Fysisk distribusjon: 6 Hovedelementer i fysisk distribusjon

De grunnleggende elementene i spesifikke funksjoner som utgjør fysisk distribusjon inkluderer (i) Materialhåndtering; (ii) lagerplanlegging og kontroll; (iii) ordrebehandling (iv) transport; og (v) et kommunikasjonssystem for å integrere den fysiske distribusjonsprosessen. '

Disse elementene er forklart nedenfor:

1. Materialhåndtering:

Det innebærer å flytte produkter inn og ut av lager. Den består av rutinemessige oppgaver som kan utføres gjennom mekanisering og standardisering. Effektiviteten økes ved bruk av elektronisk databehandling til styringstransportsystemer, ordrevalg og andre trafikkfeil.

De moderne mekaniserte håndteringstjenestene og beskyttelsesemballasje har forbedret kundeservicenivået og samtidig redusert fysisk distribusjonskostnad. Materialhåndtering og emballasje har også rasket ordrebehandlingen og bevegelsen av sendinger.

2. Investeringsplanlegging og kontroll:

Inventar refererer til lager av produkter et firma har på hånden og klar til salg til kunder. Varelager blir holdt for å imøtekomme markedets krav omgående. Inventar er lenken som forbinder kundens ordrer og selskapets produksjonsaktivitet.

Infact hele den fysiske distribusjonsstyringen roterer rundt lagerstyringen. Lagerstyring er hjertet i spillet med fysisk distribusjon.

Markedsføringsforvaltere foretar en inventarplanlegging for å utvikle tilstrekkelig utvalg av produkter til målmarkedet og også prøve å kontrollere kostnadene ved å skaffe og vedlikeholde beholdning.

Markedsføringsledere tar vanligvis tre beslutninger mens de gjennomfører lagerstyring, dvs. (i) hvordan kan sporet holdes på en daglig basis av sted, beløp og tilstanden til beholdningen? (ii) Hvordan kan inventarinformasjon best kanaliseres til produksjonsledere eller kjøpere for videresalg for å hjelpe dem med å planlegge deres aktiviteter? (iii) Hvilke opplysningsinformasjon kan andre avdelinger i organisasjonen bruke til å hjelpe dem å utføre sine funksjoner effektivt?

3. Ordrebehandling:

Ordrebehandling og lagerstyring er relatert til hverandre. Ordrebehandling anses som nøkkelen til kundeservice og tilfredshet. Det inkluderer mottak, opptak, fylling og montering av produkter til forsendelse. Den tid som kreves fra datoene for mottak av en bestilling frem til datoen for forsendelse av varer, må være rimelig og så kort som mulig.

Det består i å gjennomføre prosessene som trengs for å gjøre bestemte bestillinger behandlet raskt, nøyaktig og effektivt. Markedsføringslederen må avgjøre om disse sammen med slike problemer som hva som er den mest effektive måten å regne kunder på; hvordan bokser kan papirarbeidet minimeres? Og hvordan kan den fysiske funksjonen til å montere ordrer mer effektivt?

4. Transport:

Det er et viktig element i fysisk distribusjon. Det innebærer å integrere fordelene ved hver transportmetode ved å vedta beholdere og fysiske håndteringsprodusenter for å tillate overføringer mellom forskjellige typer transportører.

For eksempel, å plassere containere i jernbaneflatebiler og deretter legge beholderne på motorkjøretøyer kalles "spiss tilbake" og hvis beholderne er avlastet til vannbærere, kalles det "flashback." Bytte av beholdere mellom luft og lastebil bærere refereres til som "luft lastebil" eller "birdy tilbake".

Markedsføreren må bestemme seg for (i) hvilken modus eller kombinasjon av transportformer (jernbane, lastebil, rørledning, vannveier eller luft) skal brukes til å transportere produkter til lager og derfra til kunder? (ii) Skal transportkostnadene reduseres og de ønskede kundeservicenivåene fortsatt opprettholdes.

5. Kommunikasjon:

Det er en prosess for å formidle informasjon og forståelse fra en person til en annen. Dette inkluderer informasjonssystemet som skal knytte produsenter, mellommenn og kunder. Datamaskiner, minnesystemer, skjermutstyr og annen kommunikasjonsteknologi letter informasjonsflyten blant andre medlemmer i kanalen.

En leder som skal lykkes må utvikle et effektivt kommunikasjonssystem. Slik at han kan utstede instruksjoner, motta de underordnede reaksjonene, og veilede og motivere dem.

6. Organisasjonsstruktur:

Den som har ansvaret for den fysiske distribusjonen, bør koordinere alle aktiviteter til et effektivt system for å gi ønsket kundeservice på den mest effektive måten. Eksempler på organisatorisk vurdering er: (i) Hvordan kan de fem elementene i fysisk distribusjon best koordineres slik at en lagkonsert resulterer? Hvordan kan tverrfaglig tenkning unngås? (ii) Hvis en sentral leder er etablert for å lede alle fysiske distribusjonsaktiviteter, til hvem skal han rapportere - Markedsføringschefen eller administrerende direktør?