Åpne og lukkede typer kontoropplegg: Fordeler og ulemper

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Fordeler med Open Type Lay-out 2. Ulemper med Open Type Lay-Out 3. Fordeler med lukket Type Lay-Out 4. Ulemper med lukket Type Lay-Out.

Åpne Type Layout:

Fordeler:

(a) Det skal være maksimal utnyttelse av rom, da det ikke vil bli spild av plass ved å opprette vegger eller skillevegger,

(b) Det skal være bedre belysning og ventilasjon, da det ikke vil være hindringer fra vegger og skillevegger,

(c) Det skal være enklere tilsyn og færre antall veiledere vil kunne utføre jobben.

(d) Hele layouten skal være fleksibel og justerbar fra tid til annen,

(e) Maskiner og apparater kan plasseres hensiktsmessig slik at de kan brukes av et større antall personer,

f) Det skal være fri og raskere kommunikasjon mellom de ansatte,

(g) Det vil føre til økonomi ved å redusere kostnadene for tilsyn, belysningskostnader, ventilasjon etc.

ulemper:

(a) Hele området blir overfylt og en opprørt affære,

(b) Det skal være betydelig støy selv om alle individer foretar minst snakking eller bevegelse eller bruk av maskiner som telefon, skrivemaskin, etc.

(c) Arbeid som krever hemmelighold og stille atmosfære kan ikke utføres,

(d) Hele kontoret er praktisk talt utsatt for utenforstående,

(e) Avdelingenes eller gruppens lojalitet blir mindre intensiv.

Lukket Type Layout:

Fordeler:

(a) Det private og konfidensielle arbeidet kan utføres mer hensiktsmessig,

(b) Kontorets utseende blir mer seriøst og nyktert,

(c) Det er mindre sjanse for generell forstyrrelse og støy,

(d) Enhver outsider kan ikke forstyrre noen annen medarbeider enn hos den utenforstående,

(e) Avdelingenes eller gruppens lojalitet blir mer uttalt.

ulemper:

(a) Det er hindring for naturlig lys og ventilasjon,

(b) Tilsynet blir vanskelig og et større antall veiledere er nødvendig,

(c) Etableringskostnadene øker på grunn av å engasjere et større antall veiledere og større kostnader for belysning, ventilasjon etc.

(d) Strømmen av interkommunikasjon er ikke jevn eller rask,

(e) Planleggingen for lay-out er mindre fleksibel eller justerbar,

(f) Det skal være bortkastet gulvplass på grunn av vegger og skillevegger.