9 grunnleggende egenskaper av en god plan - forklart!
Ni grunnleggende funksjoner i en god styringsplan er: 1. Det skal definere mål, 2.Det burde være enkelt, 3. Det skal være klart, 4. Det skal være omfattende, 5. Det skal være fleksibelt. 6. Det skal være økonomisk, 7. Det bør etablere standarder, 8. Det skal være balansert, 9. Det bør være praktisk!
1. Det skal definere mål:
Mål er de endelige målene som alle aktiviteter er rettet mot.
En uttalelse som fastsetter mål bør være klar og definert, og alle i organisasjonen skal forstå det på samme måte.
2. Det skal være enkelt:
Hvis en plan er uttrykt på et språk som ikke er forståelig av personellets bekymring, eller det er komplisert, kan det skape problemer for de som faktisk skal sette det i gang.
3. Det skal være klart:
En god plan må ikke inneholde noe som er tvetydig eller ubestemt.
4. Det bør være omfattende:
En god plan bør inneholde alt som er nødvendig for å nå bedriftens mål. Hvis en hovedplan er utarbeidet for hele organisasjonen, vil det være mer nyttig som det kan ses at ingenting er igjen fra det.
5. Det skal være fleksibelt:
En fleksibel plan justerer endringene i planene uten forsinkelse. Derfor må en plan ikke være stiv. En plan bør være bred nok til å møte fremtidige utfordringer og usikkerheter.
6. Det burde være økonomisk:
En plan bør gjøres med tanke på
ressurser tilgjengelig med bekymringen og optimal utnyttelse av tilgjengelige ressurser. Med andre ord, en plan må gjenopprette kostnaden og bør resultere i minst driftskostnad.
7. Det skal etablere standarder:
En plan må legge ned de standarder som skal oppnås. Den faktiske ytelsen er sammenlignet med disse standardene og avvikene hvis noen er nevnt.
8. Det skal være balansert:
Det er nødvendig å sørge for at det er riktig samordning mellom ulike typer planer som kortsiktige og langsiktige planer, "planer for ulike avdelinger mv. En foretak har vanligvis en rekke avdelinger, f.eks. Produksjon, markedsføring, økonomi mv. Hver avdeling rammer sine egne planer. Det er for ledelsen å se at alle disse planene er godt balansert.
9. Det skal være praktisk:
En plan er bare verdt det hvis det er praktisk mulig og realistisk. Det bør formuleres under hensyn til begrensningene i planleggingen. Hvis en plan er god teori, men dårlig i praksis, er den ubrukelig. Tilsvarende, hvis de ønskede resultatene ikke oppnås med en plan, fører det til frustrasjon på alle nivåer i organisasjonen.
