Prosessen med å organisere en bedrift (med diagram)

Denne artikkelen kaster lys over de fem hovedtrinnene som er involvert i prosessen med å organisere et foretak. Fremgangsmåten er: 1. Bestemme aktiviteter 2. Gruppering av aktiviteter 3. Tilordne oppgaver 4. Delegerende myndighet 5. Koordinere aktiviteter.

Organisere Enterprise Step # 1. Bestemme aktiviteter:

Det første trinnet i organisering er å identifisere og oppsummere de aktiviteter som kreves for å nå bedriftens mål.

Aktiviteten vil avhenge av bedriftens natur og størrelse.

For eksempel vil en produksjonsproblemer ha produksjon, markedsføring og andre.

Organisering av Enterprise Step # 2. Gruppering av aktiviteter:

De ulike aktivitetene blir deretter klassifisert i relevante avdelinger og divisjoner på grunnlag av funksjoner, produkter, territorier, kunder etc. Lignende og beslektede aktiviteter kan grupperes sammen under en avdeling eller divisjon.

Gruppering av aktiviteter bidrar til å sikre spesialisering. Hver avdeling kan videre deles opp i seksjoner og grupper. Gruppering av aktiviteter skal ikke bare tillate spesialisering, men holde øye med menneskets faktor, aktivitetens art og organisasjonens og folks behov.

Organisere et Enterprise Step # 3. Tilordne oppgaver:

De individuelle gruppene av aktiviteter blir så tildelt til forskjellige individer på grunnlag av deres evne og evne. Ansvaret for hver enkelt person bør defineres tydelig for å unngå duplisering av arbeid og overlapping av innsats. Hver person får en spesiell jobb som passer best for ham, og han blir ansvarlig for gjennomføringen.

Organisering av Enterprise Step # 4. Delegerende Authority:

Hvert individ blir gitt myndighet som er nødvendig for å utføre den oppgitte oppgaven effektivt. Myndighet delegert til en person bør være i samsvar med hans ansvar. Gjennom suksessive delegasjoner etableres et klart hierarki av autoritet eller kommandokjøring som går fra topp til bunn av strukturen. En person kan ikke utføre sin jobb uten nødvendig myndighet eller makt.

Organisere et Enterprise Step # 5. Koordinerende aktiviteter:

Aktiviteten og innsatsen til ulike personer blir deretter synkronisert. Slik koordinering er nødvendig for å sikre effektiv ytelse av spesialiserte funksjoner. Forholdet mellom ulike jobber og enkeltpersoner er klart definert slik at alle vet fra hvem han må ta ordre og til hvem han er ansvarlig.