Sammenligning mellom horisontale og vertikale arkiver

Denne artikkelen vil hjelpe deg å sammenligne mellom horisontale og vertikale arkiver.

Sammenligning # Horisontal :

1. Filene holdes over hverandre på bordet eller hyller eller hyller.

2. Det er ikke nødvendig med spesialutstyr da vanlige møbler er nok.

3. Mapper holdes ikke generelt 'ved denne metoden.

4. Toppfiler må fjernes for å få en nedre fil.

5. Generelt blir filer lagret på stativer eller hyller med kapasitetsgrensen.

6. Rackene eller hyllene er ikke alltid sikret. Selvfølgelig kan låst almirah bli brukt.

7. Utstyret er ikke kostbart.

8. Håndtering av fil er veldig enkelt og enkelt.

9. Det er nødvendig med mer plass for å få plass til rekkene og almirahene.

10. Filer eller papirer av en hvilken som helst stor størrelse kan oppbevares ved denne metoden.

Sammenligning # Vertikal :

1. Filene holdes tilbake til baksiden, enten henger eller suspendert i en skuff av et arkivskap, med sammenføyningsenden av en fil øverst eller nederst.

2. Spesielt utstyr som et arkivskap er nødvendig.

3. Filer samt mapper bue holdt av denne metoden og mapper er å foretrekke.

4. Ingen slik ulempe som filene holdes den ene bak den andre.

5. Det er stor elastisitet ettersom større antall filer kan klemmes inn i en skuff.

6. Filene er godt sikret da skuffene kan låses.

7. Utstyret er kostbart.

8. Håndtering av utstyret trenger litt trening.

9. Mindre plass er nødvendig fordi en arkivskap kan holde mange filer,

10. Bare filer og mapper med standardstørrelse kan innkvarteres.