Topp 5 teknikker for kontroll tilgjengelig for ledere

Denne artikkelen kaster lys over de fem øverste teknikkene for kontroll som er tilgjengelig for ledere, for å raskere organisasjonsprosessene mot de ønskede målene. Teknikkene er: 1. Produksjonskontroll 2. Organisatorisk kontroll 3. Kvalitetskontroll 4. Finansiell kontroll 5. Lagerstyring.

Kontrollteknikk # 1. Produksjonskontroll:

Disse kontrollene er generelt opptatt av planlegging, timing og ruting av et produkt eller prosjekt.

Produksjonskontrollen bruker slike verktøy som Gantt Charts, program evaluerings- og gjennomgangsteknikk (PERT) og Critical Path Method (CPM) for å overvåke den faktiske ytelsen og sammenligne den med forventede resultater.

Kontrollteknikk # 2. Organisasjonskontroll:

Organisasjonskontroll omfatter både kontrollen som utøves av organisasjonsstrukturen og planleggingssystemene og kontrollen av organisasjonsmedlemmer. Programmer som målstyring tjener som viktige kontrollmidler for å synkronisere ytelsen til organisasjonsmedlemmer med strukturdiktat organisatoriske prosesser.

Et annet viktig organisatorisk kontrollverktøy er ledelsesinformasjonssystem.

Kontrollteknikk # 3. Kvalitetskontroll:

Det handler om å opprettholde kvaliteten på firmaets varer eller tjenester. Organisasjoner bruker to grunnleggende metoder for å opprettholde kvaliteten på ferdige produkter. I organisasjonen der kvalitetskravene er høye, vil det bli gjennomført individuell inspeksjon av hver produksjonsenhet. Mens i noen andre bedrifter bare en prøveprosent av produksjonen alene vil bli underlagt inspeksjon.

Kontrollteknikk # 4. Finansiell kontroll:

Budsjetter, finansanalyse av organisasjonen, regnskapsoppgavene og bruken av break even-analysen er de viktigste verktøyene for finansiell kontrollsystem. Budsjetter representerer monetære mål og mål for organisasjonene. Det er en økonomisk plan som i detalj beskriver ressursene eller midlene som er tildelt et bestemt produkt, divisjon eller prosjekt. Inherent i budsjettet er kontroll gjennom rettidig tilbakemelding.

Finansiell analyse er bruk av spesifikke teknikker for å studere en fast finansdokumenter og kontrollere strømmen av midler, produkter og tjenester både innen og utenfor organisasjoner. Disse uttalelsene gir midler for å kontrollere likviditeten, lønnsomheten og de generelle økonomiske forholdene i organisasjonen.

Break even analyse er en metode for å bestemme minimumsvolumet som trengs for å dekke alle kostnader til et visst prisnivå. Denne analysen er nyttig for å gi ledere et fortjeneste eller tap estimat på ulike salgsnivåer og til ulike kostnadsoverslag. Det kan også tilnærme effekten av en endring i salgsprisen på produkt (er) av firmaet.

Kontrollteknikk # 5. Lagerstyring:

Det er opptatt av mengden eiendeler som skal holdes i lager, råvarer, arbeid pågår og ferdigvarer. En rekke sofistikerte metoder har blitt utviklet for å bestemme de optimale nivåene av lager for ulike typer organisasjoner.