduksjon og et program for kontinuerlig besparelse kan gjøres og overlates til ansatte ved å holde seminarer og fortelle de ulike områdene hvor pengene spart av organisasjonen kan legges til et bedre utbytte for fremtiden etc.
Man bør alltid huske at når et program for sparing starter, bør det være kontinuerlig og ikke et stopp-gap arrangement. En økonomisk bølge er en som går over tidens gang, og den gamle vanen i organisasjonens sløsende utgifter sniker seg snart inn. Dette fortsetter til neste økonomiske reformer og bølger går inn. Derfor bør programmet for kontinuerlige besparelser være en langdrakt kontinuerlig prosess.
Måter å spare kontorkostnad # 4. Utvikle en følelse av kostnadsbevissthet:
Det blir viktig og svært viktig å utvikle en vane med kostnadsbevissthet, spesielt med mellomledelsen og toppledelsen, blant ledere. Det er et ordtak at "Det du ser er natur og besparelser er den andre naturen". Man har utsikt over det, men det er dagens lagring som tar vare på alderen, morgendagen og fremtiden. Derfor er det alltid bedre å lagre.
Måter å spare kontorkostnad # 5. Forming av grupper:
Gruppen kan dannes og en oppgave kan tilordnes til hver gruppe for å lagre mens de utfører for organisasjonen. I helgen kan det foretas en nøye analyse av omfanget av besparelser. En detaljert diskusjon kan holdes om hva som gikk galt dersom sparemålet har overskredet sine grenser. Løsninger og løsninger kan hentes ut fra slike dialoger og møter for å forbedre fremtidens sparing.
