8 Viktigste regler for intervjuing (Opplæring for intervjuere)

Intervjueren bør følge visse regler under intervjuet. Disse reglene har blitt utviklet i stor grad gjennom prøving og feiling. Overholdelse av disse reglene gir ikke en uvanlig høy vei til vellykket intervju, men tjener til å øke graden av effektivitet.

Image Courtesy: images.china.cn/attachement/jpg/site.jpg

1. Det første trinnet i et intervju er å etablere et vennlig og hjertelig forhold til den intervjuede. Intervjueren oppnår denne tilstanden ved å være hyggelig i sin hilsen og ved å vise aktiv interesse for den intervjuede. Intervjuet bør ikke skyndes.

Uansett hvor opptatt intervjueren er, må han gi inntrykk av at det er nok tid til en uheldig diskusjon. Det kan ikke være noen harde og raske regler om hvor lenge intervjuet er. Det avhenger av en rekke faktorer som type jobb, metode og kandidat.

Intervjuet skal lukkes når den nødvendige informasjonen er gitt og sikret. Intervjueren må ikke avslutte intervjuet brått, men lukke det taktmessig slik at kandidaten føler seg fornøyd med at en pasienthørsel har blitt gitt til ham.

2. Kandidaten krevde intervju bør ikke gjøres til å vente eller få til å føle at han er en tigger som har råd til å vente på en ubestemt tid.

Dessuten skaper denne likegyldige holdningen til arbeidssøkere et dårlig inntrykk på ham, og selv om han er utnevnt, føler han at selskapet ikke er interessert i ham. Intervjueren bør ikke glemme at det første inntrykket av at en kandidat gevinster av et selskap er svært viktig.

3. En grunnregel for god intervjuing er å respektere interessen og individualiteten til kandidaten.

Med mindre intervjueren viser en sympatisk holdning til kandidatens synspunkt og ønsker, er det vanskelig å utvikle en atmosfære av vennlighet og tillit som er så viktig å gi eller få informasjon.

Intervjueren må ikke vise en overlegen holdning som intervjuet er en samtale mellom likeverdige.

4. En annen grunnleggende regel for god intervju er at intervjueren skal gjøre det minste antall snakker seg og tillate og oppmuntre kandidaten til å snakke fritt og rikelig. For å gi god mulighet til å uttrykke seg, bør det tilveiebringes tilstrekkelig tid.

5. Ett prinsipp for god intervjuing er å få kandidaten til å føle seg rolig. Den beste måten for intervjueren å sette søkeren til rette, er å være rolig selv.

Kandidaten vil bli gjort til å føle seg fri hvis han skal starte med et emne som er av interesse for ham, selv om det ikke er relevant for hovedformålet med intervju. Med mindre kandidaten blir satt i ro og en vennskapsløshet er opprettet, er det vanskelig å få en skikkelig vurdering av kandidatens evner.

6. Intervjueren må forbli løsrevet og må ikke forstyrre sine egne tanker og følelser inn i kandidatens sinn. Han bør holde sine egne synspunkter og meninger til seg selv. Intervjueren bør ikke uttrykke meninger om episoder i kandidatens karriere. Han bør ikke tilby uncalled-for råd.

7. Ansette intervju må holdes privat. Intervjuerens notat om bedømmelsen av kandidaten skal ikke skrives i hans nærvær, men etter at han har forlatt rommet, og det er ingen mulighet for at han ser det.

8. Intervjueren må vises interessert i hele og ikke synes å følge en irksom rutine. Når intervjueren svarer på spørsmål, skal intervjueren ikke bare lytte, men også være oppmerksom og uttrykkelig interessert. Intervjueren bør ikke avbryte, da dette vil redusere samarbeidet.