5 Hoveder under hvilke en materialansvarligs ansvar kan beskrives
Noen av de viktige hodene som materialansvarliges ansvar også kan beskrives på, er som følger:
Materialhåndtering omfatter alle funksjoner knyttet til bestilling, lagring og bevegelse av materialer, dvs. kjøp, produksjonskontroll, butikker, trafikk og fysisk distribusjon.
(i) Innkjøp:
Innkjøpsavdelingen kjøper materialer i mengder som er godkjent av rekvisisjoner mottatt fra produksjonskontrollen og butikkavdelingen.
Hovedvirksomheten i denne konteksten er:
(a) Valg av leverandører og utstedelse av innkjøpsordre.
(b) For å fremskynde levering av materiale fra leverandørene.
(c) Fungerer som en kontakt mellom leverandører og andre avdelinger i bedriften.
(d) Å lete etter nye produkter, materialer og leverandører som kan bidra til selskapets fortjeneste.
Materials manager fungerer som selskapets "øyne og ører" til omverdenen og rapporterer om endringer i markedsforhold og andre faktorer som kan påvirke virksomhetenes virksomhet og aktiviteter.
(ii) Produksjonskontroll: Dette gjøres av:
(a) Bestemme krav til materialer og deler som skal kjøpes og produseres.
(b) Planlegger produksjon og innkjøpsprosesser av deler og materiale.
(c) Utsteder arbeidsordre til produksjonsavdelinger og innkjøpsordre til leverandører.
(iii) Inventory and Stores Control:
Det holder detaljert og oppdatert oversikt over lagerbeholdning, ordre status og potensiell etterspørsel etter hver produksjonsdel og materiale. Det er også ansvarlig for ikke-produktive butikker som kontorrekvisita, forgjengelige varer etc.
(iv) Trafikk:
Det styrer innkommende forsendelser av kjøpte materialer og utgående forsendelse av ferdige varer til forbrukerne.
Dette gjøres av:
(a) Utvalg av transportører.
(b) Revisjonsfakturaer fra transportører og innleveringskrav for tilbakebetaling ved overpris eller skadet forsendelse.
(c) Utvikle teknikker for å redusere transportkostnadene.
(v) Fysisk distribusjon:
Ferdige varer flyttes fra produksjonslinjen til lageret og til slutt til kunden.
