Kontormekanisering: Fordeler og ulemper

Les denne artikkelen for å lære om fordelene og ulempene ved kontormekanisering.

Fordeler med Office Mekanisering:

Fordelene ved mekanisering er:

1. Den lindrer monotoni:

En jobb som er repeterende i naturen, gir kjedsomhet og en følelse av å være ensformig blant de ansatte. Derfor, hvis det samme arbeidet gjentas i maskinen, så vil arbeideren ikke føle klemmen av det samme, derfor reduserer en maskin kjedsomhet og monotoni.

2. Opprettholder standardisering:

Hvis forenkler arbeidets standard når det gjelder kvalitativ produksjon. Dette forbedrer i sin tur en arbeidsånd og bedre koordinering blant de ansatte.

3. Nøyaktighet:

Maskiner sikrer bedre nøyaktighet. Feil sjansene er eliminert. Dermed går arbeidet jevnt og forsinkelsene og flaskehalsene elimineres, noe som kan vise seg å være svært kostbart.

4. Bedre kontroll:

Ved å bruke et riktig sett med maskiner, blir det lettere å kontrollere arbeidet, da det hjelper underordnede å bruke dem og fullføre arbeidet, ikke bare innen fastsatt tid, men innenfor økonomien - med presisjon og nøyaktighet.

5. Større effektivitet:

Maskinen gir hastighet og effektivitet til alle typer kontorarbeid. Arbeidet som kan ta timer å fullføre, kan være ferdig i gang med deres hjelp. Forbedret effektivitet fører til økt lønnsomhet og samtidig skaper det et godt bilde i tankene til menneskene som håndterer organisasjonen.

6. Lavere driftskostnader:

Driftskostnaden per arbeidstime avtar ved bruk av maskiner. Selvfølgelig er det ingen tvil om at de krever en stor mengde innledende kapitalinvesteringer. Men i det lange løp viser de seg fordelaktig.

7. Bedre arbeidskvalitet:

Mekanisering og maskin hjelper til med å forbedre kvaliteten på arbeidet på kontoret. Ikke bare arbeidet vil være pent, men det blir mer systematisk.

Ulemper med Office Mekanisering:

Selv om bruken av mekanisk utforming gir mange fordeler, lider det av en rekke ulemper:

1. Overskudd av ansatte:

Det har blitt observert at det er maskiner for hvilke en dyktig hånd er nødvendig for drift. Noen ganger, hvis denne ferdighetshånden ikke er tilgjengelig i svært lang tid, er det noen som er opplært til å betjene den, eller omgående er det rekruttert for å få en person til å betjene maskinen. I begge tilfellene innebærer det kostnad, og det legger opp til bekostning av at bøylen styrker staben.

2. Høye kostnader ved installasjon:

De fleste kontormaskiner, som Xerox-maskinen, Electronic Scanning Machine og datamaskiner, er dyre, og en stor del spenderer ikke bare på å skaffe dem, men på vedlikeholdet. Derfor er installasjons- og vedlikeholdsladeren veldig høy.

3. Underutnyttelse av maskiner:

Maskinen kjøpt til en svært høy pris, hvis den ikke brukes til sitt maksimum, eller ikke så ofte brukt, blokkerer ikke bare pengene som brukes til å kjøpe det, men det reduserer bankens interesse, på pengene som er blokkert mens du kjøper den. Derfor er det viktig å gjøre riktig bruk av maskinens full utnyttelsespotensial.

4. Driftskostnad:

Noen ganger er kostnadene ved drift av visse maskiner svært høye. For eksempel Xerox-maskin, bør man finne ut hvor mange sider en flaske toner kan kopiere før du kjøper den. På samme måte bør man også finne ut om selen trommelen til kopimaskinen trenger et luftkondisjonert rom for vedlikehold.

5. Kostnad for nedbrudd:

Noen ganger er nedbruddene etc. svært kostbare. En stor sum penger må brukes til å reparere det samme. Også i løpet av nedbruddstiden blir arbeidet holdt opp. Dette legger til kostnadene for kontorets arbeidssystem.

6. Monotoni:

I noen tilfeller avhenger visse installasjoner av kontormaskinen en arbeidstaker av sin jobb på kontoret. Dette eksemplet gjelder i produksjonsavdelingen i et selskap hvor maskinene erstatter arbeidstakere og monotony blir et viktig problem på kontoret. Induksjonen av maskinen kan redusere arbeidstakerens interesse, så vel som det kan drepe arbeiderens entusiasme og kreativitet.

7. Arbeiders fiendtlighet:

Noen ganger blir arbeidsgiverens holdning svært fiendtlig når en ny maskin er installert på kontoret. Noen tror at på grunn av tilkomsten av maskinen på kontoret, ville de stå for å miste jobben sin. De angrer til indisciplin, streiker osv. Og noen ganger lider industriens fred på kontoret svært dårlig.