Forbereder et budsjett for administrative kontorskostnader
Denne artikkelen kaster lys over de seks hovedprinsippene for å forberede et budsjett for administrative kontorutgifter.
Forberede et budsjett for administrasjonskostnader Prinsipp # 1. Prinsipp utenfor ansvar:
Den innledende fasen for utarbeidelse av kontorbudsjett skal tilordnes nøkkelpersonell på operasjonelt nivå slik at budsjettet strømmer opp fra instituttledere til kontorleder.
Prosessene for å forberede budsjettet på lavere nivå er ønskelige å utvikle kostnadsbevissthet på alle nivåer i organisasjonen og i tankene til hver ansatt.
Det ville imidlertid være nødvendig å tildele ansvaret for å kombinere de ulike budsjettene til en erfaren leder som har en visjon, kunnskap om økonomi og forståelse av bedriftsstrukturen, og muligheten til å se det samlede finansieringsbildet og alle dens komponenter.
Forberede et budsjett for administrative kontorutgifter Prinsipp # 2. Prinsipp for gjennomgang:
Budsjettet bør vurderes ofte for å avgjøre avvik som kan overvinnes før budsjettet har mistet sin effektivitet. Resultatvarianten må noteres raskt for å rette opp dårlige forestillinger. Faktisk er en daglig gjennomgang av ytelsen den ideelle måten å spotte gunstige og ugunstige variasjoner på.
Forberede et budsjett for administrative kontorutgifter prinsipp # 3. Prinsipp for objektivitet:
Budsjettet utarbeidet bør være realistisk og sakte, så objektivt som mulig, for å vise hva hver avdeling er i stand til å gjøre. Budsjettet bør verken være optimistisk eller pessimistisk. Dessuten kan budsjettmakeren ikke være bundet til fortiden, selv om fortidene kan fungere som en nyttig veiledning.
Forberede et budsjett for administrative kontorutgifter Prinsipp nr. 4. Prinsipp for overholdelse:
Det endelige kontorbudsjettet må aksepteres av alle ansatte, veiledere, frontlinjeansvarlige - fra hjertet av hjertet - på alle operasjonelle nivåer. Hvis ledelsen ikke er seriøs med implementeringen, vil budsjettet bli en fruktbar øvelse.
Forberede et budsjett for administrative kontorutgifter Prinsipp nr. 5. Prinsipp for målinnstilling:
"Budsjettet utarbeidet for hver avdeling, eller for kontoret som helhet, bør gjenspeile oppnåelsen av et bestemt mål". Når de organisatoriske målene er definert, skal hver avdelingsmål i forhold til organisasjonsmålet defineres. På operasjonelt nivå vil det være ønskelig å vurdere hver ansattes fortid, og den fremtidige ytelsen til hver ansatt bør defineres.
Forberede et budsjett for administrasjonskostnader Prinsipp nr. 6. Prinsipp for fleksibilitet:
Budsjettet skal være tilstrekkelig fleksibelt - det bør inneholde en "sikkerhetsventil". Dette er nødvendig (a) For å møte nødsituasjoner som streik og plutselige bevegelser etter konkurranse, og (b) For ikke å forstyrre fremgang.
