Innspillingsveksling og løpende notat

Tidsskriftsoppføringer for innspilling av byttehandel og løpende notat (med illustrasjon) !

En person som mottar løfte om å betale har fått noe verdifullt, navnet på det er Bill Receivable; På samme måte har en person som har lovet å betale, skapt en ansvar for seg selv. Navnet til det er Bill Payable.

Oppføringer på kvittering:

(i) Ved mottak av obligasjonsbrevet eller veksling behørig akseptert: Debit Bills Receivable Account og kreditere parten fra hvem eller på vegne av regningen eller notatet er mottatt.

(ii) (a) Hvis regningen holdes til forfall, er det ikke nødvendig med en oppføring for å holde den.

(b) Regningen er godkjent til fordel for en kreditor, kreditoren blir debitert og kreditter mottatt konto kreditert.

(c) Hvis regningen diskonteres med banken, vil oppføringen være:

Bank ... Dr. med kontanter gitt av banken.

Rabattkonto ... Dr. med gebyrer fra banken.

Til regninger Mottakelig konto med hele beløpet av regningen.

Merk:

Rabatten belastet av banken er alltid til gjeldende rente og beregnes for perioden regningen har fortsatt å løpe. Ved 12%, vil en regning for Rs 5000, som vil modnes for betaling etter to måneder, bli diskontert for Rs 100; Banken vil betale Rs 4 900.

(iii) på forfallstidspunktet Hvis regningen er oppfylt (hedret), vil kontanter kun bli mottatt dersom regningen har blitt holdt til forfall. I dette tilfellet vil oppføringen være:

Kontantkonto / Bank ... Dr.

Til regningens mottakskonto

Tilslutning til regning:

Betaleren av en regning kan bruke regningen til å utbetale sin gjeld til kreditor. Til dette formål må han overføre eierskapet til regningen til fordel for kreditoren ved hjelp av en rettslig prosedyre. Prosessen med å overføre eierskapet til regningen er betegnet som påtegning av regningen. Personen som godkjenner regningen kalles endorseren og personen i hvis favør regningen er godkjent kalles endorsee. Anta at P er betalte av en regning, og han ønsker å godkjenne regningen til fordel for Q.

Han må gjøre påtegningen på baksiden av regningen som følger:

Betal til Q eller bestilling.

(Signert) P

Denne påtegningen er en ordre til akseptoren til regningen eller produsenten av notatet for å foreta betaling av regningen på forfallsdato til Q eller til enhver annen person instruert av Q.

Q kan videre godkjenne regningen til fordel for kreditoren, si R ved å gi følgende påtegning:

Betal til R eller bestille.

(Signert) Q

Nå blir R berettiget til å motta betaling av regningen. Noen ganger, etter noen påtegninger, kan en endorser igjen bli betalingsmottaker av regningen. I dette tilfellet kommer ansvaret til de mellomliggende endosørene til en slutt. Når regningen enten er godkjent til en kreditor eller diskontert med en bank, vil det bli mottatt av kreditor eller av banken på datoen for forfall, og ingen inngang er derfor nødvendig i bøkene til den opprinnelige mottakeren av regningen.

Dishonor of Bill:

Hvis på regning, regningen er dishonored, regningen blir ubrukelig på en gang; Ansvaret for akseptoren kommer til uttrykk. I tilfelle regningen holdes til forfall, vil inngangen være å debete personen fra hvilken regningen ble mottatt og kreditere fakturaens mottakskonto. Med andre ord, oppføringen på kvitteringen av regningen skal reverseres.

I tilfelle av eksemplene som er omtalt ovenfor, vil oppføringene på vanæren av regningen bli som følger i bøkene til A:

Hvis regningen ikke har vært holdt til forfall, men har blitt godkjent til en kreditor eller diskontert med en bank, skal oppføringen debitere personen fra hvilken regningen ble mottatt og kreditere kreditor eller banken, alt etter omstendighetene. Kredittfordringskonto må ikke krediteres i disse to tilfellene.

Illustrasjon:

A mottar tre løpende notater fra B, datert 1. januar 2012 i 3 måneder. En regning er for Rs 3000, den andre er for Rs 4000 og den tredje er for Rs 5000. Den andre regningen er umiddelbart godkjent til fordel for C og 4. januar 2012 er den tredje regningen diskontert med banken for Rs 4 700.

Pass oppføringene i A's journal antas:

(i) Regningene er oppfylt på forfall og

(ii) De er dishonored.

Løsning:

å merke seg:

For å fjerne enhver tvil om at regningen ble riktig presentert for betaling og for å fastslå at det var faktum, at regningen ble avskåret, er det å foretrekke å få det "bemerket". I alle viktige byer er det personer som er utpekt som " Notarius publicus "hvis funksjon er å presentere en regning for betaling og, hvis betalingen ikke er kommende, å notere faktum på regningen.

"Noting" må registreres innen rimelig tid etter vanæren og må inneholde det faktum at det er uærlig, uærlig datoen, årsaken, hvis noen er gitt for slik misnøye og de anklagende kostnadene. Merking er obligatorisk i tilfelle utenlandsk regninger bare hvis loven på stedet der regningen ble trukket krever det. Anmerkninger må bæres av den som er ansvarlig for uredelighet. Derfor, når en regning er dishonored, skyldes beløpet mengden av regningen pluss merkende kostnader.

Fornyelse av regning:

Noen ganger innser akseptoren for en regning eller produsent av et løpende notat i tide at han ikke kan møte det på tidspunktet for modenhet. Han kan derfor nærme seg innehaveren med en forespørsel om å la ham trekke tilbake den gamle regningen og erstatte den med en ny. I regnskapene er effekten den av vanæren til den gamle regningen og aksept av en ny. Beløpet for den nye regningen inkluderer interessen for perioden for hvilken den nye regningen er akseptert. Før du sender inn postene for den nye regningen, må også oppføringene for interessen bli bestått. Oppføringene for den nye regningen er nøyaktig det samme som allerede forklart.

Illustrasjon 1:

A tegner B en vekselkurs i 3 måneder for Rs 10.000 som B aksepterer 1. januar 2012. En godkjenner regningen til fordel for C. Før forfall B nærmer seg A med anmodningen om at regningen blir fornyet i ytterligere 3 måneder på atten prosent per år interesse. A betaler summen til C på forfallsdagen og godtar forslaget til B. Pass journaloppføringer i bøkene til A, forutsatt at den andre regningen er behørig oppfylt.

Løsning:

Illustrasjon 2:

B skylder C en sum på Rs 6 000. Den 1. april 2011 gir han et løfte om beløpet for 3 måneder til C som får det diskontert med bankene sine for Rs 5.760. På forfallsdagen regningen er dishonored, banken betaler Rs 15 som bemerker kostnader. B betaler deretter Rs 2.000 i kontanter og aksepterer en bytte trukket på ham for balansen sammen med Rs 100 som renter. Denne bytte er i 2 måneder og på forfallstid regningen er igjen dishonored, C betaler Rs 15 for å notere avgifter Utkast journal journaler som skal bestås i C bøker.

Løsning: