Hva er Virtual Organization? Definisjon, egenskaper og typer
Definisjon:
Denne nye organisasjonsformen, dvs. "virtuell organisasjon", kom fram i 1990 og er også kjent som digital organisasjon, nettverksorganisasjon eller modulær organisasjon. Enkelt sagt er en virtuell organisasjon et samarbeidsnettet muliggjort av det som kalles IKT, dvs. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi, som er fleksibel og kommer til å møte markedets dynamikk.
Alternativt er den virtuelle organisasjonen et sosialt nettverk der alle horisontale og vertikale grenser fjernes. I denne forstand er det en grense mindre organisasjon. Den består av enkeltpersoner som jobber ut av fysisk spredte arbeidsplasser, eller til og med enkeltpersoner som arbeider fra mobile enheter og ikke er knyttet til et bestemt arbeidsområde. IKT er ryggraden i den virtuelle organisasjonen.
Det er IKT som koordinerer aktivitetene, kombinerer arbeidernes ferdigheter og ressurser med det formål å oppnå det felles målet satt av en virtuell organisasjon. Ledere i disse organisasjonene koordinerer og kontrollerer eksterne forbindelser ved hjelp av datanettlenkoblinger. Den virtuelle organisasjonsformen øker også i India. Nike, Reebok, Puma, Dell Computers, HLL, etc., er de fremtredende selskapene som jobber nesten.
Mens du vurderer spørsmålet om fleksibilitet, kan organisasjoner ha flere alternativer som fleksi-tid, deltidsarbeid, jobbdeling og hjemmebasert arbeid. Her er en av de viktigste problemene som er involvert, å oppnå fleksibilitet for å reagere på endringer - både internt og eksternt - bestemmer omfanget av kontroll eller mengden autonomi de virtuelle organisasjonene vil pålegge sine medlemmer.
Dette er på grunn av paradoksen av fleksibilitet selv. Det vil si: mens en organisasjon må ha noen prosedyrer som øker fleksibiliteten for å unngå stivhetstilstanden, på den ene side og samtidig ha litt stabilitet for å unngå kaos på den annen side.
Kjennetegn:
En virtuell organisasjon har følgende egenskaper:
1. Flatt organisasjon
2. Dynamisk
3. Informell kommunikasjon
4. Kraftfleksibilitet
5. Tverrfaglige (virtuelle) lag
6. Vage organisatoriske grenser
7. Målretning
8. Kundeorientering
9. Hjemmearbeid
10. Fravær av tilsynelatende struktur
11. Deling av informasjon
12. Ansatt av kunnskapsarbeidere.
Faktisk er denne listen over egenskapene til virtuell organisasjon ikke en uttømmende, men kun illustrerende. Man kan legge til flere egenskaper til denne listen.
Typer virtuelle organisasjoner:
Avhengig av graden eller spekteret av virtualitet, kan virtuelle organisasjoner klassifiseres i tre brede typer som følger:
1. Telecommuters
2. Outsourcing ansatte / kompetanser
3. Helt virtuell
En kort beskrivelse av disse følger i sin tur.
Telependlere pendlere~~POS=HEADCOMP:
Disse selskapene har ansatte som jobber hjemmefra. De samhandler med arbeidsplassen via personlige datamaskiner som er koblet til et modem til telefonlinjene. Eksempler på selskaper som bruker noen form for telekommunikasjon er Dow Chemicals, Xerox, Coherent Technologies Inc., etc.
Outsourcing Ansatte / Kompetanser:
Disse selskapene er preget av outsourcing av alle / mest kjernekompetanse. Områder for outsourcing inkluderer markedsføring og salg, menneskelige ressurser, økonomi, forskning og utvikling, engineering, produksjon, informasjonssystem, etc. I så fall gjør den virtuelle organisasjonen seg på ett eller to kjerneområder med kompetanse, men med excellence. For eksempel utfører Nike seg svært godt i produktdesign og markedsføring og baserer seg på outsources for informasjonsteknologi som et middel for å opprettholde inter-organisatorisk koordinering.
Helt Virtual:
Disse selskapene er metaforisk beskrevet som selskaper uten vegger som er tett knyttet til et stort nettverk av leverandører, distributører, forhandlere og kunder, samt til strategiske og joint venture-partnere. Atlanta-komiteen for de olympiske leker (ACOG) i 1996 og IBMs utviklingsarbeid av IBM er eksemplene på helt virtuelle organisasjoner. Nå er disse ovennevnte typer virtuelle organisasjoner oppsummert i følgende tabell 34.1.
